Comment redimensionner la taille d'un fichier Word

Les fichiers Word ont tendance à être assez petits par rapport à leurs homologues multimédias, mais lorsqu'ils deviennent volumineux, ils deviennent difficiles à télécharger et peuvent gaspiller de la bande passante si vous les hébergez sur votre propre site Web. Les principaux contributeurs à l'augmentation de la taille des fichiers dans un document Word sont les objets intégrés (fichiers séparés que vous insérez dans un document Word pour plus de commodité ou des fonctionnalités supplémentaires) et les graphiques. Gardez le contrôle de vos objets et graphiques intégrés et vous pouvez facilement réduire votre document à une taille raisonnable.

Supprimer et remplacer des objets intégrés

Les objets incorporés incluent tout type de fichier externe que Word est capable de contenir dans votre document, comme les feuilles de calcul, les fichiers PDF, les diagrammes avancés et les équations mathématiques. Plus vous pouvez supprimer ces objets intégrés de votre document, plus vous pouvez redimensionner votre fichier en quelque chose de plus gérable. Vous pouvez peut-être supprimer complètement certains de ces objets ; d'autres peut-être que vous pouvez remplacer. Si vous avez un objet intégré dont la fonction est strictement visuelle, comme un diagramme ou une équation mathématique, vous pouvez prendre une capture d'écran du contenu à l'aide du bouton "Impr écran" ou "Prt Sc" de votre clavier, puis coller la capture d'écran dans n'importe quel éditeur d'image - tel que Paint, fourni avec Windows. À partir de là, vous pouvez recadrer la capture d'écran et l'enregistrer en tant qu'image, puis insérer l'image dans votre document Word à la place de l'objet intégré d'origine, ce qui peut économiser beaucoup d'espace.

Compresser les graphiques

Pour compresser les graphiques dans Word 2013, cliquez sur l'une des images de votre document. Le menu Outils d'image apparaîtra sur le ruban. Cliquez sur "Format", choisissez "Compresser les images" puis cliquez sur "E-mail" pour être la sortie cible. Notez que si vous désélectionnez "Appliquer uniquement à cette image", Word compressera tous les graphiques de votre document - un bon moyen de gagner du temps en faisant tout en même temps. En fonction du nombre et de la qualité d'image des graphiques dans votre document, la compression des graphiques peut potentiellement réduire un fichier de plusieurs mégaoctets à quelques centaines de kilo-octets.