Créer une base « Leçons apprises » avec SharePoint
Introduction
« Ceux qui ne se souviennent pas du passé sont condamnés à le revivre » (George Santayana). Une base « Leçons apprises » capture les enseignements des projets passés pour améliorer les futurs. SharePoint permet de la construire via : liste de suivi des problèmes, liste personnalisée « Leçons apprises », colonne de liaison (Lookup), types de contenu.
1. Créer le type de contenu « Leçons apprises »
Étape 1
Actions du site > Paramètres du site > Types de contenu du site (Galeries) > Créer.
Étape 2
Nom : LeçonsApprises (sans espace, majuscules initiales). Type parent : Types de contenu de liste > Élément.
Étape 3
Groupe : Types de contenu personnalisés (groupe existant) > OK.
Étape 4
Cliquez sur le type créé > Nom, description et groupe > ajoutez un espace : « Leçons apprises » > OK.
2. Créer les listes « Suivi des problèmes » et « Leçons apprises »
Étape 1
Actions du site > Plus d'options.
Étape 2
Choisissez Suivi des problèmes > nommez « Problèmes » > Créer.
3. Liste personnalisée « Leçons apprises » avec colonne Lookup
Étape 1 : Paramètres de base
Dans la liste créée : Titre, description et navigation > ajoutez l'espace dans le nom > Enregistrer. Paramètres avancés > Gestion des types de contenu ? = Oui > OK.
Étape 2 : Colonne « N° Leçon » (calculée)
Créer une colonne > Nom : N°Leçon > Type : Calculée > Formule : =[ID] > Type de retour : Nombre > Décimales : 0 > Décocher « Ajouter à tous les types » > OK.
Étape 3 : Colonne « DateLeçon »
Type : Date et heure > Obligatoire : Oui > Format : Date seule > Défaut : Date du jour > OK.
Étape 4 : Colonne « Description événement »
Type : Plusieurs lignes de texte > Obligatoire : Oui > Type : Texte brut > OK.
Étape 5 : Colonne « Leçons apprises »
Type : Plusieurs lignes de texte > Texte brut > OK.
Étape 6 : Colonne « Recommandations »
Type : Plusieurs lignes de texte > Texte brut > OK.
Étape 7 : Colonne « Problèmes liés » (Lookup)
Type : Recherche (Lookup) > Source : liste Problèmes > Champ : Titre > OK.
Étape 8
Renommez chaque colonne en ajoutant les espaces nécessaires.
4. Ajouter les colonnes au type de contenu « Leçons apprises »
Étape 1
Paramètres de la liste > Ajouter à partir des types de contenu de site existants > Sélectionnez « Leçons apprises » > Ajouter > OK.
Étape 2
Cliquez sur le type « Leçons apprises » > Ajouter à partir de colonnes de site ou de liste existantes > Sélectionnez toutes > Ajouter > OK.
Étape 3
Modifier l'ordre des boutons Nouveau et le type de contenu par défaut > Position « Leçons apprises » = 1 > OK.
Étape 4
Répétez l'étape 3 pour confirmer le type par défaut.
5. Page de tableau de bord simple reliant les listes
Étape 1
Liste « Problèmes » > Outils Liste > Créer une vue > Départ : Tous les problèmes > Nom : « Problèmes » > Ne cocher que Titre > OK.
Étape 2
Page d'accueil du site > Zone webpart gauche > Page > Modifier > Insérer > WebPart > Ajoutez liste « Problèmes ». Zone droite : ajoutez liste « Leçons apprises ».
Étape 3
WebPart « Problèmes » > Modifier la WebPart > Vue sélectionnée : « Problèmes » > OK.
Étape 4
WebPart « Problèmes » > Connexions > Envoyer une ligne de données à > « Leçons apprises ». Champ fournisseur : Titre (Problèmes) ; Champ consommateur : Problèmes liés (Leçons apprises) > Terminer. Cliquez sur l'icône de sélection près d'un titre de problème pour voir les leçons associées.