Différence entre Quicken et QuickBooks

Quicken et QuickBooks visent tous deux à vous aider à gérer vos finances et à planifier les situations financières imprévues de la vie. Selon vos besoins, une option peut mieux convenir à votre situation. En général, Quicken propose des options adaptées aux utilisateurs à domicile et vous aide à organiser les finances de votre famille. QuickBooks vous offre un contrôle avancé des stocks et fournit les outils nécessaires pour gérer efficacement une entreprise.

Terminologie différente

QuickBooks et Quicken utilisent une terminologie différente pour bon nombre des mêmes fonctions. Étant donné qu'Intuit oriente QuickBooks vers les propriétaires d'entreprise, la terminologie de QuickBooks reflète les besoins des entreprises. Par exemple, dans QuickBooks, vous avez des clients, des fournisseurs, des articles et des comptes. Quicken n'utilise pas de clients ou de fournisseurs ; au lieu de cela, vous avez simplement des bénéficiaires. Cependant, lors de la création d'une facture à l'aide de l'édition Quicken Home and Business, vous pouvez sélectionner un client dans votre liste de bénéficiaires. Quicken utilise également des catégories au lieu de comptes.

Comptes de bilan

QuickBooks et Quicken partagent un grand nombre des comptes d'actif, de passif et de capitaux propres les plus couramment utilisés, mais les deux progiciels classent ces comptes de manière légèrement différente. QuickBooks fournit quelques comptes supplémentaires, selon le secteur que vous sélectionnez lors de la création de votre entreprise. Par exemple, si vous passez de Quicken à QuickBooks, les comptes de passif dans Quicken deviennent des comptes de capitaux propres dans QuickBooks. Au lieu d'utiliser des catégories et des sous-catégories, QuickBooks utilise des comptes de revenus et de dépenses qui contiennent des sous-comptes.

Contrôle des stocks

Quicken fournit des fonctionnalités pour ajouter des éléments aux factures, mais il ne fournit pas le suivi par élément fourni par QuickBooks. QuickBooks vous permet de suivre l'inventaire, de saisir des articles d'inventaire individuels, de suivre les ventes liées à des articles d'inventaire spécifiques et de suivre la quantité totale d'inventaire. Si vous n'avez pas besoin de suivre l'inventaire, Quicken devrait vous fournir tous les outils dont vous avez besoin pour gérer vos finances. Pour le propriétaire d'entreprise, QuickBooks vous permet de créer des factures complexes pour facturer les clients par travail, taux horaire ou par incréments de projet.

Utilisation des deux produits

QuickBooks et Quicken se complètent à certains égards et de nombreux utilisateurs décident de mettre en œuvre les deux produits. Si vous utilisez Quicken pour suivre vos finances personnelles, puis importez ces informations dans QuickBooks, votre fichier Quicken d'origine reste intact. Seul Quicken offre la possibilité de suivre les investissements, de calculer les remboursements de prêt et est livré avec plusieurs rapports conçus pour être utilisés dans la gestion de vos finances personnelles. Par exemple, vous pouvez suivre vos objectifs d'épargne avec Quicken et créer des rapports pour montrer vos progrès.

Banque en ligne et paiements des fournisseurs

Quicken et QuickBooks prennent en charge le téléchargement de transactions à partir de vos comptes bancaires et les paiements en ligne des fournisseurs. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser à la fois Quicken et QuickBooks pour télécharger des transactions à partir du même compte car les informations ne seront pas téléchargées correctement. Vous ne pouvez pas non plus utiliser le même service de paiement fournisseur en ligne avec les deux produits. Vous pouvez contourner ce problème en séparant vos comptes bancaires personnels et professionnels et en utilisant Quicken uniquement pour vos finances personnelles.

Clause de non-responsabilité

Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Quicken 2014 et QuickBooks 2014. Elles peuvent varier légèrement ou considérablement avec d'autres produits ou versions.