Comment copier un document de Microsoft Word vers un e-mail sans modifier le format ?
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte couramment utilisé. Il fait partie de la suite de produits logiciels Microsoft Office. Il peut arriver que vous écriviez un document dans Microsoft Word qui doit être envoyé par courrier électronique à quelqu'un. Une option serait de joindre le document à l'e-mail. Cependant, vous pouvez copier et coller le document Word directement dans le corps de l'e-mail. Malheureusement, cela peut entraîner certains problèmes de formatage. Cependant, il existe un moyen de contourner ce problème.
Copier et coller dans un client de messagerie basé sur Internet
Étape 1
Ouvrez le document Word que vous souhaitez placer dans le corps d'un e-mail.
Étape 2
Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer en tant que page Web." Cela convertira votre document Word, avec l'extension de fichier .doc, en un document HTML.
Étape 3
Accédez à votre programme de messagerie.
Étape 4
Revenez à votre fichier HTML Word. Cliquez sur "Modifier" et choisissez "Sélectionner tout".
Étape 5
Cliquez sur "Modifier" et sélectionnez "Copier". Retournez à votre application de messagerie. Créez un nouvel e-mail.
Étape 6
Cliquez sur "Modifier", puis choisissez "Coller". Cela collera la version HTML de votre document Word dans le corps de votre e-mail. Étant donné que le document Word documenté a été converti en HTML, le formatage est conservé.
Copier et coller dans Outlook
Étape 1
Lancez Outlook et Word.
Étape 2
Créez un nouveau message électronique dans Outlook en cliquant sur le bouton "Nouveau".
Étape 3
Ouvrez le document Word que vous souhaitez copier et coller. Ensuite, cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer en tant que page Web". Cela convertira votre document Word, avec l'extension de fichier .doc, en un document HTML.
Étape 4
Revenez à Outlook. Cliquez sur le menu déroulant d'options de texte, qui se trouve juste à droite de "Options" dans la barre d'outils. Sélectionnez "HTML".
Étape 5
Revenez à votre document Word, mettez en surbrillance tout le texte et cliquez sur "Modifier". Sélectionnez "Copier". Revenez à votre e-mail vide.
Étape 6
Cliquez sur "Modifier", puis choisissez "Coller". Cela collera la version HTML de votre document Word dans le corps de votre e-mail. Étant donné que le document Word documenté a été converti en HTML, le formatage est conservé.
Copier et coller dans Apple Mail
Étape 1
Lancez Apple Mail et Word. Ouvrez le fichier Word que vous souhaitez coller dans le corps de votre e-mail.
Étape 2
Créez un nouveau message électronique en cliquant sur le bouton "Nouveau message". Revenir à Word.
Étape 3
Cliquez sur "Fichier" puis sur "Enregistrer en tant que page Web". Cela convertira votre document Word, avec l'extension de fichier .doc, en un document HTML.
Étape 4
Mettez en surbrillance tout le texte, puis cliquez sur "Modifier". Cliquez sur "Copier". Revenez à Apple Mail.
Étape 5
Cliquez sur "Modifier" et sélectionnez "Coller". Étant donné que le document Word a été converti en HTML, la mise en forme est conservée.
Avertissement
Certaines versions d'Outlook, y compris Outlook 2007, ne vous permettront pas de conserver la mise en forme lors de la copie et du collage de texte Word. Cependant, cela est possible dans les anciennes versions d'Outlook.