Comment créer une signature email professionnelle pour étudiants
Il est important pour les étudiants et jeunes diplômés d'avoir une signature email d'aspect professionnel. La signature doit refléter la carrière académique ou professionnelle que vous souhaitez poursuivre. Avoir une signature email fera également ressortir vos emails, surtout lorsque vous répondez à des offres d'emploi. Les signatures email peuvent varier selon les carrières, mais les lignes directrices suivantes vous aideront à configurer une signature personnelle appropriée. L'utilisation de vos informations personnelles et de contact aidera les employeurs potentiels et les écoles à savoir comment vous joindre.
Étape 1 : Se connecter à la messagerie
Connectez-vous à un compte email avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Étape 2 : Accéder aux paramètres
Cliquez sur « Paramètres » ou « Compte », selon votre fournisseur de messagerie. Il peut aussi y avoir un lien « Paramètres du compte ».
Étape 3 : Rédiger la signature
Entrez votre signature email dans les champs appropriés. Utilisez les informations suivantes comme guide pour créer une signature personnelle :
Prénom et nom
Titre / Spécialité
École et année de graduation
Adresse email
Numéro de téléphone
Cela devrait ressembler à cet exemple :
Marie Dupont
Master Marketing
Université Paris-Sorbonne, 2023
marie.dupont@sorbonne.fr
06 12 34 56 78
Étape 4 : Enregistrer et vérifier
Cliquez sur « Appliquer » pour enregistrer votre signature. Cliquez sur « Nouveau message » et cherchez la signature en bas de la zone de texte. Répétez ces étapes pour chacun de vos étudiants.
Astuce
Ajoutez un lien au bas de votre signature email vers votre site web professionnel ou votre compte LinkedIn où se trouve votre CV. Votre numéro de téléphone doit inclure un message vocal professionnel pour les moments où vous ne pouvez pas répondre. Sinon, configurez un compte de messagerie vocale gratuit avec Google Voice.
Avertissement
Votre signature email sera vue par tous vos destinataires. Faites preuve d'une extrême prudence lors de l'envoi d'emails.