Comment créer un formulaire à trous avec Microsoft Word 2010

En plus de la rédaction et de l'édition de documents textuels statiques, Microsoft Word 2010 peut créer des formulaires avec une fonctionnalité à trous pour que les utilisateurs interagissent et les complètent électroniquement. Cela permet à plusieurs utilisateurs de remplir des formulaires préétablis sans avoir besoin d'imprimer plusieurs copies. Word peut créer plusieurs types de champs à remplir, y compris des cases à cocher, des menus déroulants et des zones de saisie personnalisées. Les formulaires fonctionneront sur tous les systèmes exécutant des versions compatibles de Microsoft Word.

Étape 1 : Activer l'onglet Développeur

Ouvrez Microsoft Word 2010 et activez l'onglet Développeur. Cet onglet contient toutes les fonctions nécessaires pour créer des formulaires remplissables, et est masqué par défaut. Pour activer l'onglet, sélectionnez « Options » dans le menu Fichier et cliquez sur « Personnaliser le ruban ». Cochez la case « Développeur » dans la section Onglets principaux et cliquez sur « OK ».

Étape 2 : Préparer le formulaire

Tapez ou importez le formulaire tel que vous souhaitez qu'il apparaisse sans les éléments remplissables, en laissant de l'espace pour les insérer dans le document. Vous pouvez vouloir utiliser un tableau du menu « Insertion » pour organiser le contenu du formulaire, en laissant des cellules vides pour les éléments remplissables. Cliquez pour placer le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le premier élément.

Étape 3 : Mode Création

Cliquez sur l'onglet « Développeur » pour afficher son contenu. Les boutons utilisés pour créer des formulaires à trous et d'autres éléments personnalisés sont tous situés dans la section « Contrôles » de cet onglet. Cliquez sur le bouton « Mode Création ».

Étape 4 : Champ de texte enrichi ou simple

Cliquez sur le bouton champ de texte enrichi ou champ de texte simple pour insérer un champ que les utilisateurs peuvent remplir avec du texte personnalisé. Les boutons sont étiquetés avec un symbole « Aa » en gras et un « Aa » en texte simple, respectivement.

Étape 5 : Case à cocher

Cliquez sur le symbole de case à cocher pour insérer une case à cocher que l'utilisateur peut sélectionner et désélectionner à volonté. Utilisez cet élément pour permettre le choix entre plusieurs éléments non exclusifs.

Étape 6 : Liste déroulante

Cliquez sur le symbole de menu déroulant pour insérer un menu cliquable avec plusieurs options, limitant le formulaire à l'une d'un ensemble de valeurs prédéfinies.

Étape 7 : Sélecteur de date

Cliquez sur le symbole de calendrier pour insérer une zone de saisie de date. Les valeurs entrées dans ce champ se conformeront automatiquement à un format de date spécifié.

Étape 8 : Propriétés des champs

Cliquez sur un élément de formulaire placé, puis cliquez sur le bouton « Propriétés » pour changer ses attributs. Utilisez cette fenêtre pour donner un nom par défaut aux champs vides, ajouter des éléments à la liste d'un menu déroulant, spécifier un format pour un élément de date ou changer d'autres propriétés de base du formulaire.

Astuce

Vous pouvez souhaiter protéger le document pour empêcher les utilisateurs de modifier les éléments de base du formulaire pendant qu'ils le remplissent. Pour protéger un élément de formulaire individuel, cochez la case « Le contrôle de contenu ne peut pas être supprimé » dans la fenêtre Propriétés de l'élément. Pour contrôler les permissions pour l'ensemble du document, cliquez sur le bouton « Protéger le document » dans l'onglet Développeur et sélectionnez « Restreindre la mise en forme et l'édition ».