Comment ajouter des notes de bas de page dans PowerPoint

Même une courte présentation PowerPoint peut fournir plus d'informations que votre public ne peut confortablement absorber en une seule séance. Citer les références en notes de bas de page les aide à comprendre les sources d'information qui ont alimenté votre présentation. Ajouter une note de bas de page n'est pas particulièrement compliqué, et il y a plusieurs façons de le faire.

Notes de bas de page comme pieds de page dans PowerPoint

Vous utilisez généralement la fonction Pied de page pour insérer une note de bas de page dans PowerPoint. Cela fonctionne à peu près de la même manière que l'insertion d'en-têtes et de pieds de page dans d'autres produits Office, comme Word, et dans des produits non-Microsoft aussi, donc cela peut vous sembler familier.

Pour commencer, cliquez pour placer le curseur au point dans le texte où vous voulez insérer le numéro pour votre note de bas de page. Tapez le numéro, puis répétez le processus pour toute note de bas de page supplémentaire que vous voulez ajouter. Ensuite, cliquez sur Insertion puis En-tête et pied de page. Cochez la case Pied de page. Dans la zone de texte pour le pied de page, insérez le numéro de la note de bas de page et le texte correspondant à cette note.

Appliquer vs Appliquer à tous

Normalement, après avoir entré une note de bas de page, vous cliquez sur Appliquer pour terminer l'ajout d'une note de bas de page à votre diapositive.

Parfois, cependant, vous voudrez peut-être que PowerPoint ajoute la même note de bas de page à toutes les diapositives. Vous ne feriez pas normalement cela pour citer une référence ou une source de données, mais ce ne sont pas les seules raisons d'ajouter une note de bas de page. Vous pourriez vouloir inclure une clause de non-responsabilité légale sur chaque diapositive, par exemple, ou des informations de droit d'auteur pour un nom commercial mentionné tout au long.

Dans ces cas, au lieu de cliquer sur Appliquer, vous cliquez sur Appliquer à tous. Habituellement, vous voulez aussi cocher la case immédiatement sous le pied de page qui dit « Ne pas afficher sur la diapositive de titre » à moins que vous ayez une raison spécifique d'afficher la note de bas de page sur la diapositive de titre également.

Mettre en forme le numéro

Maintenant que vous avez créé la note de bas de page, revenez à l'endroit où vous avez placé le numéro qui renvoie vos lecteurs à la note de bas de page. Les symboles de note de bas de page sont habituellement élevés au-dessus du texte environnant pour les rendre plus visibles, et c'est une bonne pratique de suivre cette coutume.

Surlignez le numéro, puis utilisez la flèche déroulante de l'onglet Police pour ouvrir la boîte de dialogue Police. Cliquez sur Exposant puis cliquez sur Entrée ou OK.

Utiliser une zone de texte

Les pieds de page ne sont pas le seul moyen d'insérer une référence dans PowerPoint. Si vous utilisez déjà les pieds de page pour des informations telles que la date, votre nom et entreprise ou le titre de votre présentation, vous pouvez créer une zone de texte pour contenir une note de bas de page à la place.

Choisissez Format puis Outils de dessin dans la barre de ruban, puis sélectionnez l'outil zone de texte. Dessinez une zone en bas de la diapositive au-dessus du pied de page et tapez le texte. Vous pouvez utiliser les poignées de la zone pour la redimensionner, si nécessaire, ou ajuster la taille de police pour votre texte pour qu'il tienne.

Utiliser la vue Maître de diapositive

Si vous prévoyez d'avoir besoin de notes de bas de page sur la plupart de vos diapositives et voulez éviter d'ajouter des zones manuellement, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Maître de diapositive de PowerPoint pour ajouter la zone de texte une fois et l'avoir apparaître sur chaque diapositive. Choisissez Affichage puis Maître de diapositive, et insérez la zone de texte dans un endroit approprié près du bas de la diapositive maître. Quand vous êtes satisfait de sa taille et de son emplacement, cliquez soit sur le bouton Normal soit sur Fermer la vue Maître.

Vous pouvez utiliser cette technique avec les pieds de page aussi, au lieu de cliquer sur Appliquer à tous.

Notes de fin dans PowerPoint

Si vous n'avez pas besoin de citer vos sources sur une base diapositive par diapositive, il est plus simple de créer des notes de fin à la place. Numérotez simplement les notes de bas de page dans votre texte au fur et à mesure que vous créez votre présentation et maintenez une liste continue des références citées dans chaque note de bas de page.

Quand votre présentation atteint sa version finale, et que vous n'ajouterez ou ne supprimerez plus de sources, vérifiez votre présentation une dernière fois pour vérifier que les notes de bas de page sont numérotées correctement. Transformez ensuite votre liste de sources en une diapositive finale ou deux dans votre jeu, pour que vos lecteurs puissent trouver toute citation spécifique qu'ils voudraient approfondir.