Comment insérer un commentaire dans un document Microsoft Word

Des rapports d'activité aux articles d'étudiants, de nombreux documents nécessitent des révisions et des modifications avant d'être prêts. L'insertion d'un commentaire dans un document Microsoft Word ajoute votre texte de révision dans une zone dans les marges de la page afin que l'auteur puisse voir vos commentaires, suggestions ou questions lorsqu'il ouvre le document pour y travailler à nouveau. L'outil de commentaires gère également les commentaires de plusieurs réviseurs ; il attribue un nom différent et une palette de couleurs subtiles à la zone de commentaires de chaque réviseur pour que les notes restent claires et faciles à lire. Ajoutez vos commentaires à un document Word avec l'outil d'insertion de commentaires que vous trouverez sous l'onglet Révision du ruban du menu principal du programme.

Étape 1

Ouvrez le document Microsoft Word que vous souhaitez réviser.

Étape 2

Lisez le document. Lorsque vous trouvez du texte qui nécessite votre saisie, mettez en surbrillance et sélectionnez le texte pertinent, ou cliquez sur la page à la fin de la phrase pertinente.

Étape 3

Cliquez sur l'onglet "Révision" dans le ruban du menu principal en haut du document, puis sélectionnez le bouton "Nouveau commentaire". Word ajoute une zone de commentaire dans les marges du document près de la section de texte sur laquelle vous avez mis en surbrillance ou cliqué.

Étape 4

Cliquez n'importe où dans la zone et tapez votre commentaire. Le commentaire apparaît sous votre nom ou vos initiales à l'intérieur de la boîte. Si vous êtes connecté à votre compte Microsoft, Word affiche le nom complet de votre compte et votre photo de profil avec le commentaire. Si ce n'est pas le cas, le commentaire utilise généralement le nom de l'auteur que vous avez choisi lors de la première configuration et de la personnalisation du logiciel Microsoft Office, ou le nom de l'ordinateur par défaut.

Étape 5

Répétez ce processus aussi souvent que nécessaire dans le reste du document. Il n'y a pas de limite au nombre de commentaires que vous pouvez faire. Vous pouvez également revenir en arrière et modifier les commentaires précédents si vous avez besoin de réviser vos notes initiales au fur et à mesure que vous lisez le document. Sélectionnez et modifiez le texte que vous souhaitez modifier dans la zone de commentaire.

Étape 6

Supprimez un commentaire que vous ne souhaitez plus inclure dans le document. Faites un clic droit n'importe où dans la zone de commentaire et choisissez l'option "Supprimer le commentaire" dans le menu contextuel.

Étape 7

Enregistrez le document pour stocker vos commentaires. L'auteur d'origine et les autres réviseurs verront vos commentaires la prochaine fois qu'ils ouvriront le document pour apporter ou réviser des modifications. Ils peuvent également répondre à vos commentaires et ajouter leurs propres commentaires au document.

Astuce

Modifiez le nom ou les initiales de l'auteur que vous souhaitez utiliser pour les commentaires de révision à partir de l'écran Options de Word. Sélectionnez « Fichier », « Options », « Général », puis entrez votre nom et vos initiales préférés dans les champs sous « Personnalisez votre copie de Microsoft Office ». Activez la case à cocher « Toujours utiliser ces valeurs indépendamment de la connexion à Office » si vous souhaitez utiliser le nom de l'auteur à la place du nom de votre compte Microsoft. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer vos préférences et quitter la fenêtre de dialogue.

Utilisez l'outil de commentaire en plus de la fonction de révision et de balisage du suivi des modifications de Word pour expliquer pourquoi vous avez apporté des modifications spécifiques au document. Mettez en surbrillance le texte avec les modifications suivies, puis insérez un nouveau commentaire.

Avertissement

Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Word 2013. Les procédures peuvent varier avec d'autres versions du programme.