Les avantages de la reconnaissance optique de marques (OMR)
Les systèmes de reconnaissance optique de marques (OMR) sont utilisés pour capturer des informations en numérisant des documents remplis à la main. Les premiers exemples de technologie OMR incluent le ruban papier utilisé avec les télégraphes et les cartes perforées. L'OMR a évolué en scanners d'images spécialisés couplés à des programmes logiciels qui reconnaissent les bulles cochées au crayon ou d'autres marques sur des formulaires standardisés. L'OMR est utilisée pour traiter des documents tels que des tests, des enquêtes et des listes de contrôle et offre plusieurs avantages par rapport à la collecte manuelle de données.
Vitesse
L'avantage le plus évident de l'utilisation de la technologie de reconnaissance optique de marques pour collecter des données à partir de documents est la vitesse. Sans OMR, chaque document doit être lu visuellement par un être humain, qui transfère ces données dans un système informatique à la main. Bien que des individus formés puissent devenir efficaces pour analyser et saisir des données à partir de formulaires, il existe une limite physique supérieure à la vitesse à laquelle un être humain peut effectuer la tâche. Avec l'OMR, les documents sont numérisés et saisis à plusieurs fois la vitesse réalisable par un être humain.
Précision
Avec la limite supérieure de la vitesse à laquelle un être humain peut physiquement lire et transférer des données à partir de formulaires standardisés vient la précision avec laquelle il peut le faire. Quiconque a dû regarder un document puis un écran d'ordinateur, puis revenir au document sait à quel point il est facile de perdre sa place, en particulier avec un formulaire où chaque ligne est similaire. Il est facile de transposer, dupliquer des données, se décaler d'une ligne ou simplement mal saisir des données, en particulier lorsqu'un travailleur se fatigue. L'OMR augmente la précision de la collecte de données en éliminant ces erreurs.
Efficacité économique
La technologie de reconnaissance optique de marques réduit considérablement le nombre de personnes nécessaires pour traiter des formulaires standardisés en automatisant la fonction la plus intensive en main-d'œuvre, qui est la saisie des données. Les documents peuvent être chargés en masse dans des scanners d'images, qui les séparent et les numérisent un par un. La technologie OMR réduit considérablement le coût global du traitement des documents standardisés en réduisant le nombre de personnes et le temps nécessaire pour saisir les formulaires.