Définition des pieds de page et notes de bas de page dans Microsoft Word
À première vue, les pieds de page et les notes de bas de page se confondent facilement. Tous deux apparaissent en bas des pages, séparés du corps du texte, mais la similitude s'arrête là. Chacun sert un but différent dans un document et leur insertion utilise des commandes distinctes dans Microsoft Word.
Pieds de page
Les pieds de page sont de petites informations placées en bas de page. Leur but est de fournir des informations supplémentaires sur le document ; une fois créés, ils apparaissent généralement sur toutes les pages. On y trouve souvent des numéros de page, la date, le nom du document ou de l'auteur. Word permet aussi d'insérer des formules, codes-barres ou images. Le texte grisé du pied de page s'affiche en bas de chaque page.
Ajouter un pied de page
Pour ajouter un pied de page, cliquez sur l'onglet « Insertion » pour accéder au bouton « Pied de page ». Word propose plusieurs modèles prédéfinis que vous pouvez personnaliser. Word vous guide pour placer les informations à différents emplacements. Après l'insertion, l'onglet « Création » s'ouvre où vous pouvez ajouter des « Éléments rapides » contenant des champs courants : horodatage, chemin du fichier, nom de l'auteur. Word permet aussi de créer un pied de page différent pour la première page, ou pour les pages paires/impaires.
Notes de bas de page
Comme les pieds de page, les notes de bas de page résident en bas des pages. Cependant, alors qu'un pied de page répète la même information sur chaque page, une note de bas de page ne s'applique qu'à la page pour laquelle elle fournit un complément d'information. Vous pouvez ajouter autant de notes que nécessaire. Les auteurs les utilisent pour ajouter des commentaires trop périphériques pour le corps du texte, ou pour citer des références mentionnées dans le texte. Word insère une courte ligne de séparation entre le corps et la note.
Ajouter une note de bas de page
Word permet d'ajouter une note en surlignant un mot dans votre texte et en appuyant sur « Alt+Ctrl+F ». Word insère automatiquement un numéro en exposant à côté du mot surligné et le même numéro en bas de page. Vous tapez alors le texte de la note et revenez au document principal. Word gère la numérotation séquentielle des notes.