Qu'est-ce que la consolidation de données dans Excel ?
Microsoft Excel dispose d'une fonction de consolidation de données qui permet de consolider plusieurs tableaux en un seul rapport récapitulatif. La consolidation des données facilite souvent l'édition et la visualisation des informations, car elles peuvent être vues sous forme agrégée comme une feuille de calcul principale. Il existe trois façons de base de consolider des données dans Excel : par position, par catégorie et par formule. Pour localiser la commande, commencez par sélectionner le menu Données, puis la commande Consolider, qui vous invitera ensuite à sélectionner l'une des trois options de consolidation.
Consolider par position
La fonction de consolidation par position fonctionne mieux lorsque les données dans les tableaux séparés sont cohérentes en position et en disposition. L'utilisation de la fonction de consolidation par position déplacera le contenu de la colonne A, par exemple, de toutes les feuilles de calcul séparées vers une seule feuille de calcul. De plus, la feuille de calcul consolidée agrégée peut être définie pour se mettre à jour automatiquement lorsque les données de la feuille de calcul source changent.
Consolider par catégorie
La consolidation par catégorie permet de consolider des feuilles de calcul avec des mises en page légèrement différentes, mais des étiquettes cohérentes, en une feuille de calcul principale. Les données seront extraites de la feuille de calcul et organisées automatiquement dans la feuille de calcul principale. Pour que cet outil fonctionne correctement, vous devez aller dans le menu « Insertion » et définir le nom de l'étiquette, et toute l'orthographe et la capitalisation doivent être identiques pour qu'elles s'imbriquent correctement.
Consolider par formule
La consolidation par formule utilise une référence 3-D, qui est une référence à une plage qui s'étend sur deux ou plusieurs feuilles de calcul dans un classeur, pour exécuter la consolidation. Cette méthode est la plus efficace lorsque vous travaillez dans un seul fichier Excel avec plusieurs feuilles de calcul. Une cellule contient une formule qui référence des parties d'une autre feuille de calcul à consolider, ce qui est efficace lorsque les feuilles de calcul ne sont pas identiques dans leur disposition. Si les feuilles de calcul sont identiques, le nom de la feuille de calcul peut être utilisé comme partie de la formule de consolidation.