Comment calculer le nombre d'heures entre 2 fois dans Excel

Que vous créiez une feuille de temps pour les employés ou que vous suiviez vos séances d'entraînement, le calcul de la différence entre deux heures peut être une mesure utile pour d'autres calculs ou moyennes. Bien qu'Excel soit livré avec de nombreuses fonctions puissantes, notamment des fonctions de date et d'heure, le calcul du temps qui s'écoule peut être quelque peu moins intuitif. Si vous prévoyez de calculer des décalages horaires inférieurs à 24 heures, vous pouvez utiliser la simple fonction HEURE; sinon, vous devrez créer une formule différente qui prend en compte des différences de temps plus longues.

Quand moins de 24 heures

Étape 1

Entrez une heure dans la première cellule au format "hh:mm:ss" et ajoutez "AM" ou "PM" si nécessaire. Entrez une deuxième fois dans une autre cellule au même format. Si vous n'entrez pas " AM " ou " PM ", Excel sera par défaut " AM ". Par exemple :

15h48

Étape 2

Sélectionnez les deux cellules et cliquez sur la fenêtre de mise en forme dans le groupe Nombre sur l'onglet "Accueil". La fenêtre de formatage peut afficher "Général" ou autre chose. Sélectionnez "Heure" pour formater les cellules en temps.

Étape 3

Cliquez sur une cellule vide. Entrez un signe égal suivi du mot "heure" sans les guillemets. Entrez une parenthèse ouverte. Cliquez sur la cellule avec l'heure la plus tardive que vous avez entrée, suivie d'un signe "-". Cliquez sur la première cellule avec l'heure la plus ancienne que vous avez entrée. Entrez une parenthèse fermante. Appuyez sur "Entrée" pour soustraire la première fois de la deuxième fois. Par exemple :

=HEURE(E8-D8)

Quand 24 heures ou plus

Étape 1

Entrez une date et une heure dans une cellule et une date et une heure dans une deuxième cellule, en utilisant le format "mm/jj/aaa hh:mm:ss". Ajoutez "AM" ou "PM", si nécessaire. Inclure des espaces entre la date, l'heure et AM ou PM. Par exemple :

21/05/2011 15:48

Étape 2

Sélectionnez les deux cellules et cliquez sur la fenêtre de mise en forme dans le groupe Nombre sur l'onglet "Accueil". La fenêtre de formatage peut afficher "Général" ou autre chose. Sélectionnez "Plus de formats numériques" pour afficher la fenêtre Formater les cellules. Sélectionnez "Heure" dans la liste des catégories sur le côté gauche et faites défiler les options dans la fenêtre Type pour sélectionner l'un des formats de date et d'heure, tels que "14/03/01 13h30". Cliquez sur "OK".

Étape 3

Cliquez sur une cellule vide. Entrez un signe "=", suivi du mot "INT" sans les guillemets. Entrez deux parenthèses ouvertes. Cliquez sur la cellule avec l'heure la plus tardive que vous avez entrée suivie d'un signe "-". Cliquez sur la première cellule avec l'heure la plus ancienne que vous avez entrée. Entrez une parenthèse fermante. Entrez "*24" sans les guillemets et ajoutez la dernière parenthèse. Appuyez sur Entrée." Par exemple :

=INT((E8-D8)*24)

Astuce

Utilisez la deuxième méthode si vous ne savez pas si les décalages horaires peuvent être supérieurs ou inférieurs à 24 heures.

Avertissement

Notez qu'Excel arrondira les heures vers le bas. Par exemple, Excel arrondira un décalage horaire de trois heures et 55 minutes à trois heures.