Comment compter le nombre de caractères dans un document Word
Pour la plupart des usages, y compris les dissertations et articles en ligne, on est limité à un nombre maximal de mots, mais parfois, comme pour rédiger un tweet ou une méta-description optimisée pour Google, c'est le nombre de caractères qui compte. Quelle que soit la raison, disposer d'un outil fiable de comptage de caractères est essentiel pour respecter vos limites.
Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé, et trouver le nombre de caractères d'un document dans Word est simple. Cependant, vous pouvez facilement trouver le nombre de caractères dans un texte sur Google Docs ou d'autres logiciels de traitement de texte même s'ils n'offrent pas cette fonctionnalité en standard.
Outil de comptage de caractères de Microsoft Word
Trouver le nombre de caractères dans un document Word revient presque au même que trouver le nombre de mots. La méthode la plus simple consiste à regarder la section Mots en bas à gauche de la fenêtre. Cela affiche un total courant du nombre de mots, mais si vous cliquez dessus, la boîte de dialogue Compter les mots apparaît. Elle affiche le nombre de caractères dans le document, avec ou sans espaces.
Vous pouvez aussi accéder à cet outil via l'onglet Révision et choisir Compter les mots dans le groupe Vérification. Cela ouvre la même boîte de dialogue et vous obtenez l'information de la même façon. Décochez la case Inclure les notes de bas de page et notes de fin si vous ne voulez pas les inclure dans le comptage global. Vous pouvez également surligner une partie du texte et suivre le même processus pour obtenir un comptage de caractères pour une section spécifique.
Autres traitements de texte
La plupart des autres logiciels de traitement de texte incluent un outil de comptage de caractères et de mots en standard. Par exemple, sur Google Docs, cliquez sur le menu Outils en haut de l'écran, puis sélectionnez Compter les mots. Alternativement, vous pouvez ouvrir directement la boîte de dialogue en appuyant sur Ctrl + Maj + C simultanément.
La même approche fonctionne pour la plupart des traitements de texte, y compris OpenOffice, LibreOffice, AbiWord et WordPerfect. Encore une fois, cliquez sur Outils puis choisissez Compter les mots pour afficher l'information sur toutes ces plateformes.
Outils de comptage de caractères en ligne
Si la plupart des traitements de texte dédiés ont la fonction de comptage de caractères intégrée, ce n'est pas toujours le cas. En particulier, les traitements de texte basiques inclus avec Windows — Bloc-notes et WordPad — n'incluent pas cette fonctionnalité.
Heureusement, de nombreux sites web permettent d'obtenir le comptage de caractères pour n'importe quel texte. Par exemple, Character Count Online est un site basique avec une grande zone centrale où coller votre texte. Au-dessus de la zone de texte figurent des rubriques pour Caractères, Mots, Phrases, Paragraphes et Espaces.
Copiez et collez le texte dont vous voulez compter les caractères dans l'espace du site et lisez le nombre à côté de Caractères pour voir combien il y en a. Notez qu'il s'agit du nombre total de caractères incluant les espaces ; si vous voulez le nombre sans espaces, soustrayez le nombre du champ Espaces de ce total.
Comptage de mots vs comptage de caractères
Si vous cherchez un comptage de mots plutôt que de caractères, le processus est exactement le même, car l'outil de comptage de mots s'active de la même façon. Dans Microsoft Word, le comptage de mots est directement visible en bas à gauche de l'écran, sans avoir à cliquer.
La différence est simple : le mot orange contient six caractères individuels, mais ils forment un seul mot. De même, jus d'orange contient 12 caractères au total (espace compris) mais seulement deux mots.