Mener des visioconférences efficaces : Check-list animateur

Avant la réunion

• Testez caméra, micro, éclairage, bande passante (≥5 Mbps mont/desc).
• Diffusez ordre du jour avec objectifs, timeboxing, pré-lectures 24h avant.
• Activez salle d'attente ; exigez authentification.
• Définissez fond virtuel / flou pour confidentialité.

Pendant la réunion

1. Accueil & tour de table (30 sec chacun).
2. Règles de base : Muet quand pas la parole, lever la main (🙋/bouton), chat pour questions annexes.
3. Vidéo activée pour l'orateur ; optionnelle pour auditeurs.
4. Chronométreur désigné ; minuteur visible.
5. Engagement : Sondages (Mentimeter, Slido), salles de sous-groupes, tableau blanc (Miro, FigJam).
6. Décisions & actions capturées dans doc partagé (Notion, Google Docs).

Après la réunion

• Envoyez compte-rendu + lien enregistrement sous 1h.
• Attribuez responsables & échéances pour chaque action.
• Rétrospective : ce qui a marché / pas marché (trimestriel).

Outils pro

• Zoom/Teams/Meet + Otter.ai (transcription live).
• Krisp (suppression bruit).
• Stream Deck pour changement scènes.