Comment suivre les coûts de construction d'un bâtiment dans Excel

Avec ses options de formatage spécialisées, formules et applications graphiques, Microsoft Excel 2013 est un puissant outil comptable pour gérer des projets comme la construction de bâtiments. Excel permet de créer une feuille de calcul pour suivre les coûts, mais la méthode la plus simple pour la gestion de projet et budgétisation est de télécharger un modèle de projet de construction spécialisé depuis Microsoft. Une fois chargé dans Excel, vous pouvez saisir vos données et modifier le modèle comme votre propre document. Les formats et formules préconçus font gagner beaucoup de temps par rapport à la création de votre propre feuille.

Étape 1

Ouvrez Excel, cliquez sur l'onglet « Fichier » puis sélectionnez « Nouveau ».

Étape 2

Cherchez un modèle en ligne en entrant « construction » dans le champ de recherche en haut de la fenêtre. Vous pouvez aussi parcourir les modèles en ligne en cliquant sur les liens de catégories sous le champ de recherche (voir Ressources).

Étape 3

Cliquez sur un modèle pour ouvrir un aperçu avec informations supplémentaires. Sélectionnez le modèle le mieux adapté à votre projet et cliquez sur « Créer » dans la fenêtre d'aperçu pour ouvrir le classeur modèle dans Excel.

Étape 4

Saisissez les informations de titre pour votre entreprise ou nom de projet. La plupart des modèles incluent du texte indicatif pour les champs de titre. Cliquez simplement sur le texte indicatif pour le surligner et tapez vos informations.

Étape 5

Examinez le modèle pour identifier les sections inutiles ou ce que vous voudriez ajouter. Supprimez les catégories inutiles en surlignant la cellule, colonne ou ligne et en appuyant sur « Suppr ». Vous pouvez aussi ajouter des zones par clic droit sur une cellule > « Insérer » pour ajouter lignes, colonnes ou cellules.

Étape 6

Entrez les coûts de la phase préliminaire de votre projet. La plupart des modèles divisent les coûts en phases, avec une phase de conception couvrant : achats terrain, défrichage, honoraires architecte/ingénieur, permis de construire.

Étape 7

Entrez les coûts des matériaux. La plupart des modèles incluent des listes détaillées où vous entrez le prix unitaire et le nombre d'unités nécessaires. Les modèles Excel ont généralement des formules intégrées pour calculer sous-totaux et totaux d'après vos coûts.

Étape 8

Entrez les coûts d'équipement et de location. Si le modèle est divisé en phases (fondations, structure, électricité), listez chaque équipement dans la feuille de phase appropriée.

Étape 9

Entrez les coûts de main-d'œuvre. La plupart des modèles permettent d'inclure coûts horaires et forfaitaires.

Étape 10

Sauvegardez et mettez à jour le classeur régulièrement pour maîtriser les coûts de votre projet.

Conseil

Beaucoup de modèles incluent une zone pour votre budget prévisionnel. Utilisez-la pour voir l'évolution de votre projet : sous budget, dans les clous, ou dérive. Certains génèrent automatiquement des graphiques pour visualiser ces données rapidement.

Si votre classeur contient des données financières sensibles, protégez-le par mot de passe. Cliquez « Fichier » > « Infos » pour voir les options d'attribution de mot de passe ou restriction d'édition.