Comment créer une carte de visite électronique pour Gmail
Si vous utilisez Gmail à des fins professionnelles, essayez d'ajouter une signature qui ressemble à une vraie carte de visite. Le processus ne prend que quelques minutes à l'aide des outils disponibles dans Google Drive, auxquels vous avez déjà accès avec votre compte Gmail. La procédure consiste à créer un tableau à deux cellules dans Google Sheets, à ajouter une photo de vous-même ou un logo d'entreprise dans une cellule, puis à insérer et formater vos informations de contact dans l'autre cellule. Lorsque vous aurez terminé, vous aurez une carte de visite virtuelle réaliste qui conserve sa mise en forme avec l'image en ligne avec vos informations de contact.
Étape 1
Connectez-vous à Gmail à l'aide de votre navigateur Web. Cliquez sur l'icône "Engrenage" et sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant. Faites défiler jusqu'à la section Signature. Si le bouton radio Aucune signature est sélectionné, cliquez sur le bouton radio "Signature" en dessous pour activer cette fonctionnalité.
Étape 2
Ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur Web et accédez à Google Drive sur drive.google.com. Si vous n'avez jamais utilisé Google Drive auparavant, vous pouvez vous connecter avec votre compte Gmail. Cliquez sur le bouton rouge "Nouveau" et sélectionnez "Google Sheets". Une feuille de calcul s'ouvre dans un nouvel onglet.
Étape 3
Faites glisser le curseur sur deux cellules de la même ligne pour les mettre en surbrillance. Cliquez sur l'icône "Bordures" au-dessus de la feuille de calcul et sélectionnez "Bordures extérieures". Cela place une bordure autour des deux cellules, mais pas la ligne entre elles. Votre logo ou photo ira dans la cellule de gauche et le texte ira dans la cellule de droite.
Étape 4
Agrandissez les cellules encadrées en plaçant le curseur entre les lettres au-dessus des cellules et les chiffres à gauche des cellules. C'est juste pour que vous puissiez voir l'image lorsque vous l'insérez dans la cellule de gauche.
Étape 5
Sélectionnez la cellule de gauche et cliquez sur le menu "Insérer". Sélectionnez "Image", puis faites glisser une photo de vous ou du logo de votre entreprise dans le champ "Faites glisser une image ici".
Étape 6
Appuyez sur "Ctrl-A", puis "Ctrl-C" pour copier les cellules encadrées dans le presse-papiers de votre ordinateur.
Étape 7
Cliquez sur l'onglet "Google Drive", puis cliquez à nouveau sur le bouton "Nouveau". Sélectionnez "Google Documents". Un nouvel onglet s'ouvre avec un document vierge de traitement de texte Google Docs. Appuyez sur "Ctrl-V" pour coller les cellules de feuille de calcul copiées dans le document.
Étape 8
Passez le curseur sur les bordures droite et gauche du rectangle pour le redimensionner à la forme d'une carte de visite. La plupart des images sont trop grandes à ce stade, alors ajustez la taille de l'image en cliquant dessus, puis en faisant glisser l'un des coins tout en maintenant la touche "Maj" enfoncée.
Étape 9
Cliquez sur la cellule de gauche et tapez votre nom, titre, société, numéro de téléphone et adresse e-mail. Ajoutez tout autre détail que vous souhaitez voir apparaître sur votre carte de visite, comme votre numéro de téléphone portable ou votre adresse physique. Notez que lorsque vous appuyez sur "Entrée" après avoir saisi votre adresse e-mail, Google Docs en fait un lien cliquable. Si vous souhaitez supprimer ce lien, cliquez sur l'adresse e-mail et sélectionnez "Supprimer".
Étape 10
Mettez en surbrillance chaque ligne pour appliquer des styles de formatage. Par exemple, pour faire ressortir votre nom, mettez-le en surbrillance, cliquez sur l'icône "Gras" et augmentez la taille de police par défaut de "10" à "12". Pour changer la police ou la couleur de police de tout le texte, appuyez sur "Ctrl-A" pour tout sélectionner, puis effectuez les modifications appropriées. Vous pouvez également modifier une ou plusieurs lignes pour qu'elles soient alignées au centre ou à gauche à l'aide des icônes de mise en forme au-dessus du document.
Étape 11
Faites glisser la ligne médiane pâle entre l'image et les détails de votre carte selon vos besoins afin que le texte soit adjacent à l'image.
Étape 12
Maintenez la touche "Shift" enfoncée et cliquez sur chaque cellule pour les sélectionner. Faites un clic droit sur la carte et sélectionnez "Propriétés du tableau" dans le menu déroulant. Par défaut, le rembourrage des cellules est de 0,069 pouces. Changez-le en "0.1" pour augmenter le rembourrage. Cela garantit que la photo et le texte ne sont ni trop proches l'un de l'autre ni sur les bords. Cliquez sur "OK".
Étape 13
Faites glisser les bordures des cellules selon vos besoins jusqu'à ce que vous ayez une carte de visite présentable. Lorsque vous êtes satisfait de son apparence, appuyez sur "Ctrl-A" sur le clavier, puis sur "Ctrl-C" pour le copier.
Étape 14
Cliquez sur l'onglet "Gmail" de votre navigateur Web. Cliquez n'importe où dans le champ de texte "Signature". Appuyez sur "Ctrl-V" pour coller votre carte de visite électronique dans le champ de texte. Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur "Enregistrer les modifications". Votre signature apparaîtra la prochaine fois que vous rédigerez un nouvel e-mail.
Astuce
Si vous ne voulez pas d'image ou de logo sur votre carte, vous n'avez pas besoin d'utiliser Google Sheets. Insérez simplement un tableau à cellule unique dans Google Docs et entrez votre texte. Ceci est disponible dans le menu Insertion.
Avertissement
L'utilisation de Microsoft Word ou d'autres programmes peut fonctionner dans certains cas, mais la carte n'apparaît pas toujours comme vous le souhaitez lorsque vous la collez dans le champ de texte Gmail Signature. Par exemple, l'image peut ne pas apparaître dans votre signature. De plus, l'espacement et le rembourrage des cellules peuvent ne pas ressembler à ce que vous vouliez.