Comment suivre les enregistrements de formation avec Excel

On vous a demandé de commencer à suivre les événements de formation pour votre entreprise. Quelle que soit la taille de votre organisation, des dossiers de formation précis sont essentiels et profitent à tous. Microsoft Office Excel est un moyen simple et efficace de suivre les informations de formation. En tirant parti de la fonctionnalité de classeur, vous avez la possibilité d'organiser les enregistrements comme vous en avez besoin, quand vous en avez besoin.

Configurer le classeur d'enregistrement de formation

Étape 1

Cliquez sur le menu déroulant "Fichier" puis sur "Nouveau" et sélectionnez "Classeur vide" pour créer un classeur vide.

Étape 2

Dans la ligne "1", en commençant par la cellule "A", entrez les en-têtes des informations que vous devez suivre.

Étape 3

Saisissez les informations sur la formation :une nouvelle ligne pour chaque événement de formation et chaque personne à suivre. (Par exemple, si Bob Smith a suivi deux cours de formation, il y aurait deux lignes d'informations pour lui.)

Étape 4

Cliquez sur le menu déroulant "Fichier" puis sur "Enregistrer" pour enregistrer votre travail. (N'oubliez pas de le faire périodiquement lors de la saisie des dossiers de formation.)

Étape 5

Cliquez sur le menu déroulant « Données » puis sur « Trier » pour organiser vos enregistrements de formation en fonction de vos besoins. REMARQUE :Assurez-vous de sélectionner le bouton radio pour "Ma plage de données a une ligne d'en-tête."

Étape 6

Enregistrez le classeur organisé.

Astuce

Les informations à suivre varient selon chaque situation, mais certaines recommandations incluent le nom, le prénom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, le cours de formation, la date de formation et la prochaine date de formation. Si vous effectuez le suivi des événements de formation pour les employés, vous pouvez inclure des informations supplémentaires telles que le responsable, le service, l'extension, le coût de la formation et le lieu de la formation.

L'étape « Trier » peut être effectuée plusieurs fois et aussi souvent que nécessaire. Pourquoi est-ce utile ? Triez la liste par date de prochaine formation pour créer des e-mails de rappel. Triez la liste par gestionnaire pour informer de la formation terminée. Les possibilités sont infinies et vous n'êtes limité que par votre créativité.

Avertissement

Lorsque vous utilisez la fonction "Trier", n'oubliez pas que vous pouvez toujours sélectionner l'option "Annuler" si le tri n'a pas produit les résultats souhaités. Enregistrez simplement votre travail fréquemment et travaillez avec les données jusqu'à ce que vous les ayez organisées dans le meilleur format pour répondre à vos besoins.