Quelles sont les fonctions de la RFID ?

Les fonctions d'un système d'étiquetage d'identification par radiofréquence (RFID) comprennent le contrôle interne des immobilisations, le contrôle interne des actifs dépensés et la prévention du vol. Le système RFID comprend une étiquette et un lecteur. Lorsqu'elle est scannée, l'antenne à l'intérieur de l'étiquette capte l'onde radio et renvoie une réponse au lecteur.

Inventaires physiques

Un élément clé du contrôle interne des immobilisations est l'inventaire physique, au cours duquel un auditeur localise et enregistre tous les actifs immobilisés. La fonction du système RFID est de faciliter l'inventaire physique. Une étiquette RFID doit être physiquement attachée à l'actif au moment de l'acquisition et enregistrée dans le registre de propriété. Le numéro d'étiquette devient alors l'identifiant principal de l'actif car il est lié à toutes les informations de l'enregistrement concernant cet actif particulier. Les balises pré-numérotées peuvent également fournir un contrôle numérique.

Lors d'un inventaire physique/audit, l'auditeur scanne le tag RFID de chaque bien. Cela déclenche une transmission qui "marque" les actifs dans la base de données des enregistrements de propriété. L'auditeur peut alors imprimer la liste des actifs et voir lesquels n'ont pas été localisés.

Contrôle interne des actifs dépensés

Les entreprises peuvent également choisir d'utiliser des étiquettes RFID sur des actifs plus petits, car un bon système de contrôle de la propriété comprend tous les actifs de l'entreprise, en particulier ceux qui pourraient être volés ou perdus. L'entreprise doit utiliser un système ou un fichier distinct pour les éléments passés en charges, car ce sont les actifs immobilisés qui génèrent des charges d'amortissement périodiques et doivent être rapprochés avec les états financiers. Le contrôle interne ne doit pas dépendre du coût d'un élément ou des politiques de capitalisation.

Prévention du vol

Les entreprises avec un volume élevé de vols ou dans une industrie avec des informations hautement classifiées peuvent choisir d'installer des scanners RFID à la porte. Le scanner alertait la réceptionniste ou l'agent de sécurité si un employé tentait de partir avec un article étiqueté.

RFID contre marquage de code-barres

Le principal inconvénient du marquage par code-barres est que les étiquettes peuvent se salir et devenir difficiles à lire. L'étiquette RFID combat cet inconvénient car le lecteur ne doit se trouver qu'à quelques pieds de l'étiquette; il ne nécessite pas de ligne de vue directe pour la lecture. Cela réduit également le temps nécessaire pour effectuer un inventaire physique en raison de la façon dont cela fonctionne.

Le principal inconvénient des étiquettes RFID est le coût ; ils sont beaucoup plus chers, en partie parce qu'ils nécessitent une intégration système et un intégrateur. Cependant, le gain de temps (y compris le salaire horaire de l'analyste d'inventaire) peut l'emporter sur le coût initial.