Les avantages d'un plan de déploiement échelonné

Si vous êtes sur le point de lancer un nouveau produit, service, système ou processus, vous devez décider comment le déployer. Dans certains cas, il est logique d'opter pour un déploiement complet, ce qui entraîne un changement immédiat à l'échelle de l'entreprise. Dans d'autres, il peut être préférable d'utiliser un déploiement échelonné, en utilisant un processus de publication par étapes. Cette approche présente certains avantages. Par exemple, cela peut réduire les risques et minimiser les effets négatifs sur la productivité. Cela vous donne également le temps d'apporter des améliorations et d'impliquer les parties prenantes pour les faire participer au changement.

Risque minimisé

Un déploiement échelonné réduit les risques, vous permettant de tester les modifications avant de passer à la mise en œuvre complète. Par exemple, si une entreprise de vente au détail souhaite ouvrir des magasins dans un pays étranger, elle réduira les risques en testant d'abord un magasin à un endroit, même si son plan à long terme est un réseau de magasins à l'échelle nationale. Il peut ensuite évaluer la viabilité du marché et prendre une décision éclairée sur la manière ou l'opportunité de passer à un déploiement complet.

Modification et amélioration continues

Un déploiement échelonné vous permet de tester le changement dans des domaines d'activité discrets. Vous pouvez tester son fonctionnement, recueillir les avis des parties prenantes et apporter des améliorations au fur et à mesure. Par exemple, si une entreprise déploie un nouveau système logiciel, elle peut organiser la mise en œuvre par service. Les bogues et les problèmes d'interface utilisateur peuvent être corrigés à n'importe quelle étape sans contraintes de temps. Au moment où le système atteindra sa mise en œuvre complète, il devrait être convivial, exempt de bogues et efficace sur le plan opérationnel.

Effets positifs sur la productivité

Le déploiement d'un nouveau système ou processus interne peut affecter votre productivité. Si vous échelonnez le déploiement, vous pouvez le limiter à un domaine de votre entreprise à la fois. Par exemple, si vous souhaitez mettre en œuvre un nouveau processus de reporting financier, vous pouvez d'abord le déployer dans un seul bureau. Pendant le déploiement, le groupe affecté peut ne pas être aussi productif que d'habitude et ses performances peuvent chuter pendant qu'il reçoit une formation et s'habitue au changement. Généralement, c'est comme d'habitude pour vos autres bureaux. Lors d'un déploiement complet, tous vos employés passent au nouveau système en même temps, ce qui peut affecter la productivité à l'échelle de l'entreprise.

Meilleur engagement des parties prenantes

Un plan de déploiement échelonné donne aux parties prenantes plus de temps pour accepter le changement et l'accepter. Ceci est particulièrement utile avec les employés qui peuvent être réticents au changement. S'ils peuvent voir que le nouveau déploiement fonctionne pour les autres employés à chaque étape, ils seront plus positifs à ce sujet. Si le nouveau système ou processus fonctionne bien ou est modifié pour résoudre des problèmes lors des étapes de déploiement, les employés qui l'utilisent seront plus enthousiastes à son sujet. Cet enthousiasme renforce la confiance des groupes qui passeront par le déploiement plus tard.