Qu'est-ce que VBA ?

VBA est l'acronyme de Visual Basic pour Applications. VBA ne doit pas être confondu avec VB, qui est le standard Visual Basic. Visual Basic pour Applications est une fonctionnalité de programmation conçue par Microsoft pour être utilisée avec son progiciel Microsoft Office. Plus précisément, il a été conçu pour une utilisation principale avec Excel. VBA est un outil qui peut être utilisé pour créer des programmes à exécuter dans Excel.

Que fait Excel ?

Excel peut vous permettre de faire une variété de choses dans sa structure de programmation, comme conserver des listes de tout, des noms de clients aux notes des étudiants. Vous pouvez également l'utiliser pour la budgétisation, l'analyse de données, les factures, la création de graphiques basés sur des flux de données et bien d'autres choses également. Excel est un incontournable dans les entreprises.

Que fait VBA ?

VBA est une structure de programmation créée pour faire essentiellement une chose. VBA vous permet d'automatiser les tâches Excel. Tout ce que vous pouvez faire dans Excel, vous pouvez le faire plus rapidement et sans travail manuel. Par exemple, des programmes VBA peuvent être créés pour formater et imprimer automatiquement un rapport de vente. Vous appuyez sur une touche et l'ensemble du processus commence, sans que vous ayez à passer par toutes les étapes à chaque fois.

Avantages de VBA

Au-delà de la fonction de gain de temps de VBA, il existe de nombreux autres avantages. Avec une commande VBA, Excel exécutera toujours une tâche exactement de la même manière. Vous obtenez des résultats cohérents à une vitesse beaucoup plus rapide que vous ne pourriez le faire vous-même. VBA vous permet de créer des boutons à mettre dans votre barre de menu, pour exécuter la tâche. Cela signifie que n'importe qui peut exécuter la tâche que vous souhaitez effectuer et obtenir les mêmes résultats que vous obtiendriez. Si vous devez effectuer la tâche plusieurs fois, vous pouvez le configurer pour qu'il le fasse et vous éloigner de votre ordinateur en sachant que le travail est en cours.

Inconvénients de VBA

Il y a quelques inconvénients qui dissuaderont la plupart des gens. Pour commencer, vous devez apprendre à coder, à utiliser VBA. Ce n'est pas un programme très intuitif, que vous pouvez prendre en un week-end. Vous devez apprendre les différentes formes de code et comprendre comment construire la tâche que vous souhaitez automatiser. Les programmes VBA pour Excel ne sont que cela. Ce sont des programmes VBA pour Excel, ce qui signifie qu'ils ne sont transférables qu'à d'autres programmes Excel. Vous ne pouvez pas utiliser vos programmes dans d'autres applications. De plus, si vous codez mal, il peut y avoir des problèmes dans le processus d'automatisation, et vous devrez peut-être intervenir et dépanner jusqu'à ce que vous obteniez enfin le bon résultat.

Évolution Excel

Au fur et à mesure qu'Excel évolue, vos programmes VBA doivent en faire autant. VBA est un système de programmation basé sur la programmation actuelle de votre version Excel. Si vous mettez à niveau votre Excel, vous devrez peut-être réécrire tous vos programmes VBA. Cela se produira rarement, car Excel n'est pas mis à jour fréquemment, mais cela peut toujours arriver. Vous devrez constamment tester votre programmation VBA pour vous assurer qu'elle est toujours utilisable.