Problèmes avec Comment programmer un répondeur aller à Fax

Partage d'une seule ligne téléphonique entre le répondeur et une autre machine peut se transformer en une lutte pour la suprématie . Sauf si vous définissez ces dispositifs correctement , les deux peuvent essayer de répondre à chaque appel entrant . Vous accueillez les appelants avec des tonalités de fax ou les télécopies miss parce que la machine d'envoi entend un message d'accueil à la place de fax signaux sonores . La clé de la coopération entre ces deux morceaux de la technologie réside dans le moment où chacun réponses . Connexions

plupart des télécopieurs modernes comprennent une prise téléphonique séparée conçu pour accepter un téléphone , une machine ou un dispositif qui combine les deux répondre . Quand un répondeur et fax partagent une ligne , la meilleure façon de coordonner leurs opérations démarre correctement en branchant le télécopieur dans la prise de téléphone et le répondeur dans le télécopieur . Choisissez une prise de téléphone qui est près d'une prise électrique afin que vous puissiez alimenter et connecter vos périphériques sans avoir besoin de câbles téléphoniques longues .
Installation

Pour chacun de vos deux dispositifs faire son travail correctement, vous aurez besoin de spécifier qui répond en premier . Consultez le guide d'utilisation de votre répondeur pour obtenir des instructions sur la façon de le mettre à répondre à la deuxième sonnerie . Réglez votre machine de fax à ramasser à la quatrième sonnerie , et utiliser son " répondeur externe " mode de réception pour déclencher à part la ligne . Lorsque vous enregistrez un message sortant de votre répondeur , commencer avec un maximum de cinq secondes de silence pour donner le temps de fax à entendre les signaux sonores provenant de la machine envoyant à l'autre bout de la ligne .

Test

Testez votre technologie combinée par demander à un ami ou un collègue de transmettre une télécopie alors que vous surveillez l'extrémité de réception de la ligne . Exécuter plus d'un tel test si vous recevez fréquemment des documents de quelqu'un avec un télécopieur ou plus mauvaise qualité de connexion de ligne téléphonique . Vous pouvez constater que certains expéditeurs avec l'ancien équipement ne peuvent pas passer , sauf si vous tenez à votre télécopieur et déclencher sa réception manuellement. Dans ces cas , vous devrez peut-être programmer les transmissions par fax afin que vous êtes toujours disponible pour vérifier pour une réception correcte . Si votre télécopieur comprend un mode "silencieux détecter " pour la compatibilité avec les anciennes machines , activer.
Appel en attente

Vous aurez du mal à maintenir la combinaison de fax et répondeur sur une ligne avec l'appel en attente . Si ce service d'appel déclenche au milieu d' un fax entrant , la transmission bloquer ou freiner et vous devrez contacter l' expéditeur d'envoyer à nouveau. Si vous ne pouvez pas vivre sans appel en attente pour vos appels vocaux , pensez à ajouter une deuxième ligne de téléphone de votre télécopieur , un sans services d'appel personnalisés .