Outlook n'affiche que trois semaines d'emails : comment changer les paramètres

Vous voulez accéder à d'anciens emails, mais les trouver n'est pas toujours facile. Si Outlook n'affiche que quelques semaines, la fonction AutoArchive doit être ajustée. Voir les anciens emails dans les dossiers accélère la référence, pratique au travail. Changer les paramètres AutoArchive est simple et permet de passer de quelques semaines à des mois ou un an.

Étape 1

Ouvrez Outlook, cliquez « Outils » dans la barre d'outils, sélectionnez « Options ».

Étape 2

Choisissez l'onglet « Autre », cliquez « AutoArchive » sous « Général ». La fenêtre des paramètres AutoArchive s'ouvre.

Étape 3

Décochez « Exécuter AutoArchive tous les __ jours » si vous ne voulez pas archiver et voir tous les messages. Si vous recevez beaucoup de messages, cela prend beaucoup de mémoire. Toutes les autres options grisent et deviennent inchangeables.

Étape 4

Cochez « Exécuter AutoArchive tous les ___ jours » pour pouvoir modifier et voir plus de trois semaines d'emails.

Étape 5

Cochez « Archiver ou supprimer les anciens éléments » sous « Pendant l'AutoArchive ». Cochez « Afficher le dossier d'archive dans la liste des dossiers ».

Étape 6

Sous « Paramètres de dossier par défaut pour l'archivage », cochez « Nettoyer les éléments plus anciens que ___ » et choisissez mois, semaines ou jours. Cela déplace les messages plus anciens dans le dossier d'archive.

Étape 7

Choisissez supprimer ou dossier d'archivage pour les anciens messages. Cliquez « OK » pour confirmer « AutoArchive » puis « OK » pour « Options ».

Astuce

Si AutoArchive indique plus de trois semaines mais que vous ne les voyez pas, réduisez ou supprimez le volet de lecture pour révéler les messages cachés. Une barre de défilement à droite indique des messages masqués.

Avertissement

La politique email de votre entreprise peut limiter la visibilité à trois semaines. Vérifiez avec l'administrateur réseau : la politique prime sur vos paramètres AutoArchive personnels.