Les avantages de la reconnaissance optique des marques
Les systèmes de reconnaissance optique de marques (OMR) sont utilisés pour capturer des informations en numérisant numériquement des documents remplis à la main. Les premiers exemples de technologie OMR incluent les bandes de papier utilisées avec les télégraphes et les cartes perforées. L'OMR a évolué pour devenir des scanners d'images spécialisés couplés à des logiciels qui reconnaissent les bulles au crayon ou d'autres marques sur les formulaires standardisés. OMR est utilisé pour traiter des documents tels que des tests, des enquêtes et des listes de contrôle et offre plusieurs avantages par rapport à la collecte manuelle des données.
Vitesse
L'avantage le plus évident de l'utilisation de la technologie de reconnaissance optique des marques pour collecter des données à partir de documents est la rapidité. Sans OMR, chaque document doit être lu visuellement par un être humain, qui transfère manuellement ces données dans un système informatique. Bien que des personnes formées puissent devenir efficaces pour analyser et saisir des données à partir de formulaires, il existe une limite physique supérieure à la rapidité avec laquelle un être humain peut effectuer la tâche. Avec OMR, les documents sont numérisés et saisis à plusieurs fois la vitesse atteignable par un être humain.
Précision
La limite supérieure de la rapidité avec laquelle un être humain peut physiquement lire et transférer des données à partir de formulaires standardisés est la précision avec laquelle il peut le faire. Quiconque a dû regarder un document puis regarder un écran d'ordinateur, puis revenir au document sait à quel point il est facile de perdre sa place, notamment avec un formulaire où chaque ligne se ressemble. Il est facile de transposer, de dupliquer des données, de se décaler d'une ligne ou simplement de mal saisir des données, en particulier lorsqu'un travailleur est fatigué. L'OMR augmente la précision de la collecte de données en éliminant ces erreurs.
Rentabilité
La technologie de reconnaissance optique des marques réduit considérablement le nombre de personnes nécessaires pour traiter les formulaires standardisés en automatisant la fonction la plus laborieuse, qui est la saisie des données. Les documents peuvent être chargés en masse dans des scanners d'images, qui les séparent et les numérisent un par un. La technologie OMR réduit considérablement le coût global de traitement des documents standardisés en réduisant le nombre de personnes et le temps nécessaire pour saisir les formulaires.