Comment créer un modèle que vous pouvez taper et parcourir

Vous pouvez créer des formulaires sur un traitement de texte, tel que Microsoft Word, qui vous permettra de parcourir plusieurs champs pour remplir rapidement les informations. De nombreuses entreprises utilisent cette fonction sur Word lorsqu'elles doivent collecter des données similaires à plusieurs reprises. L'attribution de cases à onglets à remplir aide à rendre les réponses cohérentes, et la tabulation dans les cases de champ permet de remplir le formulaire plus efficacement. Créez un modèle que vous pouvez taper et parcourir dans Microsoft Word 2010.

Étape 1

Lancez Word et cliquez sur le menu "Fichier". Localisez le bouton "Options" dans ce menu, qui vous amènera à une liste de catégories sur le côté gauche. Cliquez sur le ruban "Personnaliser". Dans cette catégorie, vous verrez une liste de cases cochées et non cochées sur le côté droit. Cochez la case "Développeur". Cela invitera le menu Développeur à apparaître sur le document, ainsi que les menus habituels tels que "Fichier", "Insérer" et "Format". Cliquez sur "OK".

Étape 2

Créez votre formulaire sur le document Word vierge. Laissez un espace pour les champs où vous souhaitez qu'un autre utilisateur saisisse des informations, telles que "Nom", "Adresse" et "Numéro de téléphone". Vous pouvez également ajouter un espace pour indiquer les champs où vous placerez un menu déroulant pour limiter l'ensemble d'options à deux ou trois choix, tels que « Sexe », « État civil » ou « Statut d'emploi ».

Étape 3

Cliquez sur le menu "Développeur" que vous avez invité à apparaître sur le panneau de menu de Microsoft Word. Cela se trouve généralement juste à côté du menu "Affichage". Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une zone de champ à remplir. Cliquez sur l'icône "Aa" qui est ombrée en bleu. Il s'agit de l'icône de contrôle de texte enrichi qui vous permettra d'ajouter des zones de champs à remplir à votre document. Répétez si nécessaire pour les endroits de votre document où vous ne souhaitez pas limiter la réponse.

Étape 4

Ajoutez des menus déroulants aux endroits de votre document où vous souhaitez limiter la réponse à deux ou trois choix en cliquant à nouveau sur le menu "Développeur" et cliquez sur l'icône qui ressemble à un menu déroulant. Il s'agit du bouton de contrôle déroulant. Vous pouvez le trouver près de l'icône de contrôle de texte enrichi.

Étape 5

Cliquez sur le menu "Développeur" et localisez le bouton "Propriétés" juste en dessous du bouton intitulé "Mode de conception". Cela fera apparaître la fenêtre des propriétés où vous pourrez ajouter des choix de réponse. Dans cette fenêtre, localisez la zone Propriétés de la liste déroulante vers le bas. Cliquez sur le bouton "Ajouter". La fenêtre "Ajouter un choix" apparaîtra. Entrez un choix dans le champ Nom d'affichage et le champ Valeur. Vous pouvez répéter cette étape "Ajouter un choix", selon le nombre de choix que vous souhaitez inclure. Cliquez sur "OK".

Étape 6

Cliquez sur "Enregistrer sous" et, sous le type de fichier, cliquez sur "Modèle de document" pour l'enregistrer en tant que modèle. Cliquez sur OK." Localisez le premier champ dans lequel vous avez ajouté une zone de texte enrichi. Si votre formulaire est un simple formulaire utilisateur, ce sera probablement la case "Nom". Testez les zones de champ que vous avez créées en saisissant votre nom, puis en appuyant sur "Tab" sur votre clavier pour passer à la zone suivante. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez rempli le formulaire avec succès.