Comment créer une carte de visite électronique pour Gmail

Si vous utilisez Gmail pour le travail, essayez d'ajouter une signature qui ressemble à une vraie carte de visite. La procédure ne prend que quelques minutes avec les outils de Google Drive — auxquels vous avez déjà accès via votre compte Gmail. Elle consiste à créer un tableau à deux cellules dans Google Sheets, insérer une photo ou un logo dans une cellule, puis insérer et formater vos coordonnées dans l'autre. Au final, vous aurez une carte de visite virtuelle réaliste qui conserve sa mise en forme avec l'image alignée aux coordonnées.

Étape 1

Connectez-vous à Gmail via votre navigateur. Cliquez sur l'icône « Engrenage » et sélectionnez « Paramètres ». Descendez à la section Signature. Si « Aucune signature » est sélectionné, cliquez sur le bouton radio « Signature » en dessous pour activer la fonction.

Étape 2

Ouvrez un nouvel onglet et allez sur Google Drive (drive.google.com). Si c'est votre première fois, connectez-vous avec votre compte Gmail. Cliquez sur le bouton rouge « Nouveau » et sélectionnez « Google Sheets ». Un tableur s'ouvre dans un nouvel onglet.

Étape 3

Sélectionnez deux cellules sur la même ligne en glissant le curseur. Cliquez sur l'icône « Bordures » au-dessus du tableur et choisissez « Bordures extérieures ». Cela met une bordure autour des deux cellules, mais pas entre elles. Votre logo/photo ira dans la cellule de gauche, le texte dans celle de droite.

Étape 4

Agrandissez les cellules encadrées en plaçant le curseur entre les lettres au-dessus des colonnes et les chiffres à gauche des lignes. C'est juste pour voir l'image quand vous l'insérerez dans la cellule de gauche.

Étape 5

Sélectionnez la cellule de gauche, cliquez sur le menu « Insertion », choisissez « Image » et glissez une photo de vous ou votre logo dans la zone « Glissez une image ici ».

Étape 6

Appuyez sur « Ctrl-A » puis « Ctrl-C » pour copier les cellules bordées dans le presse-papiers.

Étape 7

Cliquez sur l'onglet « Google Drive », puis à nouveau sur « Nouveau ». Sélectionnez « Google Docs ». Un nouvel onglet s'ouvre avec un document vierge. Appuyez sur « Ctrl-V » pour coller les cellules du tableur.

Étape 8

Survolez les bordures droite et gauche du rectangle pour le redimensionner à la forme d'une carte de visite. La plupart des images sont trop grandes à ce stade ; ajustez la taille en cliquant l'image et en faisant glisser un coin tout en maintenant « Maj ».

Étape 9

Cliquez dans la cellule de gauche et tapez votre nom, titre, entreprise, téléphone, email. Ajoutez tout autre détail souhaité (mobile, adresse). Notez qu'en appuyant sur « Entrée » après l'email, Google Docs en fait un lien cliquable. Pour supprimer ce lien, cliquez l'email et choisissez « Supprimer le lien ».

Étape 10

Surlignez chaque ligne pour appliquer des styles. Par exemple, pour faire ressortir votre nom, surlignez-le, cliquez « Gras » et augmentez la police de « 10 » à « 12 ». Pour changer police ou couleur pour tout le texte, « Ctrl-A » pour tout sélectionner et modifiez. Vous pouvez aussi aligner certaines lignes au centre ou à gauche via les icônes de formatage.

Étape 11

Faites glisser la ligne centrale entre l'image et vos coordonnées pour que le texte soit adjacent à l'image.

Étape 12

Maintenez « Maj » et cliquez chaque cellule pour les sélectionner. Clic droit sur la carte → « Propriétés du tableau ». Par défaut, le padding est 0,069 pouce. Changez à « 0,1 » pour l'augmenter. Cela assure que photo et texte ne sont ni trop proches l'un de l'autre, ni des bords. Cliquez « OK ».

Étape 13

Ajustez les bordures des cellules jusqu'à obtenir une carte présentable. Quand vous êtes satisfait, « Ctrl-A » puis « Ctrl-C » pour copier.

Étape 14

Revenez à l'onglet Gmail. Cliquez dans le champ « Signature ». « Ctrl-V » pour coller votre carte de visite électronique. Descendez en bas et cliquez « Enregistrer les modifications ». Votre signature apparaîtra au prochain nouvel email.

Astuce

Si vous ne voulez pas d'image/logo, pas besoin de Google Sheets. Insérez juste un tableau à une cellule dans Google Docs et entrez votre texte. Disponible dans le menu Insertion.

Avertissement

Utiliser Microsoft Word ou autres programmes peut fonctionner parfois, mais la carte n'apparaîtra pas toujours comme souhaité dans le champ Signature Gmail. Par exemple, l'image peut ne pas s'afficher. De plus, espacement et padding peuvent ne pas rendre comme prévu.