La différence de somme vs. Compter dans Excel

Les fonctions "Sum" et "Count" d'Excel offrent deux manières différentes de regarder les nombres dans votre feuille de calcul. Si vous utilisez les deux fonctions pour adresser la même plage de cellules, chacune renverra un résultat différent dans la plupart des cas. Comprendre le fonctionnement de chaque fonction nécessite une compréhension de base de quelques termes basés sur Excel.

Terminologie

Dans Excel, un regroupement de plusieurs cellules s'appelle une "plage". Lorsque vous saisissez une formule, telle que « Somme » ou « Compte », vous devez spécifier une plage de cellules que la fonction doit calculer. Un autre terme Excel courant est "Valeur". La valeur correspond aux données que vous entrez dans une cellule. Une valeur peut être constituée de chiffres, de lettres ou d'une combinaison des deux.

Fonction Somme

La fonction "Somme" d'Excel additionne les valeurs des cellules dans la plage spécifiée. Par exemple, une formule de "=SUM(B6:B8)" ajoutera les valeurs contenues dans les cellules "B6" à "B8". Si vous avez des valeurs telles que 6, 7 et 8 dans ces cellules, respectivement, votre solution de formule "Sum" sera 21.

Fonction de comptage

La fonction "Compter" ne traite pas directement les valeurs des cellules. Au lieu de cela, il détermine quelles cellules ont des valeurs numériques, par opposition aux valeurs de texte qui ne se traduisent pas en nombres. Le résultat de la formule "Compter" vous indique combien de cellules dans la plage choisie ont des valeurs, mais pas la somme de ces valeurs. Par exemple, si vous avez les mêmes valeurs 6, 7 et 8 dans les cellules "B6", "B7" et "B8", la formule "=COUNT(B6:B8)" renverra une solution de 3. C'est parce que trois de ces cellules contenaient des numéros. Si, à la place, votre cellule "B6" contenait le mot "Nombres" et que le reste de la plage était le même, la même formule "Compter" renverrait 2 comme réponse, car seules deux des trois cellules avaient des nombres.

Considérations

La fonction "Somme" est utile dans de nombreux types de feuilles de calcul, y compris les reçus, les budgets personnels ou professionnels ou tout autre élément nécessitant un total cumulé pour toutes les valeurs d'une plage. C'est l'une des formules les plus basiques d'Excel, et souvent la première enseignée dans les cours de formation Excel. La fonction "Compter" est particulièrement utile pour les feuilles de calcul volumineuses contenant une variété de types de données. La fonction "Compter" a également d'autres variantes qui peuvent s'avérer plus utiles. Par exemple, la fonction "CountIf" vous permet de ne compter que les cellules dont les nombres répondent à certains critères, tels que les dates ou les heures. "CountA" compte toutes les cellules avec une valeur entrée, y compris les valeurs de texte, ce qui peut vous aider à trouver le nombre de cellules vides dans votre plage en soustrayant le nombre de cellules remplies de données du total de la cellule.