Norstar Téléphone Conseils Système
Systèmes téléphoniques Norstar sont utilisés dans les grands environnements de bureau de l'entreprise , car ils peuvent effectivement maintenir tous les appels entrants sur un système de téléphone et séparés afin que les appels peuvent être organisés . Cela permet quelqu'un comme réceptionniste pour transférer les appels à différentes personnes dans un bureau tout au long de la journée , transférer plusieurs appels à une conférence ou envoyer des appels à un système de messagerie vocale . Voici quelques conseils pour la mise en place et l'utilisation de ce système Norstar .
Ajouter un Mail Box
Voix
Pour ajouter une boîte de messagerie vocale sur le système téléphonique Norstar , vous devez d'abord le numéro de poste du téléphone que vous voulez d'ajouter la boîte de messagerie vocale. Appuyez sur Fonction sur le téléphone , puis sur Entrée . Lorsque l'écran affiche les options de QUIT , et REPR OK , appuyez sur OK . Puis l'écran affiche MBOX , AA et AUTRE. Appuyez sur BTE . L' écran affichera alors ADD , DEL ou MOD . Appuyez sur Ajouter . Puis saisissez l'extension de numéro de boîte vocale dans le téléphone et le nom de la personne qui recevra des messages à cette boîte aux lettres. Ces étapes peuvent être répétées encore et encore pour ajouter des boîtes aux lettres de plus de gens .
Record Company voeux
Bienvenue Société peuvent être enregistrées sur le système téléphonique Norstar , à jouer lorsque les bureaux sont fermé ou pendant les vacances pour tous ceux qui pourraient être appeler. Appuyez sur la touche de fonction sur le téléphone et lorsque l'écran se affiche, appuyez le code 1020000 et appuyez sur OK sur l'écran . L'affichage suivant aura trois options de MBOX , AA et AUTRE. Presse AA . L'affichage suivant aura une sélection automatique pour GRTG , qui devrait être pressé , puis GRTG devrait être pressé à nouveau sur l'écran d'affichage suivant. Ce sera ensuite vous amène à un écran qui vous permet de réessayer, PLAY ou REC . Appuyez sur REC pour enregistrer un message d'accueil société , puis l'écouter après, enregistrer une fois que vous êtes heureux .
Transfert d'appels
Transfert d'appels est l'un des plus important options sur un système téléphonique Norsat , car il est essentiel que réceptionniste reçoit les appelants à la personne dont ils ont besoin de parler à , ou pour d'autres personnes pour transférer les appels d'un employé à un autre . Pour ce faire , appuyez sur le code Fonction 70 sur le téléphone ou appuyez sur le bouton de transfert . Puis composez le numéro de poste que vous transférez la communication . Vous pouvez soit appuyer sur le bouton de rials , ou attendre l'extension à répondre . Si personne ne répond à l' extension, vous pouvez vous reconnecter l'appelant en appuyant sur la touche de fonction , puis n ° 70 .