Avantages et inconvénients d'une imprimante multifonction (MFP)

Une imprimante multifonction (MFP) combine imprimante, copieur, fax et scanner en un seul appareil. Cette approche tout-en-un présente à la fois des avantages et des inconvénients.

Inconvénient : Noir et blanc uniquement

De nombreuses imprimantes multifonctions n'impriment qu'en noir et blanc. Le scanner, le copieur et l'imprimante partagent les mêmes réservoirs d'encre ou de toner, ce qui rend difficile l'utilisation de l'encre couleur. Par conséquent, beaucoup de MFP ne proposent que l'impression monochrome.

Inconvénient : Coûts d'exploitation élevés

Faire fonctionner une imprimante multifonction est coûteux. La consommation électrique est importante, et la maintenance l'est tout autant. L'encre ou le toner s'épuise plus vite car toutes les fonctions (impression, fax, copie) en consomment. Les coûts de maintenance sont également élevés.

Inconvénient : Maintenance bloquante

En cas de panne, toutes les fonctions (impression, fax, numérisation, copie) deviennent indisponibles. Personne ne peut travailler tant que l'appareil n'est pas réparé. C'est problématique pour les entreprises ayant de gros volumes d'impression, de fax et de copie.

Inconvénient : Temps d'attente

Une MFP fonctionne selon la règle « premier arrivé, premier servi ». Les tâches s'empilent dans une file d'attente qui peut prendre plusieurs minutes à plus d'une heure selon la vitesse de la machine, la longueur des tâches et le nombre d'utilisateurs. Certains doivent attendre, ce qui interrompt leur productivité.

Avantage : Coût initial réduit

Un seul appareil suffit. L'entreprise n'a pas à acheter plusieurs machines. Cela permet d'économiser initialement : au lieu d'acheter 20 imprimantes et fax séparés, elle n'achète qu'une seule MFP par département ou étage.

Avantage : Gain de place

Une imprimante multifonction libère beaucoup d'espace au sol. C'est bénéfique à la maison comme au bureau. Les machines et équipements informatiques encombrent ; tout ce qui réduit cet encombrement est un atout.

Avantage : Vitesse et flexibilité

Les MFP sont généralement plus rapides que les imprimantes laser classiques. Cette rapidité vient de leur nature multitâche. Certains modèles peuvent envoyer des fax, imprimer, numériser et copier simultanément.