Comment créer des formulaires dans Microsoft Publisher

Vous pouvez utiliser Microsoft Publisher pour créer de nombreux types de publications personnelles et professionnelles, y compris des formulaires. Publisher inclut des modèles intégrés pour ces formulaires professionnels : notes de frais, pages de garde de fax, listes d'inventaire, factures, bons de commande, devis, relevés, facturation horaire, relevés hebdomadaires et remboursements. Des modèles supplémentaires sont disponibles via le site Office Community. Vous devrez télécharger les modèles communautaires avant qu'ils soient disponibles via le bouton « Télécharger » dans la Barre d'accessoires des modèles disponibles.

Étape 1

Lancez Microsoft Publisher. Publisher ouvre l'onglet « Nouveau » du menu « Fichier ». Sélectionnez « Formulaires professionnels » dans la section « Plus de modèles » des Modèles disponibles.

Étape 2

Sélectionnez un modèle parmi les aperçus, ou entrez un type spécifique dans « Rechercher des modèles ». Pour cet exemple, sélectionnez « Cadre accentué » dans la section « Devis ».

Étape 3

Sélectionnez un jeu de couleurs, un jeu de polices et des informations professionnelles via les listes déroulantes à droite. Cochez « inclure logo » si vous en voulez un, puis cliquez sur « Créer ».

Étape 4

Modifiez les informations spécifiques sur votre formulaire en cliquant sur l'élément. Appuyez sur F9 pour basculer entre plein écran et vue zoomée.

Étape 5

Enregistrez votre fichier périodiquement. Imprimez une page test pour vérifier que la publication imprimée correspond à vos attentes. Selon le modèle, vous pourrez utiliser Publipostage. Vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail pour économiser papier et frais postaux.

Étape 6

Sélectionnez l'onglet « Publipostage ». Utilisez un des Assistants Publipostage disponibles dans les menus « Publipostage » ou « Publipostage électronique » ou sélectionnez les destinataires en créant une nouvelle liste, depuis vos Contacts Outlook ou en utilisant une liste existante.

Astuce

Utilisez les mêmes jeux de couleurs et polices pour toutes vos publications professionnelles pour un aspect plus unifié et professionnel.