Reprise après sinistre à New York :votre entreprise est-elle prête pour la prochaine grande tempête ?
À New York, la reprise après sinistre est dans nos esprits à cette période de l'année
Pour les propriétaires d'entreprise de la région de New York qui ont vécu le Super Ouragan Sandy, cela peut être une période anxiogène de l'année. Beaucoup d'entre nous surveillent les prévisions et s'inquiètent chaque fois qu'une dépression tropicale se forme.
Il y a une bonne raison à cette inquiétude. Si vous n'êtes pas préparé, les dommages causés par la tempête peuvent avoir de graves répercussions sur votre entreprise, voire vous mettre définitivement en faillite. Malheureusement, s'inquiéter ne protégera pas votre entreprise en cas de tempête majeure. Un plan de reprise après sinistre de NYC le peut.
Composants d'un plan de reprise après sinistre à New York
Avoir les informations et les procédures suivantes documentées dans un plan de reprise après sinistre de NYC peut faire la différence entre perdre votre entreprise et se remettre sur pied après une violente tempête.
- Coordonnées locales d'urgence (pompiers, police, gestion du bâtiment, électricité, assurance)
- Membres de l'équipe de planification d'urgence (y compris les rôles et les responsabilités)
- Coordonnées des employés et protocoles indiquant ce qu'il faut faire dans diverses situations
- Plan d'évacuation
- Plan d'abri sur place
- Autre emplacement pour les opérations commerciales si nécessaire
- Plan de communication
- Plan de sécurité des informations
- Enregistre les plans et les emplacements de sauvegarde
- Procédures de préparation des installations (y compris votre équipement CVC, plus d'informations ci-dessous)
- Coordonnées des fournisseurs de services (fournisseurs de services d'installations pour vous aider à reprendre vos activités le plus rapidement possible)
La reprise après sinistre consiste à être préparé à l'avance. Pour plus d'informations sur ce qu'il faut faire avant un ouragan ou une autre tempête majeure, consultez ces ressources :
Liste de contrôle de sécurité en cas d'ouragan de la Croix-Rouge
Conseils de préparation aux ouragans de Ready.gov
Votre plan de reprise après sinistre CVC
Un aspect de la planification de reprise après sinistre de NYC qui est souvent négligé est la protection de votre système CVC contre les dommages causés par les tempêtes. Savoir quoi faire avant, pendant et après la tempête peut faire la différence entre des dommages mineurs (ou aucun dommage) et faire face à un remplacement complet du système.
Reprise après sinistre NYC pour CVC :ÉTAPES À SUIVRE MAINTENANT
Lors d'un ouragan, votre équipement de climatisation extérieur peut être exposé à des vents de 150 mph, ou plus forts si vous êtes situé à l'étage supérieur d'un immeuble de grande hauteur. Assurez-vous que votre équipement est solidement boulonné en place. Au fil du temps, la corrosion peut entraîner le desserrage des boulons, alors assurez-vous de les inspecter régulièrement et de les remplacer si nécessaire. Pour une protection supplémentaire, votre plan de reprise après sinistre à New York doit inclure l'installation de crochets et l'achat de sangles anti-ouragan conçues pour votre équipement.
Comme nous l'avons tous appris de Sandy, les inondations peuvent causer encore plus de dégâts que le vent lors d'un ouragan. Votre équipement CVC peut subir des dommages importants à cause de l'eau, en particulier le câblage, les commandes et les vannes qui peuvent se corroder. Le danger est encore plus grand lorsqu'il s'agit d'eau salée (n'oubliez pas que la ville de New York est entourée d'eau saumâtre). Si possible, faites installer l'équipement de CVC sur des plates-formes surélevées afin qu'il ne soit pas assis dans les eaux de crue.
Prendre cette étape de planification commerciale de reprise après sinistre maintenant peut vous éviter une dépense importante plus tard.
Après une tempête majeure, il peut s'écouler des jours, voire des semaines, avant qu'un fournisseur de services se rende sur place. Voici une astuce de reprise après sinistre peu connue :les fournisseurs de services CVC fournissent généralement un service prioritaire à leurs clients sous contrat de maintenance. Cela signifie que vous serez opérationnel plus rapidement.
Si vous n'en avez pas déjà un, un contrat de maintenance CVC vous protège également des pannes et des problèmes de confort.
En savoir plus :Questions et réponses sur les contrats de maintenance préventive CVC
Reprise après sinistre NYC pour HVAC :QUAND UNE TEMPÊTE ARRIVE
Déplacez tous les objets en vrac autour de votre équipement de chauffage et de climatisation. Ces éléments pourraient être projetés et endommager votre système. Il est facile pour les petits débris volants d'endommager les serpentins sensibles du climatiseur.
N'oubliez pas cette étape importante de reprise après sinistre à New York ! Lorsqu'une tempête est imminente, il est essentiel que vous éteigniez complètement tous vos équipements CVC. Baissez tous les thermostats, éteignez les appareils et coupez le disjoncteur. Cela évite les dommages causés par la foudre, les lignes électriques tombées, ainsi que le potentiel de surtensions dommageables lorsque le courant revient.
Cette étape de reprise après sinistre à New York vous protège également, vous et vos employés, contre le risque d'incendie ou de blessure dû à un choc électrique.
Reprise après sinistre NYC pour CVC :APRÈS LA TEMPÊTE
Même si tout semble sec à l'extérieur, il est toujours possible que votre équipement ait été exposé à de petites quantités d'eau. Si c'est le cas, le réactiver trop tôt peut être une grosse (et coûteuse) erreur. Même si tout semble aller bien au début, votre système pourrait tomber en panne des semaines plus tard à cause d'un dégât des eaux.
Avant de remettre sous tension votre équipement, faites-le inspecter par un professionnel qualifié en CVC pour vérifier les signes de dommages électriques ou d'eau.
C'est la seule façon de vous assurer que votre équipement de chauffage et de climatisation peut fonctionner en toute sécurité. Après tout ce que vous avez fait pour le protéger, sauter cette étape de récupération après sinistre à New York peut signifier devoir réparer ou remplacer un équipement coûteux.
En savoir plus :Comment réparer les dommages électriques causés par une tempête à votre système AC
Qui sait, nous pourrions avoir de la chance ici à New York et traverser indemne la saison des ouragans de cette année. Mais rappelez-vous :l'hiver approche à grands pas. Ensuite, nous ferons face à des tempêtes du Nord et des blizzards qui menaceront votre entreprise avec le même type de dommages causés par le vent, l'eau et l'électricité.
Assurez-vous d'être prêt pour tout ce que Mère Nature jugera bon de préparer cette année. Mettez en place un plan de reprise après sinistre à New York.
Pour en savoir plus et vous assurer que votre système CVC est entièrement préparé à toute urgence éventuelle, obtenez votre copie de cette liste de contrôle utile :Liste de contrôle de préparation aux situations d'urgence CVC.
