Comment configurer des adresses e-mail gouvernementales

Les adresses e-mail gouvernementales sont créées en enregistrant un domaine gouvernemental auprès de la General Services Administration (GSA). Les domaines et adresses e-mail associés peuvent être enregistrés sur le site de la GSA pour 125 $ chacun par an. Une fois le domaine configuré, votre adresse aura la forme : votreprenom@votreorganisation.gov. Vous devez remplir des conditions d'éligibilité. Les domaines et adresses doivent suivre des conventions de nommage établies. Ils nécessitent aussi une lettre d'autorisation du plus haut responsable gouvernemental. Le site GSA exige un DotGov UserID et un mot de passe pour utiliser le formulaire d'enregistrement en ligne.

Étape 1

Examinez les conditions d'éligibilité pour déterminer le domaine approprié : .gov, -NSN.gov, ou .fed.us. Seuls les gouvernements fédéraux, étatiques, locaux, nations souveraines autochtones et territoires américains sont éligibles.

Étape 2

Déterminez la convention de nommage appropriée. La GSA en a cinq : états ou commonwealths ; villes ou townships ; comtés ou paroisses ; territoires US ; nations souveraines autochtones.

Étape 3

Choisissez un nom de domaine et vérifiez sa disponibilité via la base de données searchable du site GSA.

Étape 4

Obtenez un DotGov UserID et mot de passe en créant un compte sur le site GSA, et connectez-vous au système d'enregistrement pour commencer. Le processus demande : nom de domaine souhaité ; nom de l'agence autorisatrice ; infos organisation ; description de l'objectif ; points de contact ; serveurs de noms de domaine.

Étape 5

Soumettez une lettre d'autorisation du plus haut responsable dans les 90 jours suivant la fin de l'enregistrement. La GSA enverra un e-mail confirmant l'enregistrement réussi. Selon le bureau d'enregistrement DotGov, le délai de réponse est généralement de quelques jours si toutes les infos sont complètes et correctes.

Astuce

Un domaine et une adresse e-mail attribués par la GSA garantissent au public qu'il s'agit d'un site gouvernemental officiel.

Avertissement

Fournir de fausses informations lors de la création du DotGov UserID peut être passible de poursuites. Ne pas suivre les directives du Government Internet Program peut entraîner la suspension ou la résiliation du domaine et des adresses e-mail associées.