Comment formater et taper un ordre du jour (agenda)

Microsoft Word 2010 aide à préparer un ordre du jour pour votre prochaine réunion. Un agenda liste activités ou sujets de discussion. Attribuer un créneau horaire à chaque sujet aide la gestion du temps, et inclure le nom de l'intervenant pour chaque sujet informe les participants. Vous pouvez formater l'agenda pour réunion informelle ou formelle. Pour compiler les détails, insérez un tableau pour un aspect épuré et lisible.

Étape 1

Ouvrez le document Word.

Étape 2

Tapez le nom de l'entreprise ou du comité en gras en haut de page.

Étape 3

Tapez « Ordre du jour » (Agenda) en gras à la deuxième ligne.

Étape 4

Tapez la date de la réunion, heure début et fin. Exemple : Vendredi 29 avril 2011, 10:00-11:00.

Étape 5

Tapez le lieu, en incluant nom/numéro de salle si applicable.

Étape 6

Cliquez dans le document pour insérer un tableau (3 ou 4 colonnes). Onglet « Insertion » sur le ruban.

Étape 7

Cliquez « Tableau » dans groupe « Tableaux », une grille apparaît.

Étape 8

Cliquez-glissez pour sélectionner 3-4 cases première rangée + nombre de rangées souhaité. Cases = colonnes/rangées. Exemple : 5 sujets = 6 rangées (1 en-tête + 5 sujets). Tableau inséré.

Étape 9

Tapez « Début et Fin » (Start and End) en première colonne, première rangée : créneaux horaires.

Étape 10

Touche « Tab » → deuxième colonne → « Sujet » (Topic) première rangée.

Étape 11

Tab → troisième colonne → « Intervenant » (Speaker) première rangée.

Étape 12

Tab → première colonne, deuxième rangée.

Étape 13

Tapez créneau du premier sujet. Exemple : 10:00 – 10:15.

Étape 14

Tab → sujet dans colonne « Sujet ». Description brève optionnelle.

Étape 15

Tab → nom intervenant dans « Intervenant ». Titre/poste optionnel.

Étape 16

Continuez à remplir le tableau, vérifiez que tous les sujets y figurent.

Astuce

Modifiez format tableau selon réunion. Pour supprimer quadrillage : dernier bouton groupe « Paragraphe » → « Aucune bordure » (No Border). « Police » et « Paragraphe » onglet « Accueil » personnalisent le tableau.

Pour liste numérotée : sélectionnez cellules première colonne → bouton « Numérotation » (Numbering) groupe « Paragraphe » onglet « Accueil ». Affiche « 1 2 3 » en colonne.