Comment ouvrir et imprimer des pièces jointes d'e-mail

Après avoir reçu un document important en pièce jointe, vous pouvez le télécharger rapidement, l'ouvrir et l'imprimer pour l'avoir en main en quelques minutes. Si vous avez Gmail, vous pouvez choisir d'ouvrir et d'imprimer la pièce jointe depuis Google Docs, mais tous les autres programmes n'ont pas de moyen basé sur le navigateur pour visualiser les fichiers joints. Pour cette raison, vous devez d'abord vous assurer que vous avez les bons programmes pour visualiser les fichiers. Après avoir ouvert le fichier, vous n'avez qu'à imprimer le document comme vous le feriez pour n'importe quel autre dans ce programme.

Étape 1

Allez dans votre programme de messagerie ou votre messagerie Web, et consultez la liste « Boîte de réception ».

Étape 2

Ouvrez l'e-mail où se trouve la pièce jointe.

Étape 3

Voyez quel type de document est la pièce jointe. En haut de l'e-mail, il indique généralement le nom et le type de fichier de la pièce jointe. Vérifiez s'il s'agit d'un PDF, DOC, JPG, etc. Vous devez vous assurer d'avoir le programme approprié pour le visualiser. Adobe Acrobat peut lire les PDF, Microsoft Word peut lire les DOC et le programme Paint peut visualiser les JPG. Bien sûr, vous pouvez recevoir d'autres types de pièces jointes. Consultez la section « Aide » de votre programme Office pour savoir quels types de documents sont compatibles.

Étape 4

Cliquez sur le nom de la pièce jointe s'il s'agit d'un bouton ou d'un lien pour le télécharger. Si le nom de la pièce jointe n'est pas un bouton ou un lien, il devrait y avoir un lien ou un bouton « Télécharger la pièce jointe » (ou une variante) sur l'e-mail.

Étape 5

Choisissez d'« Ouvrir » la pièce jointe. Cela ouvrira le fichier téléchargé et vous pourrez choisir de l'enregistrer pendant qu'il est ouvert.

Étape 6

Cliquez sur « Fichier ».

Étape 7

Cliquez sur « Imprimer », puis sur « OK » pour envoyer le document à l'imprimante par défaut.