Différence entre SOMME et NB dans Excel
Les fonctions « SOMME » et « NB » dans Excel offrent deux façons différentes d'analyser les nombres de votre feuille de calcul. Si vous utilisez les deux sur la même plage de cellules, chacune renverra un résultat différent dans la plupart des cas. Comprendre leur fonctionnement nécessite quelques termes de base d'Excel.
Terminologie
Dans Excel, un groupe de plusieurs cellules s'appelle une « Plage ». Quand vous entrez une formule comme « SOMME » ou « NB », vous devez spécifier la plage de cellules à calculer. Un autre terme courant est « Valeur » : la donnée entrée dans une cellule. Une valeur peut être des nombres, des lettres ou leurs combinaisons.
Fonction SOMME
La fonction « SOMME » additionne les valeurs des cellules dans votre plage spécifiée. Par exemple, « =SOMME(B6:B8) » additionne les valeurs des cellules « B6 » à « B8 ». Si ces cellules contiennent 6, 7 et 8, le résultat sera 21.
Fonction NB
La fonction « NB » ne traite pas directement les valeurs des cellules. Elle détermine quelles cellules contiennent des valeurs numériques, par opposition aux valeurs textuelles non convertibles en nombres. Le résultat de « NB » indique combien de cellules dans la plage ont des valeurs numériques, mais pas leur somme. Exemple : mêmes valeurs 6, 7, 8 dans B6, B7, B8, « =NB(B6:B8) » renvoie 3 car trois cellules contiennent des nombres. Si B6 contient le mot « Nombres » et le reste inchangé, la même formule renvoie 2 car seulement deux cellules ont des nombres.
Considérations
« SOMME » est utile dans de nombreux tableaux : reçus, budgets personnels ou professionnels, tout ce qui requiert un total cumulé. C'est l'une des formules de base d'Excel, souvent la première enseignée. « NB » est surtout utile pour les grands tableaux avec types de données variés. « NB » a des variantes utiles : « NB.SI » compte seulement les cellules avec nombres répondant à certains critères (dates, heures). « NBVAL » compte toute cellule avec une valeur (texte inclus), ce qui aide à trouver le nombre de cellules vides en soustrayant les cellules remplies du total.