Comment convertir des emails Outlook en documents Word

Conservez vos emails importants en documents Word 2013 pour les consulter à tout moment, même après suppression d'Outlook 2013. Copier-coller depuis Outlook vers Word perd souvent mise en forme et contenu. Exportez plutôt en fichiers MHT puis importez dans Word : tout le contenu et la mise en forme sont préservés, sans convertisseur tiers risquant vos données.

Exporter les emails en fichiers MHT

Un fichier MHT (archive web MHTML) contient le code HTML, images et médias d'une page web ou email entière. Pour exporter : double-cliquez l'email dans Outlook 2013, « Fichier » > « Enregistrer sous ». Choisissez « Fichiers MHT (*.mht) » dans « Type de fichier », renommez si besoin, choisissez le dossier, « Enregistrer ».

Importer et enregistrer les MHT comme documents Word

Lancez Word, « Ctrl+O » pour ouvrir. « Ce PC » > « Parcourir ». Dans « Type de fichier », sélectionnez « Toutes les pages web (.htm,.html,mht,_mhtml) ». Sélectionnez le fichier MHT exporté, « Ouvrir ». (Maintenez « Ctrl » pour en ouvrir plusieurs). Sauvegardez en documents Word : « Fichier » > « Enregistrer sous » > « Parcourir ». Choisissez « Document Word (.docx) » ou « Document Word 97-2003 (_.doc) » selon votre version. Choisissez le dossier, « Enregistrer ». Répétez pour chaque email.