Différence entre le Presse-papiers système et le Presse-papiers Office
Le presse-papiers système et le presse-papiers Office servent le même objectif et fonctionnent de la même manière. Ils dupliquent ou déplacent des données entre applications via un stockage temporaire en utilisant les fonctions couper, copier et coller. Les deux presse-papiers sont activés chaque fois que la fonction couper ou copier est utilisée. Cependant, les deux presse-papiers diffèrent de manière significative. Les différences résident dans le nombre d'éléments copiés pouvant être stockés pour chacun et dans la manière dont on y accède.
Limitations du presse-papiers système
Le presse-papiers système est un utilitaire de stockage temporaire utile pour les fonctions copier-coller, mais il a des limites. Il ne permet de copier et coller qu'un seul élément à la fois — le rendant très inflexible. Lorsque vous copiez et collez, l'élément actuellement copié remplace le dernier élément copié dans le presse-papiers.
Puissance du presse-papiers Office
Le presse-papiers Office peut conserver les 24 derniers éléments copiés. Cela permet de consulter un historique récent des éléments que vous avez copiés via le presse-papiers Office. Il collecte également une liste d'éléments copiés depuis plusieurs documents dans n'importe quel programme Office, que vous pouvez coller en groupe dans un autre document de programme Office.
Accès au presse-papiers système
Vous pouvez accéder au contenu du presse-papiers système via un visualiseur de presse-papiers. Cependant, après Windows XP, le visualiseur de presse-papiers pour Windows n'est plus disponible. Si vous disposez de la version antérieure Windows XP, vous pouvez copier le fichier du visualiseur de presse-papiers de cette version vers une version ultérieure de Windows. Le chemin du visualiseur de presse-papiers dans XP est C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe. Vous pouvez également installer un logiciel tiers de visualisation de presse-papiers. Comme troisième option, vous pouvez utiliser l'ancienne technique implémentée dans les premières versions de Windows consistant à utiliser le Bloc-notes comme visualiseur de presse-papiers.
Accès au presse-papiers Office
Dans Microsoft Office 2010, le presse-papiers Office n'apparaît pas à chaque fois que vous copiez un élément. Pour l'activer, dans le menu Accueil du ruban d'un programme Office, cliquez sur la flèche en bas à droite du groupe « Presse-papiers ». Cette action active le volet de tâches du presse-papiers Office. Ce volet vous permet de gérer le contenu du presse-papiers. Cela signifie que vous pouvez supprimer un seul élément copié de l'historique ou vider tout l'historique. Cette fonctionnalité vous permet également de sélectionner un seul élément copié, plusieurs éléments copiés ou tous les éléments du presse-papiers pour les coller dans un document de programme Office.