Comment apprendre les bases de Microsoft Office en 6 heures ou moins

Le moyen le plus rapide d'en savoir plus sur Microsoft Office Suite est de se familiariser avec les icônes. La plupart des icônes sont les mêmes d'un programme à l'autre. Les icônes sont les petites images qui représentent une fonction. Pour les utiliser, il vous suffit de cliquer dessus. Par exemple, en cliquant sur l'icône de l'imprimante, votre document s'imprimera automatiquement.

Une fois que vous serez familiarisé avec plusieurs des icônes, vous pourrez les utiliser dans tous les programmes de la suite Microsoft Office tels que; Word, Excel, PowerPoint, Publisher et autres.

D'autres éditeurs de logiciels utilisent des icônes similaires aux icônes de Microsoft Office. Cela signifie que vous saurez automatiquement comment utiliser les fonctions de base, quel que soit le logiciel que vous utilisez. La plupart des icônes dont vous avez besoin se trouvent dans la barre d'outils standard des programmes de la suite Microsoft Office. Pour voir le but de chaque icône, faites glisser la souris dessus. Ce sont les icônes que vous devriez apprendre en premier.

Étape 1

Ouvrir un nouveau vide. Cliquez dessus pour ouvrir un nouveau modèle vierge (document), vous commencez toujours par le modèle "Normal". Il s'agit d'un processus automatique et un nouveau document vierge s'ouvre toujours lorsque vous démarrez Microsoft Word.

Étape 2

Ouvrir le document existant. Cliquez ici pour ouvrir un document existant. Cette icône sera plus utilisée que l'icône Nouveau document vierge.

Étape 3

Sauvegarder. C'est l'une des icônes les plus importantes de tous les temps. Les nouveaux utilisateurs d'ordinateurs n'enregistrent pas assez souvent leurs documents. Attendre que le document soit terminé est trop long à attendre. Enregistrez le document toutes les quelques minutes ou après 25 à 30 nouveaux mots. Vous ne pouvez pas sur-enregistrer un document, mais vous pouvez le sous-enregistrer. Lorsque l'ordinateur enregistre, il écrase les informations précédentes et ajoute les nouveaux mots et graphiques. Soyez en sécurité, ÉCONOMISEZ beaucoup !

Étape 4

Imprimer. Cliquez ici pour imprimer votre document.

Étape 5

Aperçu avant impression. Vous montre une image du document sur lequel vous travaillez avant de l'imprimer. C'est un outil très utile pour rechercher les erreurs de formatage.

Étape 6

Épellation et grammaire. Cette icône vérifie votre document pour les fautes d'orthographe et de grammaire de base. C'est le début de la relecture de votre document.

Étape 7

Couper. Les ciseaux vont couper ou supprimer des mots et des images de votre document. Couper est généralement utilisé avec la fonction Coller.

Étape 8

Copie. L'icône Copier copie des informations ou des images et les place dans le Presse-papiers (un lieu de stockage temporaire). Après avoir copié les informations, déplacez le point d'insertion du nouvel emplacement puis cliquez sur Coller.

Étape 9

Pâte. L'icône Coller fonctionne avec les fonctions Copier et Couper, elle place une copie en double des informations ou des images que vous venez de copier ou de couper dans un nouvel emplacement. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez déplacer, cliquez sur Copier ou Couper, déplacez-vous vers le nouvel emplacement puis cliquez sur Coller.

Étape 10

Annuler. Annuler est l'une des icônes les plus utilisées de tous les temps. En cliquant sur Annuler, supprime la dernière modification que vous avez apportée à votre document.

Étape 11

Refaire. Redo est l'opposé d'Undo. Si vous venez de cliquer sur le bouton Annuler, puis décidez que vous voulez ces informations, cliquez sur Rétablir pour les récupérer.

Astuce

Commencez d'abord par Microsoft Word et étudiez les icônes Les icônes sont similaires avec la plupart des autres logiciels, Lotus 123, Open Office, WordPerfect et plus, une fois que vous comprenez leurs fonctions dans Word, les mêmes informations peuvent être transférées aux programmes