Comment créer des étiquettes de rayon avec Microsoft Office

Les composants de la suite Microsoft Office peuvent être clairement délimités entre les logiciels de traitement de texte et de publication assistée, mais lorsque vous utilisez Word et Publisher pour créer des supports tels que des étiquettes de rayon, vous constaterez que la navigation et les fonctions entre les deux sont incroyablement proches. Vous utiliserez l'un de ces deux programmes pour créer des étiquettes de rayon dans Microsoft Office car ce sont les choix les mieux adaptés, et la progression dans l'un ou l'autre est presque exactement la same lorsque vous accomplissez votre tâche.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Word ou Publisher. Dans Word, cliquez sur l'onglet « Fichier », cliquez sur « Nouveau » et cliquez sur le bouton « Étiquettes ». Dans Publisher, cliquez sur le bouton « Étiquettes ».

Étape 2

Faites défiler les options de modèle ou cliquez sur une icône de dossier pour plus d'options de modèles. Word et Publisher offrent de nombreuses tailles et paramètres différents pour les options d'étiquettes de rayon, car vos besoins varieront. Vous pouvez également faire défiler jusqu'en bas de la fenêtre de modèles pour sélectionner une marque spécifique d'étiquettes pour le tag.

Étape 3

Double-cliquez sur un modèle d'étiquette. L'étiquette s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Word ou dans la fenêtre de travail actuelle de Publisher.

Étape 4

Surlignez tout texte d'espace réservé sur l'étiquette si vous avez choisi un modèle avec du texte. Remplacez le modèle par le texte de rayon souhaité, comme « Dossiers A-M » ou « Agrafeuses et ruban adhésif ».

Étape 5

Ajoutez du texte à l'étiquette en tapant dans l'étiquette Word ou en cliquant sur l'onglet « Insertion » de Publisher, en cliquant sur le bouton « Zone de texte » et en dessinant la zone de texte sur le tag. Saisissez le texte du tag.

Étape 6

Modifiez l'apparence du texte de l'étiquette de rayon, par exemple pour le rendre plus facile à voir et à lire, en surlignant le texte. Cliquez sur l'onglet « Accueil » s'il n'est pas déjà activé. Modifiez la police, la couleur et la taille du texte avec les options dans la section « Police » du ruban.

Étape 7

Cliquez sur l'onglet « Insertion ». Cliquez sur le bouton « Images ». Tapez un terme lié au contenu de cette étiquette de rayon particulier dans la zone « Rechercher », comme une tête de mort pour « danger » ou un diable pour « lourd ».

Étape 8

Cliquez sur « OK », faites défiler les résultats et double-cliquez sur une image pour l'ajouter au tag. Pour redimensionner l'image, appuyez et maintenez la touche « Maj », cliquez sur un coin et faites glisser pour réduire l'image.

Étape 9

Cliquez sur l'onglet « Fichier ». Cliquez sur « Enregistrer sous ». Saisissez un nom pour le fichier d'étiquette de rayon et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».