Comment créer des formulaires dans Microsoft Publisher

Vous pouvez utiliser Microsoft Publisher pour créer de nombreux types de publications personnelles et professionnelles, y compris des formulaires. Publisher inclut des modèles intégrés pour les types de formulaires commerciaux suivants :notes de frais, feuilles de couverture de télécopie, listes d'inventaire, factures, bons de commande, devis, relevés, facturation du temps, relevés hebdomadaires et remboursements. Des modèles supplémentaires sont disponibles sur le site Web Office Community. Vous devrez télécharger les modèles de la communauté avant qu'ils ne soient disponibles pour votre utilisation en utilisant le bouton "Télécharger" dans la barre d'accessoires des modèles disponibles.

Étape 1

Lancez Microsoft Publisher. Publisher ouvre l'onglet "Nouveau" du menu "Fichier". Sélectionnez "Formulaires commerciaux" dans la section "Plus de modèles" des modèles disponibles.

Étape 2

Sélectionnez un modèle parmi les aperçus affichés ou saisissez un type de modèle spécifique dans "Rechercher des modèles". Pour cet exemple, sélectionnez "Accent Box" dans la section "Citation".

Étape 3

Sélectionnez un jeu de couleurs, un jeu de polices et des informations sur l'entreprise à l'aide des listes déroulantes sur le côté droit de l'écran. Cochez "inclure le logo" si vous en voulez un, puis cliquez sur "Créer".

Étape 4

Modifiez des informations spécifiques sur votre formulaire en cliquant sur l'élément. Appuyez sur F9 pour basculer entre les vues plein écran et agrandies.

Étape 5

Enregistrez votre fichier périodiquement pendant que vous travaillez. Imprimez une page de test pour vérifier que la publication imprimée répond à vos attentes. Selon le modèle que vous avez sélectionné, vous pourrez peut-être utiliser le publipostage. Vous pouvez imprimer votre formulaire ou l'envoyer par e-mail pour économiser du papier et des frais de port.

Étape 6

Sélectionnez l'onglet "Envois". Vous pouvez utiliser l'un des assistants de fusion et publipostage disponibles dans les menus "Fusion et publipostage" ou "Fusion et e-mail" ou vous pouvez sélectionner des destinataires en créant une nouvelle liste, en sélectionnant dans vos contacts Outlook ou en utilisant une liste existante.

Astuce

Utilisez les mêmes combinaisons de couleurs et de polices pour toutes vos publications professionnelles pour un look plus unifié et professionnel.