Quelles sont les similitudes entre les feuilles de calcul Excel et Access ?

Pour tirer le meilleur parti de votre suite Microsoft Office, vous devez comprendre toutes vos options de stockage des informations. Microsoft Excel et Access fournissent tous deux des feuilles de données avec des lignes et des colonnes qui vous permettent de stocker, de trier et de formater des enregistrements. Les feuilles de calcul Excel contiennent des outils puissants pour stocker des informations et utiliser des formules. Les tables d'accès sont les fondations d'une base de données et fournissent un point de départ pour la saisie et l'affichage des informations. Les deux programmes offrent bon nombre des mêmes fonctionnalités de base.

Informations sur le magasin

Les feuilles de calcul Microsoft Excel et les tables Access fournissent toutes deux un format pour stocker des informations dans un seul ensemble ou dans plusieurs ensembles. Dans Excel, plusieurs ensembles de données peuvent être placés dans des onglets distincts du même fichier Excel. De même, vous pouvez séparer les données en plusieurs tables Access dans une base de données Access. Les feuilles de calcul Excel et les tableaux Access ont les mêmes fonctionnalités reconnaissables, y compris les cellules organisées en colonnes et en lignes, les en-têtes de colonnes et les sélections de lignes.

Trier et filtrer

Les feuilles de calcul Excel et les tableaux Access vous permettent de personnaliser la façon dont vos informations sont répertoriées. Vous pouvez trier par ordre alphabétique ou numérique sur une ou plusieurs colonnes. Par exemple, vous pouvez trier une liste de produits par numéro d'identification de produit, puis par nom, puis par distributeur dans les deux programmes. De plus, vous pouvez afficher une quantité limitée d'informations en filtrant votre tableau ou votre feuille de calcul. Cela ne supprime aucun enregistrement, mais affiche temporairement les enregistrements en fonction de critères.

Type de données

Vous pouvez définir des types de données spécifiques pour les cellules et les colonnes dans les feuilles de calcul Excel et les tables Access. La définition du type de données améliore la lisibilité de votre ensemble de données, car l'utilisateur peut distinguer différents types d'informations. Le type de données par défaut dans les deux programmes est le texte, qui n'impose aucun formatage particulier. Mais vous souhaiterez peut-être qu'une colonne intitulée "Coût" contienne des nombres basés sur la devise. Si vous définissez le type de données sur devise, le format approprié s'affiche.

Formats de texte et de cellule

Vos feuilles de calcul Excel et vos tableaux Access bénéficieront d'une mise en forme personnalisée du texte et des cellules. Dans les deux programmes, vous pouvez définir le formatage du texte, la hauteur des cellules et la largeur des colonnes. Vous pouvez également définir l'alignement du texte à gauche, au centre ou à droite. Les lignes de la grille peuvent aider à distinguer les cellules les unes des autres et peuvent être configurées pour être affichées verticalement, horizontalement ou les deux. La personnalisation de ces formats améliore la convivialité des feuilles de calcul et des tableaux et donne une apparence professionnelle à votre feuille de calcul.