Quels sont certains des services proposés par GoFileRoom ?
Stockage de fichiers basé sur le cloud : Stockez en toute sécurité vos fichiers dans le cloud avec un accès de n'importe où et à tout moment.
Partage de fichiers et collaboration : Partagez des fichiers et collaborez avec des collègues, des partenaires ou des clients rapidement et facilement. Définissez les autorisations et contrôlez qui peut afficher, modifier ou télécharger des fichiers.
Numérisation de documents et OCR : Convertissez des documents physiques au format numérique grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour faciliter la recherche et l'édition.
Signatures électroniques : Appliquez des signatures électroniques aux documents et aux contrats, garantissant ainsi un processus de signature juridiquement contraignant et sécurisé.
Automatisation du flux de travail : Automatisez vos flux de travail documentaires, tels que les approbations, les signatures, les notifications et les rappels, pour rationaliser vos processus métier.
Contrôle des versions : Gardez une trace des différentes versions de vos documents et revenez facilement aux versions précédentes si nécessaire.
Organisation des fichiers : Organisez vos fichiers et documents dans des dossiers et des structures personnalisables, ce qui vous permettra de trouver facilement ce dont vous avez besoin.
Sécurité des données : Mettez en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations sensibles, notamment le cryptage des données, les contrôles d'accès et les audits de sécurité réguliers.
Intégration : Intégrez facilement GoFileRoom à d'autres logiciels et applications d'entreprise, tels que les systèmes de comptabilité, de gestion de la relation client (CRM) et de planification des ressources d'entreprise (ERP).
Accessibilité mobile : Accédez à vos fichiers et gérez vos documents en déplacement avec l'application mobile GoFileRoom.
Assistance 24h/24 et 7j/7 : Obtenez de l'aide lorsque vous en avez besoin grâce à leur équipe d'assistance dédiée, disponible 24 heures sur 24 pour résoudre tout problème ou préoccupation.
Ces services sont conçus pour améliorer la productivité, faciliter la collaboration et fournir des solutions sécurisées de gestion de documents aux entreprises de toutes tailles et dans différents secteurs.