Comment combiner deux rapports d'accès en un seul

Il n'est pas nécessaire de créer un rapport distinct pour chaque table ou requête Microsoft Access car Access fournit un puissant outil de création de rapports. Dans Access, le rapport principal est appelé rapport principal. Les rapports contenus dans le rapport principal sont appelés sous-rapports. Tout rapport peut être utilisé comme sous-rapport. Vous augmenterez l'efficacité et améliorerez la compréhension en combinant des rapports contenant des informations connexes. Économisez de l'argent et du papier en combinant deux ou plusieurs rapports courts en un seul.

Utiliser des rapports existants

Étape 1

Libre accès. Cliquez sur le bouton "Bureau". Sélectionnez "Ouvrir". Choisissez le fichier de base de données. Cliquez sur le bouton "Ouvrir".

Étape 2

Sélectionnez "Rapports" dans la liste déroulante "Volet de navigation".

Étape 3

Faites un clic droit sur le rapport principal. Sélectionnez "Mode Création" dans le menu.

Étape 4

Choisissez "Design" dans la barre de menu. Sélectionnez « Sous-formulaire/sous-rapport » dans la section « Contrôles » de la barre d'outils. Cliquez sur la zone souhaitée pour le sous-rapport dans le rapport principal.

Étape 5

Sélectionnez "Utiliser un rapport ou un formulaire existant" dans la fenêtre "Assistant de sous-rapport". Sélectionnez le rapport à utiliser comme sous-rapport dans le volet inférieur. Cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 6

Cliquez sur la radiocommande à côté de "Choisir dans une liste" ou de "Définir la mienne". Choisissez les champs qui relient votre rapport principal au sous-formulaire. Cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 7

Nommez le sous-rapport. Cliquez sur le bouton "Terminer".

Utilisation de nouveaux rapports

Étape 1

Libre accès. Cliquez sur le bouton "Bureau". Sélectionnez "Ouvrir". Choisissez le fichier de base de données. Cliquez sur le bouton "Ouvrir".

Étape 2

Choisissez "Créer" dans la barre de menu pour concevoir le rapport. Sélectionnez "Assistant de rapport" dans la zone "Rapports" du ruban.

Étape 3

Sélectionnez la table ou la requête à utiliser pour le rapport dans la liste déroulante "Tables/Requêtes". Mettez en surbrillance les champs à inclure dans votre rapport à partir de la liste "Champs disponibles". Cliquez sur le bouton fléché pour les déplacer vers le volet "Champs sélectionnés". Cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 4

Mettez en surbrillance les champs et cliquez sur le bouton fléché pour les ajouter aux niveaux de regroupement (facultatif). Cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 5

Sélectionnez un champ et un ordre de tri (facultatif). Cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 6

Cliquez sur « Stepped », « Block » ou « Outline » sous « Layout ». Sélectionnez "Portrait" ou "Paysage" sous "Orientation". Cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 7

Sélectionnez un style pour votre rapport dans la liste. Cliquez sur le bouton "Suivant". Fermez le rapport.

Étape 8

Tapez un titre pour votre rapport dans la zone située sous "Quel titre voulez-vous pour votre rapport ?" Cliquez sur le bouton "Terminer".

Étape 9

Répétez les étapes 1 à 7 de cette section pour créer le sous-rapport.

Étape 10

Suivez les étapes 2 à 7 de la section "Utilisation des rapports existants" pour combiner les deux rapports Access.

Astuce

Utilisez les mêmes styles de police dans le rapport et le sous-rapport pour un résultat plus abouti.

Avertissement

Si vous modifiez un rapport utilisé comme sous-rapport, les modifications apparaîtront dans le rapport principal.