Comment créer une grille de salaires sur tableur

Utiliser un tableur pour établir une grille de salaires vous permet d'appliquer des règles générales sur le fonctionnement de votre structure salariale aux cas spécifiques pour le grade et l'ancienneté de chaque employé, ainsi que de comparer divers salaires entre eux. L'utilisation de formules référentielles crée un effet en cascade, donc vous n'avez besoin d'ajuster qu'une ou deux cellules pour affecter l'ensemble du tableur.

Point médian du salaire

Commencez par sélectionner le salaire médian pour un poste d'entrée de gamme. Vous pouvez utiliser un site web d'enquête salariale pour déterminer la moyenne du marché pour votre secteur afin de garantir un salaire compétitif. L'utilisation d'un point médian de salaire pour chaque grade vous permet de créer une fourchette de salaires pour chaque grade qui sont tous basés sur un seul nombre : le salaire médian du Grade 1.

Configuration du tableur

En haut de votre tableur, saisissez les en-têtes de colonne : Grade, Fourchette basse, Point médian, Fourchette haute et Pourcentage. Tapez le chiffre 1 dans la première cellule sous Grade, puis cliquez et faites glisser la poignée dans le coin inférieur droit de la cellule vers le bas jusqu'à ce que vous ayez rempli des cellules pour tous vos niveaux de grade. Par exemple, si votre entreprise a 10 grades de paie, entrez le salaire médian pour le premier grade de paie dans la cellule vide sous l'en-tête « Point médian ». Si vous voulez extrapoler un salaire horaire en salaire annuel, vous pouvez utiliser l'équation « =(salaire horaire)*40*52 » (sans guillemets), où 40 est le nombre d'heures par semaine et 52 est le nombre de semaines par an.

Créer les fourchettes

Déterminez le pourcentage de fourchette que vous voulez que chaque grade de paie englobe — par exemple, vous pouvez vouloir une fourchette de 10 pour cent dans un grade de paie — puis divisez votre fourchette par deux et soustrayez la valeur décimale de ce pourcentage de un. Donc, la valeur décimale de cinq pour cent est 0,05 ; soustraite de un, cela donne 0,95. Dans la première cellule sous l'en-tête Basse, entrez la formule suivante : « =0,95*C2 » sans guillemets. Dans l'exemple, C2 est l'emplacement du salaire médian que vous avez défini pour le premier grade de paie. Dans la première cellule sous l'en-tête Haute, entrez la formule suivante : « =1,05*C2 » sans guillemets. Cela donne la fourchette haute pour votre premier grade de paie.

Remplir les formules

Dans la deuxième cellule vide sous Pourcentage, tapez l'augmentation de pourcentage que vous voulez du premier grade de paie au deuxième grade de paie, par exemple dix pour cent, en utilisant la valeur décimale. Dans la cellule en dessous, entrez la formule suivante : « =E3+0,01 » sans guillemets. Dans l'exemple, E3 est la différence de pourcentage entre le premier et le deuxième grade de paie et vous voulez augmenter la différence entre chaque grade de paie subséquent d'un point de pourcentage supplémentaire. Cliquez et faites glisser la poignée dans le coin inférieur droit de la cellule E4 vers le bas jusqu'à ce que vous soyez à la fin de votre liste de grades de paie. Sélectionnez la cellule B2 et faites de même pour remplir les formules de fourchette basse. Sélectionnez la cellule D2 et faites de même pour remplir les formules de fourchette haute. Cliquez sur la cellule C3 — le salaire médian pour le deuxième grade de paie — et tapez la formule suivante : « =C2*(1+E3) » sans guillemets. Dans cet exemple, le salaire médian pour le premier grade de paie est multiplié par un plus la différence de pourcentage entre le premier et le deuxième grade de paie. Cliquez et faites glisser la poignée sur la cellule C3 pour remplir les salaires médians pour tous les grades de paie. Vous pouvez maintenant ajuster tous les salaires en changeant simplement le salaire médian pour le premier grade de paie.