Comment ouvrir une pièce jointe à un e-mail ?
Le courrier électronique offre une méthode de livraison pratique pour partager différents types de fichiers électroniques, tels que des documents, des photos et des vidéos, dans leurs formats enregistrés. Bien que divers services de messagerie aient des conceptions d'interface utilisateur différentes, ils traitent les pièces jointes de manière similaire. Vous pouvez consulter le contenu d'une pièce jointe dans un programme de messagerie ou sur un écran de messagerie Web ou télécharger le fichier et l'ouvrir avec un logiciel compatible.
Reconnaître une pièce jointe
Lorsqu'un e-mail contient une pièce jointe, un service de messagerie affiche généralement une icône de trombone dans la boîte de réception sur la ligne du message entre le titre de l'objet et l'heure ou la date. Lorsque vous ouvrez l'e-mail, la pièce jointe peut apparaître sous la forme d'un nom de fichier et d'une icône ou d'une image miniature dans le corps du message ou sous la forme d'un nom de fichier sur une ligne sous le corps du message. Selon le format du message et la conception de l'interface, vous pouvez également le trouver dans une boîte de pièces jointes spéciale.
Aperçu de la pièce jointe
Les services de messagerie ont généralement une fonction de prévisualisation qui vous permet de revoir rapidement le contenu d'une pièce jointe si vous n'avez pas le temps de la télécharger et de l'ouvrir. Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez une fois sur l'icône du fichier joint, l'image miniature ou le nom, ou sélectionnez une option "Afficher", qui se trouve parfois dans un menu déroulant à côté du nom du fichier ou de l'image miniature. En règle générale, l'aperçu s'ouvre sur un fond noir afin qu'il apparaisse plus clairement à l'écran pour une lecture plus facile. Gardez à l'esprit que la fonction de prévisualisation ne fonctionne pas toujours. Par exemple, vous ne pourrez peut-être pas afficher une pièce jointe située dans le corps d'un e-mail.
Télécharger une pièce jointe
Pour télécharger une pièce jointe, double-cliquez dessus pour ouvrir le fichier automatiquement avec un logiciel compatible ou cliquez sur "Télécharger", "Télécharger la pièce jointe" ou sur l'icône de flèche vers le bas, puis ouvrez-la manuellement. Certains services proposent également une option "Télécharger tout" pour traiter plus d'une pièce jointe à la fois. Si votre compte de messagerie est lié à une suite bureautique en ligne ou à un service de stockage, vous pouvez également voir des options pour enregistrer et partager le fichier dans le cloud afin de pouvoir l'ouvrir en ligne. Avec les images miniatures, vous devrez peut-être passer votre curseur sur l'image pour localiser ces options.
Recherche de logiciels malveillants
Les criminels utilisent souvent des pièces jointes pour diffuser des logiciels malveillants. Bien que de nombreux services de messagerie analysent les pièces jointes pour vous, un mauvais fichier peut facilement se glisser dans votre système. Avant de télécharger, vérifiez toujours l'adresse de l'expéditeur et le message à la recherche de signes indiquant que vous avez été ciblé, comme une adresse d'expéditeur inconnue, un mauvais nom de domaine dans l'adresse de l'expéditeur, des fautes d'orthographe ou de grammaire dans le message ou un lien isolé dans un espace vide. zone de messages. Si vous n'êtes pas sûr d'une pièce jointe, enregistrez le fichier sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe sans l'ouvrir et analysez-le avec votre programme antivirus. Lorsque vous avez terminé, analysez-le une deuxième fois avec un programme différent, tel qu'Avast, AVG ou McAfee, ou utilisez un analyseur en ligne proposé par un service tel que Trend, Kaspersky ou VirusTotal.