Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un MFP

Un MFP, ou imprimante multifonction, est une machine tout-en-un conçue pour éliminer le besoin d'un copieur, d'un télécopieur, d'un scanner et d'une imprimante séparés. Un MFP combine toutes ces machines en un seul équipement. Cette approche multitâche présente à la fois des inconvénients et des avantages.

Inconvénient :noir et blanc

De nombreuses imprimantes multifonctions n'impriment qu'en noir et blanc. Cela est dû au fait que le scanner, le copieur et l'imprimante utilisent les mêmes réservoirs d'encre ou de laser, ce qui est difficile à utiliser avec de l'encre couleur. Pour cette raison, de nombreuses imprimantes multifonctions sont livrées uniquement avec des capacités d'impression à l'encre noire.

Inconvénient :Coûts élevés

Faire fonctionner une imprimante multifonction coûte cher. La quantité d'énergie nécessaire pour faire fonctionner la machine est coûteuse, et lorsque la maintenance est nécessaire, elle est également souvent coûteuse. L'encre des imprimantes multifonctions peut être utilisée plus rapidement que celle des autres machines en raison de toutes les fonctions qui utilisent de l'encre telles que l'imprimante, la télécopie et la copie. Le coût de maintenance d'un MFP est également élevé.

Inconvénient :Maintenance

Lorsque le MFP tombe en panne, les capacités d'impression, de télécopie, de numérisation et de copie de cette entreprise ou de cette maison sont complètement arrêtées. Personne ne peut effectuer de travail lorsque l'imprimante est hors service. Cela peut être un problème pour les entreprises qui ont de nombreux besoins d'impression, de télécopie et de copie.

Inconvénient :Temps

Un MFP fonctionne selon la règle du "premier entré, premier sorti". Cela signifie que les tâches s'empilent dans une file d'attente qui peut prendre plusieurs minutes à plus d'une heure pour passer en fonction de la vitesse de la machine, de la durée des tâches et du nombre de personnes qui partagent la machine. Certaines personnes peuvent devoir attendre pour utiliser la machine, ce qui interrompt leur temps de production.

Avantage :Coût initial

Comme une seule machine est nécessaire, les entreprises n'ont pas besoin d'acheter autant de machines. Cela peut permettre d'économiser de l'argent au départ, car plutôt que d'acheter 20 imprimantes et télécopieurs, l'entreprise n'a besoin d'acheter qu'un seul grand MFP pour chaque service ou étage.

Avantage :Gain de place

Une imprimante multifonction économise beaucoup d'espace au sol. Ceci est bénéfique à la maison et au bureau. Les machines et l'équipement informatique génèrent de l'encombrement, donc tout ce qui peut réduire cet espace est bénéfique.

Avantage :Rapidité et flexibilité

Les MFP fonctionnent généralement plus rapidement que les imprimantes laser ou d'autres imprimantes. Cette vitesse provient de la nature multitâche de l'imprimante. Certains MFP peuvent envoyer des télécopies, imprimer des documents, numériser des images et copier en même temps.