Comment créer une feuille de calcul d'échelle salariale

L'utilisation d'une feuille de calcul pour établir une échelle salariale vous permet d'appliquer des règles générales sur le fonctionnement de votre structure salariale aux instances spécifiques pour le grade et l'ancienneté de chaque employé, ainsi que de comparer différents salaires entre eux. L'utilisation de formules référentielles crée un effet en cascade, il vous suffit donc d'ajuster une ou deux cellules pour affecter l'ensemble de la feuille de calcul.

Salaire médian

Commencez par sélectionner le salaire de niveau intermédiaire pour un poste de débutant. Vous pouvez utiliser un site Web d'enquête sur les salaires pour déterminer quelle est la moyenne du marché pour votre secteur afin de vous assurer un salaire compétitif. L'utilisation d'un salaire médian pour chaque grade vous permet de créer une fourchette de salaires pour chaque grade qui sont tous basés sur un seul chiffre :le salaire médian du grade 1.

Configuration de la feuille de calcul

Dans la partie supérieure de votre feuille de calcul, entrez les en-têtes de colonne :note, plage inférieure, point médian, plage supérieure et pourcentage. Tapez le chiffre 1 dans la première cellule sous Grade, puis cliquez et faites glisser la poignée dans le coin inférieur droit de la cellule vers le bas jusqu'à ce que vous ayez rempli les cellules pour tous vos niveaux scolaires. Par exemple, si votre entreprise compte 10 niveaux de rémunération, saisissez le salaire médian du premier niveau de rémunération dans la cellule vide sous l'en-tête « Midpoint ». Si vous souhaitez extrapoler un salaire horaire en un salaire annuel, vous pouvez utiliser l'équation "=(salaire horaire)_40_52" (sans guillemets), où 40 est le nombre d'heures par semaine et 52 est le nombre de semaines par an.

Créer les plages

Déterminez la plage de pourcentage que vous souhaitez que chaque niveau de rémunération englobe - par exemple, vous pouvez vouloir une plage de 10% dans un niveau de rémunération - puis divisez votre plage par deux et soustrayez la valeur décimale de ce pourcentage de un. Ainsi, la valeur décimale de cinq pour cent est 0,05 ; soustrait de un, cela vous donne 0,95. Dans la première cellule sous l'en-tête Bas, saisissez la formule suivante :"=0,95_C2" sans les guillemets. Dans l'exemple, C2 est l'emplacement du salaire médian que vous avez défini pour le premier échelon de rémunération. Dans la première cellule sous l'en-tête Haut, saisissez la formule suivante :"=1.05_C2" sans les guillemets. Cela donne la fourchette haute pour votre premier niveau de rémunération.

Remplissez les formules

Dans la deuxième cellule vide sous Pourcentage, saisissez le pourcentage d'augmentation souhaité entre le premier niveau de salaire et le deuxième niveau de salaire, par exemple dix pour cent, en utilisant la valeur décimale. Dans la cellule ci-dessous, entrez la formule suivante :"=E3+0.01" sans les guillemets. Dans l'exemple, E3 est la différence en pourcentage entre les premier et deuxième niveaux de rémunération et vous souhaitez augmenter la différence entre chaque niveau de rémunération suivant d'un point de pourcentage supplémentaire. Cliquez et faites glisser la poignée dans le coin inférieur droit de la cellule E4 vers le bas jusqu'à ce que vous soyez à la fin de votre liste de niveaux de rémunération. Sélectionnez la cellule B2 et faites de même pour remplir les formules basses. Sélectionnez la cellule D2 et faites de même pour remplir les formules haut de gamme. Cliquez sur la cellule C3 - le salaire médian pour le deuxième échelon de rémunération - et tapez la formule suivante :"=C2*(1+E3)" sans guillemets. Dans cet exemple, le salaire médian pour le premier échelon de rémunération est multiplié par un plus la différence en pourcentage entre les premier et deuxième échelons de rémunération. Cliquez et faites glisser la poignée sur la cellule C3 pour remplir les salaires médians pour tous les niveaux de rémunération. Vous pouvez maintenant ajuster tous les salaires en modifiant simplement le salaire médian pour le premier échelon de rémunération.