Comment partager des données dans une conférence vidéo

Préparations pour votre prochaine conférence vidéo peuvent avoir lieu à la dernière minute . Votre présentation peut exiger formulaires, rapports et autres documents qui n'ont pas été distribués aux participants à la réunion avant ils ont signé sur . Vous devez apprendre à partager des données dans une vidéo-conférence pour garder vos réunions flexible et informer tout le monde des derniers développements . Choses que vous devez
système vidéo double écran
électronique tableau blanc Photos câble Ethernet
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échanger des fichiers de données pendant une conférence vidéo
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Créer une connexion entre votre ordinateur et équipement de vidéoconférence en utilisant un câble Ethernet . Ce câble vous permet d'utiliser la vitesse de votre réseau de bureau pour fournir audio simultanée , les flux vidéo et de données . Vérifiez avec les équipes informatiques dans les bureaux distants pour correspondre aux paramètres Ethernet et mesures de sécurité pour votre système .
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contacter participants vidéo - conférence à l'avance pour leur demander de libérer de l'espace suffisant pour le partage de données . Vous devrez peut-être présenter un grand PDF , fichier de présentation ou la photo qui prend une quantité importante d'espace sur le réseau d'un bureau . C'est généralement un problème pour les entrepreneurs ou les petits bureaux , sans grandes infrastructures informatiques .
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Mettre en place un tableau blanc électronique dans votre salle de conférence pour transmettre des données à chaque ordinateur sans volume excessif des dossiers . Vous partagerez matériaux tableau blanc à chaque participant à la conférence par vidéo. Vous pouvez également enregistrer des notes et des diagrammes du tableau blanc électronique pour envoyer aux participants un examen paquet .
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Demandez à chaque participant de votre vidéo-conférence à exécuter des vérifications de virus avant le partage de fichiers . Votre réseau de bureau peut avoir un système de sécurité sonore , mais il est possible qu'un virus va se faufiler dans incontrôlée et éteindre votre conférence.
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Connectez un système de double écran pour votre station de conférence à garder votre face sur le moniteur lors de la présentation des données importantes . La plupart des systèmes double- vidéo vous permettent de placer une image de votre caméra vidéo sur un écran tout en présentations sont affichés sur l'autre écran . Ces produits sont chers , mais vous permettent de créer de pointe conférences vidéo .
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plan de partager des données avant et après les conférences vidéo pour éviter système de valeur et accidents lents . Vous pouvez créer des contours de vos présentations à envoyer par e-mail avant la réunion , et résumer les détails de la conférence dans vos minutes de réunion le lendemain .