Quelles sont les fonctions de l'identification par radiofréquence (RFID) ?

Les fonctions d'un système d'étiquetage RFID (identification par radiofréquence) incluent : contrôle interne des immobilisations, contrôle interne des actifs comptabilisés en charges, et prévention du vol. Le système RFID comprend une étiquette (tag) et un lecteur. Lors du scan, l'antenne dans l'étiquette capte l'onde radio et renvoie une réponse au lecteur.

Inventaires physiques

Composante clé du contrôle des immobilisations, l'inventaire physique consiste pour un auditeur à localiser et enregistrer tous les actifs capitalisés. Le RFID facilite cet inventaire. Une étiquette RFID doit être fixée physiquement à l'actif à l'acquisition et enregistrée dans la fiche de propriété. Le numéro d'étiquette devient l'identifiant principal de l'actif car lié à toutes ses infos. Des étiquettes pré-numérotées offrent aussi un contrôle numérique.

Pendant l'inventaire/audit, l'auditeur scanne l'étiquette RFID de chaque actif. Cela déclenche une transmission qui "coche" l'actif dans la base de données. L'auditeur peut alors imprimer la liste des actifs non localisés.

Contrôle interne des actifs en charges

Les entreprises peuvent utiliser des étiquettes RFID sur des actifs de moindre valeur, car un bon système de contrôle inclut tous les actifs, surtout ceux risquant vol ou perte. Utilisez un système ou fichier séparé pour les actifs en charges, car ce sont les immobilisations qui génèrent des dotations d'amortissement et doivent être réconciliées avec les états financiers. Le contrôle interne ne doit pas dépendre du coût ou des politiques de capitalisation.

Prévention du vol

Entreprises avec fort vol ou informations classées peuvent installer des scanners RFID aux portes. Le scanner alerte la réception ou la sécurité si un employé tente de sortir avec un article étiqueté.

RFID vs étiquetage code-barres

Inconvénient principal des codes-barres : les étiquettes se salissent et deviennent illisibles. Le RFID évite cela : le lecteur doit être à quelques pieds, pas de ligne de vue directe nécessaire. Cela réduit aussi le temps d'inventaire.

Inconvénient principal du RFID : le coût, bien plus élevé (intégration système et intégrateur requis). Mais le temps gagné (incluant salaire de l'analyste d'inventaire) peut compenser l'investissement initial.