Comment transcrire un fichier audio vers Microsoft Word

Vous souhaitez peut-être transcrire les paroles d'une chanson, la bande-son d'un film ou un message audio. Une transcription écrite permet de les conserver, les envoyer par e-mail, les publier en ligne ou les imprimer. Des logiciels de transcription audio convertissant la parole en texte existent, mais ils demandent du temps et des efforts pour s'entraîner à reconnaître chaque voix unique. De plus, ils sont inefficaces en présence de musique de fond ou de bruit. La meilleure option pour la plupart des utilisateurs reste la saisie manuelle dans un programme comme Microsoft Word.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Word.

Étape 2

Cliquez sur « Restaurer » dans le coin supérieur droit si la fenêtre est maximisée. Réduisez la fenêtre Word à environ la moitié de l'écran en glissant un coin. Placez le pointeur sur la barre de menu ou le ruban, maintenez le bouton de la souris enfoncé et glissez la fenêtre en haut, en bas ou sur le côté de l'écran. Relâchez.

Étape 3

Appuyez sur « Alt » si nécessaire pour afficher le menu « Fichier ». Cliquez « Fichier » puis « Enregistrer sous ». Donnez un nom à votre transcription Word vierge et cliquez « Enregistrer ».

Étape 4

Ouvrez Windows Media Player.

Étape 5

Réduisez aussi la fenêtre Media Player à moitié d'écran et positionnez-la face à la fenêtre Word.

Étape 6

Appuyez sur « Alt » pour le menu « Fichier ». Cliquez « Fichier » → « Ouvrir ». Naviguez vers le fichier audio, sélectionnez-le et cliquez « Ouvrir ».

Étape 7

Allumez les haut-parleurs si ce n'est pas fait. Ajustez le volume dans la barre des tâches si nécessaire.

Étape 8

Cliquez « Lecture » pour jouer quelques secondes du fichier, puis « Pause », en ne lisant que ce que vous pouvez transcrire d'une traite.

Étape 9

Cliquez dans la fenêtre Word et saisissez les mots entendus.

Étape 10

Alternez entre Media Player (« Lecture »/« Pause ») et Word, en transcrivant par courts segments.

Étape 11

Une fois fini, lancez la vérification orthographique (F7). Enregistrez le document.

Étape 12

Fermez Word et Media Player.