Comment utiliser Microsoft Excel pour suivre l'élevage du bétail

L'utilisation d'un tableur tel que Microsoft Excel peut être bénéfique pour de nombreuses entreprises. Il dispose d'un large éventail de fonctions et vous pouvez ajouter une quantité de données pratiquement illimitée. Si vous avez un ranch de bétail, vous pouvez également bénéficier de l'utilisation d'Excel. Vous aurez besoin d'un système pour suivre votre stock et également d'un système qui s'occupe de la facturation. Tout cela peut être fait dans Excel en suivant quelques étapes simples.

Étape 1

Créer une fiche de stock. Commencez par ouvrir une feuille vierge dans Excel et donnez-lui un nom approprié, tel que Feuille de stock. Vous pouvez commencer à saisir des données en cliquant sur une cellule. Utilisez la première ligne horizontale de cellules comme en-têtes pour vos colonnes. Cela peut être les différentes catégories de bétail ou de bétail que vous possédez. Commencez par la colonne B et déplacez-vous horizontalement jusqu'à ce que toutes vos colonnes aient des en-têtes. Vous pouvez ensuite utiliser la colonne A pour saisir les différents mois (ou jours) pendant lesquels vous comptabiliserez votre stock les uns sous les autres. Par exemple, commencez par entrer janvier dans la cellule A2, février dans la cellule A3, etc. La cellule A1 sera votre titre tel que "Mois" ou "Date". Vous pouvez utiliser la dernière cellule au bas de chaque colonne pour additionner automatiquement les totaux pour vous pour les colonnes B et suivantes. Cliquez sur la dernière cellule et utilisez la fonction Somme automatique. Cela peut être trouvé dans la barre d'outils horizontale en haut du programme. Vous pouvez ensuite saisir la sélection que vous souhaitez ajouter, par exemple B2 à B13, puis appuyer sur "Entrée". Le total sera automatiquement calculé chaque fois que vous modifierez ou ajouterez des données.

Étape 2

Créer une feuille de facture. Cela peut être fait soit en téléchargeant un modèle de facture sur Internet, comme ceux disponibles sur le site Web de Microsoft, soit en créant le vôtre. Créer votre propre facture peut être quelque peu difficile pour les nouveaux utilisateurs, car il y a beaucoup de personnalisation et de formules nécessaires. La méthode la plus simple consiste à télécharger un modèle de facture, à le modifier en fonction de vos besoins, puis à l'enregistrer en tant que modèle sur votre ordinateur (voir Références).

Étape 3

Sélectionnez le nom de l'entreprise par défaut et remplacez-le par le nom de votre ranch de bétail si vous avez téléchargé un modèle de facture. Ensuite, vous pouvez modifier les coordonnées qui apparaissent sur la facture pour les vôtres. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des lignes dans la facture. En règle générale, un ranch de bétail n'aura pas besoin d'une facture de 20 lignes, car vous n'utiliserez qu'une ou deux lignes. Vous pouvez utiliser l'espace supplémentaire pour ajouter une facture supplémentaire que vous souhaitez faire connaître à vos clients. Lorsque vous avez terminé, enregistrez le modèle sur votre ordinateur afin de pouvoir l'utiliser à chaque fois que vous effectuez une vente.

Étape 4

Enregistrez vos informations. Il est important de se rappeler de sauvegarder souvent afin de ne pas perdre votre travail. Vous pouvez utiliser ces feuilles de calcul au quotidien pour suivre l'évolution de votre élevage de bétail.

Astuce

Excel fonctionnera sur tous les systèmes d'exploitation; la dernière version pour Windows est Excel 2007. Vous pouvez également l'acheter dans le cadre de la suite Microsoft Office. Il est facile à installer et diverses méthodes d'assistance sont disponibles pour les nouveaux utilisateurs.

Si vous avez un logo, vous pouvez également l'ajouter. Cliquez sur "Insérer" et déplacez le pointeur sur "Images" et cliquez sur "À partir du fichier". Recherchez votre logo et double-cliquez dessus pour l'ajouter. Vous pouvez déplacer la photo en cliquant dessus et en la faisant glisser. Cliquez et faites glisser l'une des cases sur la bordure du logo pour ajuster sa taille.