Comment copier un document Word dans un e-mail sans perdre la mise en forme

Microsoft Word est un traitement de texte couramment utilisé, faisant partie de la suite Microsoft Office. Il arrive qu'un document Word doive être envoyé par e-mail. Une option est de l'attacher. Mais vous pouvez vouloir copier-coller le document directement dans le corps de l'e-mail. Malheureusement, cela peut causer des problèmes de mise en forme. Heureusement, il existe une solution.

Copier-coller dans un client de messagerie Web

Étape 1

Ouvrez le document Word à placer dans le corps de l'e-mail.

Étape 2

Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer comme page Web ». Cela convertira votre document Word (extension .doc) en document HTML.

Étape 3

Accédez à votre programme de messagerie.

Étape 4

Revenez à votre fichier Word HTML. Cliquez sur « Édition », choisissez « Tout sélectionner ».

Étape 5

Cliquez sur « Édition », puis « Copier ». Retournez à votre application de messagerie. Créez un nouveau message.

Étape 6

Cliquez sur « Édition », puis « Coller ». Cela collera la version HTML de votre document Word dans le corps de l'e-mail. Comme le document a été converti en HTML, la mise en forme est conservée.

Copier-coller dans Outlook

Étape 1

Lancez Outlook et Word.

Étape 2

Créez un nouveau message dans Outlook en cliquant sur « Nouveau ».

Étape 3

Ouvrez le document Word à copier-coller. Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer comme page Web » pour le convertir en HTML.

Étape 4

Revenez à Outlook. Cliquez sur le menu déroulant du format de texte, situé juste à droite de « Options » dans la barre d'outils. Sélectionnez « HTML ».

Étape 5

Revenez à votre document Word, sélectionnez tout le texte, cliquez sur « Édition », puis « Copier ». Retournez à votre message vide.

Étape 6

Cliquez sur « Édition », puis « Coller ». La version HTML de votre document Word sera collée dans le corps de l'e-mail, conservant la mise en forme.

Copier-coller dans Apple Mail

Étape 1

Lancez Apple Mail et Word. Ouvrez le fichier Word à coller dans le corps de l'e-mail.

Étape 2

Créez un nouveau message en cliquant sur « Nouveau message ». Retournez à Word.

Étape 3

Cliquez sur « Fichier » puis « Enregistrer comme page Web » pour convertir en HTML.

Étape 4

Sélectionnez tout le texte, cliquez sur « Édition », puis « Copier ». Retournez à Apple Mail.

Étape 5

Cliquez sur « Édition », puis « Coller ». La mise en forme est conservée grâce à la conversion HTML.

Avertissement

Certaines versions d'Outlook, dont Outlook 2007, n'autorisent pas la conservation de la mise en forme lors du copier-coller de texte Word. Cependant, c'est possible dans les versions plus anciennes.