Définition des pieds de page et des notes de bas de page dans Microsoft Word
À première vue, les pieds de page et les notes de bas de page sont facilement confondus. Les pieds de page et les notes de bas de page apparaissent tous deux au bas des pages du document, séparés du reste du texte, mais la similitude s'arrête là. Chacun sert un objectif différent dans un document et l'ajout d'un pied de page ou d'une note de bas de page implique différentes commandes dans Microsoft Word.
Pieds de page
Les pieds de page sont de petits éléments d'information qui apparaissent au bas d'une page. Le but d'un pied de page est de fournir des informations supplémentaires sur le document et, une fois créés, ils apparaissent généralement sur chaque page. Les rédacteurs ajoutent généralement des éléments tels que les numéros de page, la date, le nom du document ou l'auteur du document. Cependant, Word vous permet d'ajouter des informations moins courantes mais plus sophistiquées telles que des formules, des codes-barres ou même des images. Le texte grisé d'un pied de page apparaît au bas de chaque page.
Ajouter des pieds de page
Pour ajouter un pied de page, cliquez sur l'onglet Insertion pour accéder au bouton de pied de page. Word propose un certain nombre de modèles de pied de page prédéfinis avec lesquels vous pouvez commencer et personnaliser selon vos besoins. Word vous guide pour placer les éléments d'information à différents endroits de votre pied de page. Après avoir inséré un pied de page, Word ouvre l'onglet Conception où vous pouvez ajouter ce que l'on appelle des "Parties rapides". Ceux-ci contiennent des champs communs tels que les horodatages, les chemins de fichiers et les noms d'auteurs. Word vous offre la possibilité de créer un pied de page de première page différent, ou différentes pages paires et impaires.
Notes de bas de page
Comme les pieds de page, les notes de bas de page résident au bas des pages. Cependant, alors qu'un pied de page répète les mêmes informations sur chaque page, une note de bas de page ne s'applique qu'à la page pour laquelle la note fournit des informations supplémentaires. Vous pouvez ajouter n'importe quel nombre de notes de bas de page à votre document. Les rédacteurs utilisent les notes de bas de page à deux fins :pour ajouter des commentaires trop périphériques ou tangentiels pour être inclus dans le corps du document, ou pour citer des références mentionnées dans le corps du document. Word place une courte ligne de séparation entre le corps du document et la note de bas de page.
Ajouter des notes de bas de page
Word vous permet d'ajouter des notes de bas de page simplement en mettant en surbrillance un mot dans votre texte et en appuyant sur "Alt + Ctrl + F". Word insère automatiquement un numéro en exposant à côté du mot que vous avez mis en surbrillance et ajoute le même numéro en exposant au bas de la page. Vous pouvez ensuite taper le texte de la note de bas de page au bas de la page et revenir à votre document principal. Word garde une trace de la numérotation des notes de bas de page et numérote chacune de manière séquentielle.