Comment combiner deux rapports Access en un seul
Inutile de créer un rapport distinct pour chaque table ou requête Access : Access offre un puissant outil de rapport. Le rapport principal s'appelle le rapport principal. Les rapports à l'intérieur sont des sous-rapports. Tout rapport peut servir de sous-rapport. Combinez des rapports liés pour gagner en efficacité et clarté. Économisez papier et argent en combinant plusieurs courts rapports.
Utiliser des rapports existants
Étape 1
Ouvrez Access. Bouton « Office » > « Ouvrir ». Choisissez le fichier base de données. Cliquez « Ouvrir ».
Étape 2
Sélectionnez « Rapports » dans la liste déroulante « Volet de navigation ».
Étape 3
Clic droit sur le rapport principal > « Mode Création ».
Étape 4
Choisissez « Création » dans la barre de menus. Sélectionnez « Sous-formulaire/sous-état » dans la section « Contrôles ». Cliquez la zone désirée pour le sous-rapport dans le rapport principal.
Étape 5
Sélectionnez « Utiliser un rapport ou formulaire existant » dans la fenêtre « Assistant Sous-état ». Sélectionnez le rapport à utiliser comme sous-rapport dans le volet du bas. Cliquez « Suivant ».
Étape 6
Cliquez le bouton radio « Choisir dans une liste » ou « Définir moi-même ». Choisissez les champs liant le rapport principal au sous-formulaire. Cliquez « Suivant ».
Étape 7
Nommez le sous-rapport. Cliquez « Terminer ».
Utiliser de nouveaux rapports
Étape 1
Ouvrez Access. Bouton « Office » > « Ouvrir ». Choisissez la base. Cliquez « Ouvrir ».
Étape 2
Choisissez « Créer » dans la barre de menus. Sélectionnez « Assistant État » dans la zone « États » du ruban.
Étape 3
Sélectionnez la table/requête pour le rapport dans la liste « Tables/Requêtes ». Surlignez les champs à inclure dans « Champs disponibles ». Cliquez la flèche pour les déplacer vers « Champs sélectionnés ». Cliquez « Suivant ».
Étape 4
Surlignez champs et cliquez flèche pour ajouter niveaux de regroupement (optionnel). Cliquez « Suivant ».
Étape 5
Sélectionnez champ et ordre de tri (optionnel). Cliquez « Suivant ».
Étape 6
Cliquez « Échelons », « Bloc » ou « Plan » sous « Disposition ». Sélectionnez « Portrait » ou « Paysage » sous « Orientation ». Cliquez « Suivant ».
Étape 7
Sélectionnez un style. Cliquez « Suivant ». Fermez le rapport.
Étape 8
Saisissez un titre sous « Quel titre pour votre rapport ? ». Cliquez « Terminer ».
Étape 9
Répétez étapes 1-7 pour créer le sous-rapport.
Étape 10
Suivez étapes 2-7 de « Utiliser des rapports existants » pour combiner les deux rapports.
Astuce
Utilisez les mêmes polices dans le rapport et le sous-rapport pour un résultat plus fini.
Avertissement
Si vous modifiez un rapport utilisé comme sous-rapport, les changements apparaîtront dans le rapport principal.