Comment transcrire un fichier audio vers Microsoft Word

Peut-être souhaitez-vous retranscrire les paroles d'une chanson, la bande originale d'un film ou un message audio. Une transcription de ces mots est un excellent moyen de les conserver, de les envoyer par e-mail, de les publier en ligne ou de les imprimer. Un logiciel de transcription audio qui convertit la parole en texte est disponible, mais il faut du temps et des efforts pour entraîner le logiciel à reconnaître la voix unique de chaque personne. De plus, il n'est pas efficace en présence de musique de fond ou de bruit. Par conséquent, la meilleure option de transcription pour la majorité des utilisateurs consiste à saisir manuellement le texte dans un programme tel que Microsoft Word.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Word.

Étape 2

Cliquez sur "Restaurer vers le bas" dans le coin supérieur droit de l'écran si la fenêtre est maximisée. Faites glisser un coin de la fenêtre Word pour réduire la taille à environ la moitié de l'écran. Déplacez le pointeur de la souris sur la barre de menus ou le ruban de la fenêtre Word, selon votre version. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser la fenêtre vers le haut, le bas ou le côté de l'écran. Relâchez le bouton de la souris.

Étape 3

Appuyez sur "Alt", si nécessaire, pour afficher le menu "Fichier". Cliquez sur "Fichier", puis cliquez sur "Enregistrer sous". Saisissez un nom pour votre relevé de notes Microsoft Word vierge, puis cliquez sur "Enregistrer".

Étape 4

Ouvrez le lecteur Windows Media.

Étape 5

Cliquez sur "Restaurer vers le bas" dans le coin supérieur droit de l'écran si la fenêtre est maximisée. Faites glisser un coin de la fenêtre du lecteur multimédia pour réduire la taille à environ la moitié de l'écran. Déplacez le pointeur de la souris sur la barre de menus de la fenêtre du lecteur multimédia. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser la fenêtre vers une position opposée à la fenêtre Word. Relâchez le bouton de la souris.

Étape 6

Appuyez sur "Alt", si nécessaire, pour afficher le menu "Fichier". Cliquez sur "Fichier", puis cliquez sur "Ouvrir". Accédez au fichier audio approprié. Mettez le fichier audio en surbrillance, puis cliquez sur "Ouvrir".

Étape 7

Allumez les haut-parleurs de l'ordinateur, s'ils ne le sont pas déjà. Ajustez le volume de lecture dans la barre des tâches de l'ordinateur, si nécessaire.

Étape 8

Cliquez sur le bouton "Lire" pour lire quelques secondes du fichier audio, puis cliquez sur "Pause", en jouant uniquement autant que vous pouvez transcrire à la fois.

Étape 9

Cliquez n'importe où dans la fenêtre Word et tapez les mots que vous venez d'entendre.

Étape 10

Cliquez sur "Lecture" et "Pause" dans la fenêtre du lecteur multimédia pour commencer à répéter ces étapes. Continuez à alterner entre la fenêtre Media Player et Word, en lisant de courts segments du fichier audio et en les transcrivant.

Étape 11

Lorsque vous avez terminé, vérifiez l'orthographe du document Word en tapant F7. Enregistrez le document.

Étape 12

Fermez Word et Media Player.