Récupération après sinistre à NYC : Votre entreprise est-elle prête pour la prochaine grande tempête ?
À NYC, la récupération après sinistre est dans nos esprits en cette période de l'année
Pour les propriétaires d'entreprises dans la région de New York qui ont vécu l'ouragan Sandy, cette période de l'année peut être angoissante. Beaucoup d'entre nous gardent un œil sur les prévisions et s'inquiètent chaque fois qu'une dépression tropicale se forme.
Il y a une bonne raison pour cette préoccupation. Si vous n'êtes pas préparé, les dégâts de tempête peuvent gravement impacter votre entreprise, ou même vous mettre hors d'affaire pour de bon. Malheureusement, s'inquiéter ne protégera pas votre entreprise en cas de tempête majeure. Un plan de récupération après sinistre à NYC peut le faire.
Composants d'un plan de récupération après sinistre à NYC
Avoir les informations et procédures suivantes documentées dans un plan de récupération après sinistre à NYC peut faire la différence entre perdre votre entreprise et vous relever après une tempête sévère.
- Informations de contact d'urgence locales (pompiers, police, gestion de l'immeuble, électricité, assurance)
- Membres de l'équipe de planification d'urgence (y compris rôles et responsabilités)
- Informations de contact des employés et protocoles pour ce qu'il faut faire dans diverses situations
- Plan d'évacuation
- Plan de confinement sur place
- Emplacement alternatif pour les opérations commerciales si nécessaire
- Plan de communication
- Plan de sécurité de l'information
- Plans et emplacements de sauvegarde des dossiers
- Procédures de préparation des installations (qui inclut votre équipement CVC, plus sur ce sujet ci-dessous)
- Informations de contact des fournisseurs de services (fournisseurs de services d'installations pour vous aider à redémarrer le plus vite possible)
La récupération après sinistre, c'est être préparé à l'avance. Pour plus d'informations sur ce qu'il faut faire avant un ouragan ou autre tempête majeure, consultez ces ressources :
Liste de contrôle de sécurité ouragan de la Croix-Rouge
Conseils de préparation aux ouragans de Ready.gov
Votre plan de récupération après sinistre CVC
Un aspect de la planification de récupération après sinistre à NYC qui est souvent négligé est la protection de votre système CVC contre les dégâts de tempête. Savoir quoi faire avant, pendant et après la tempête peut faire la différence entre des dégâts mineurs (ou pas de dégâts) et faire face à un remplacement complet du système.
Récupération après sinistre CVC à NYC : ÉTAPES À PRENDRE MAINTENANT
1. Sécuriser l'équipement pour prévenir les dommages du vent
Dans un ouragan, votre équipement de climatisation extérieur peut être exposé à des vents de 240 km/h, ou plus fort si vous êtes situé à un étage supérieur d'un gratte-ciel. Assurez-vous que votre équipement est solidement boulonné en place. Avec le temps, la corrosion peut faire que les boulons se desserrent, alors assurez-vous de les inspecter régulièrement et de les remplacer si nécessaire. Pour une protection supplémentaire, votre planification de récupération après sinistre à NYC devrait inclure l'installation de crochets et l'achat de sangles ouragan conçues pour votre équipement.
2. Surélever l'équipement pour prévenir les dommages d'eau
Comme nous l'avons tous appris de Sandy, les inondations peuvent causer encore plus de dégâts que le vent dans un ouragan. Votre équipement CVC peut subir des dommages majeurs de l'eau, surtout le câblage, les commandes et les vannes qui peuvent se corroder. Le danger est encore plus grand quand l'eau salée est impliquée (n'oubliez pas que New York est entourée d'eau saumâtre). Si possible, faites installer l'équipement CVC sur des plateformes surélevées pour qu'il ne soit pas assis dans l'eau de crue.
Prendre cette étape de planification de récupération après sinistre commercial maintenant peut vous éviter une grosse dépense plus tard.
3. Obtenez un contrat d'entretien préventif maintenant
Après une tempête majeure, il peut prendre des jours ou même des semaines pour obtenir un fournisseur de service à votre emplacement. Voici un conseil de récupération après sinistre peu connu : les fournisseurs de services CVC fournissent généralement un service prioritaire à leurs clients sous contrat d'entretien. Cela signifie que vous serez opérationnel plus vite.
Si vous n'en avez pas déjà un, un accord d'entretien CVC vous protège aussi des pannes et problèmes de confort.
En savoir plus : Questions-réponses sur les contrats d'entretien préventif CVC
Récupération après sinistre CVC à NYC : QUAND UNE TEMPÊTE ARRIVE
1. Enlevez l'encombrement
Déplacez tous les objets lâches autour de votre équipement de chauffage et climatisation. Ces objets pourraient être soufflés et endommager votre système. Il est facile pour de petits débris volants d'endommager les serpentins sensibles de la climatisation.
2. Coupez l'équipement
N'oubliez pas cette étape importante de récupération après sinistre à NYC ! Quand une tempête est imminente, il est essentiel que vous coupiez complètement l'alimentation de tout votre équipement CVC. Baissez tous les thermostats, éteignez les unités, et coupez le disjoncteur. Cela prévient les dommages des coups de foudre, lignes électriques tombées, et aussi le potentiel de surtensions dommageables quand le courant revient.
Cette étape de récupération après sinistre à NYC vous protège aussi, vous et vos employés, du risque d'incendie ou de blessure par choc électrique.
Récupération après sinistre CVC à NYC : APRÈS LA TEMPÊTE
1. ATTENDEZ ! Ne rallumez pas l'équipement CVC tout de suite
Même si tout semble sec à l'extérieur, il est encore possible que votre équipement ait été exposé à de petites quantités d'eau. Si c'est le cas, le rallumer trop tôt peut être une grosse (et coûteuse) erreur. Même si tout semble bien au début, votre système pourrait échouer des semaines plus tard à cause de dégâts d'eau.
2. Faites inspecter votre système par des professionnels CVC
Avant de remettre votre équipement sous tension, faites-le inspecter par un professionnel CVC qualifié pour vérifier les signes de dommages électriques ou d'eau.
C'est le seul moyen d'être sûr que votre équipement de chauffage et climatisation est sûr à utiliser. Après tout ce que vous avez fait pour le protéger, sauter cette étape de récupération après sinistre à NYC peut signifier devoir réparer ou remplacer de l'équipement coûteux.
En savoir plus : Comment réparer les dommages électriques liés aux tempêtes sur votre système de climatisation
Qui sait, nous pourrions avoir de la chance ici à New York et passer la saison des ouragans cette année sans encombre. Mais rappelez-vous : l'hiver est au coin de la rue. Ensuite, nous ferons face aux tempêtes du nord-est et blizzards qui menacent votre entreprise avec le même type de dommages de vent, eau et électricité.
Assurez-vous d'être prêt pour tout ce que Mère Nature jugera bon de nous servir cette année. Ayez un plan de récupération après sinistre à NYC en place.
Pour en savoir plus et être sûr que votre système CVC est pleinement préparé pour toute urgence possible, obtenez votre copie de cette liste de contrôle utile : Liste de contrôle de préparation aux urgences CVC.
