Comment créer une signature électronique personnelle pour les étudiants

Il est important que les étudiants et les diplômés aient une signature électronique d'aspect professionnel. La signature doit se rapporter à la carrière universitaire ou professionnelle que vous souhaitez poursuivre. Avoir une signature électronique permettra également à votre e-mail de se démarquer des autres, en particulier lorsqu'ils répondent à des offres d'emploi. Les signatures électroniques peuvent différer selon chaque carrière, mais les directives suivantes vous aideront à mettre en place une signature personnelle appropriée. L'utilisation de vos informations personnelles et de vos coordonnées aidera les employeurs et les écoles potentiels à déterminer comment vous joindre.

Étape 1

Connectez-vous à un compte de messagerie avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Étape 2

Cliquez sur "Paramètres" ou "Compte", selon votre fournisseur de messagerie. Il peut également contenir un lien appelé "Paramètres du compte".

Étape 3

Entrez votre signature de courriel dans les champs appropriés. Utilisez les informations suivantes comme guide pour créer une signature d'e-mail personnelle :

Nom complet Titre/École principale et année d'obtention du diplôme Adresse e-mail Numéro de téléphone

Cela devrait ressembler à cet exemple :Sue Smith A.S. Administration des affaires Université de Yale, 2010 smith.sue@yale.edu 555-555-5555

Étape 4

Cliquez sur "Appliquer" pour enregistrer votre signature. Cliquez sur "Composer" et recherchez la signature au bas de la zone de texte. Répétez ces étapes pour chacun de vos élèves.

Astuce

Ajoutez un lien au bas de votre signature d'e-mail vers votre site Web professionnel ou votre compte LinkedIn où vous avez votre CV. Votre numéro de téléphone doit inclure un message vocal professionnel pour les moments où vous ne pouvez pas répondre. Sinon, configurez un compte de messagerie vocale gratuit avec Google Voice.

Avertissement

Votre signature d'e-mail sera vue par toutes les personnes à qui vous envoyez un e-mail. Soyez extrêmement prudent lorsque vous envoyez des e-mails.