Comment suivre le processus de recrutement dans Microsoft Excel

Le processus de recrutement peut parfois être rapide et furieux. Si votre entreprise dispose d'une vaste base de données de gestion des contacts, vous pourrez peut-être créer et gérer des requêtes pour gérer le processus de recrutement. cependant, cela peut enliser votre base de données avec des candidats non retenus. Les feuilles de calcul Excel offrent un moyen rapide de personnaliser le suivi de votre processus de recrutement avec des informations personnelles, l'état de la candidature et d'autres champs importants pour vous. Au fur et à mesure que vos besoins évoluent et que votre processus de recrutement s'affine, vous pouvez adapter votre feuille de calcul plutôt que de communiquer vos besoins au service informatique pour les futures mises à jour.

Étape 1

Créez un nouveau classeur Excel pour votre campagne de recrutement. Enregistrez le classeur avec un titre significatif, "Modèle de recrutement" ou "Associés commerciaux juin 2014", afin de pouvoir accéder facilement aux données correctes.

Étape 2

Entrez les champs que vous souhaitez suivre dans la ligne 1, de gauche à droite. Commencez par les identifiants du candidat, tels que « Nom de famille », « Prénom », « Téléphone », « E-mail » et « Adresse ». Utilisez tous les champs importants pour votre processus de recrutement et résistez à la tentation de combiner des données qui pourraient limiter vos recherches. Par exemple, si vous avez l'intention de contacter les candidats par courrier classique, envisagez d'étendre « Adresse » à « Rue », « Ville » et « Code postal » pour faciliter à la fois les recherches et le publipostage.

Étape 3

Continuez avec d'autres éléments de suivi dans la ligne 1. Cela peut inclure "Statut", où un utilisateur averti d'Excel peut ajouter des listes déroulantes avec des entrées telles que "Reçu", "Interviewé" et "Rejeté", bien que les entrées de texte simples puissent être toutes vous avez besoin. D'autres colonnes utiles pourraient inclure "Commentaires", "Étapes suivantes" et un champ pour créer un lien hypertexte vers le CV du candidat, s'il est stocké numériquement.

Étape 4

Ajoutez des colonnes à usage interne, telles que « Source de la candidature », « Recruteur » (si vous en avez plusieurs dans votre service ou faites appel à des agences extérieures) et tout autre champ que vous pouvez utiliser pour comparer les candidats. Pour améliorer la lisibilité, vous souhaiterez peut-être formater la zone de données de votre feuille de calcul sous forme de tableau à l'aide des préréglages inclus dans la barre de menus.

Étape 5

Enregistrez votre feuille de calcul avant d'ajouter des données, peut-être avec le mot "Sauvegarde" ajouté au nom du fichier, pour vous assurer d'avoir une copie propre pour les futures campagnes ou comme base de révision. L'enregistrement de votre feuille de calcul en tant que modèle le permet également, il est donc simple de lancer de nouvelles campagnes de recrutement ou d'organiser vos candidats par périodes telles que mensuelle, trimestrielle ou annuelle.

Astuce

Vous pouvez gagner du temps lors de la création de votre feuille de calcul en utilisant des modèles Excel disponibles sur Internet (lien dans les ressources). Si vous ne trouvez pas de modèle de recrutement dédié qui réponde à vos besoins, envisagez d'adapter les modèles de gestion des ressources de contacts à vos besoins spécifiques.