Comment réduire la taille d'un fichier Word

Les fichiers Word sont généralement petits comparés aux fichiers multimédias, mais lorsqu'ils grossissent, ils deviennent difficiles à télécharger et gaspillent la bande passante si vous les hébergez. Les principaux responsables de l'augmentation de la taille sont les objets intégrés (fichiers externes insérés pour commodité ou fonctionnalités supplémentaires) et les graphiques. Maîtrisez ces éléments pour réduire facilement la taille de votre document.

Supprimer et remplacer les objets intégrés

Les objets intégrés incluent tout type de fichier externe que Word peut contenir : feuilles de calcul, PDF, diagrammes complexes, équations mathématiques. Plus vous en supprimez, plus vous réduisez la taille. Certains peuvent être supprimés purement et simplement ; d'autres remplacés. Si un objet a une fonction purement visuelle (diagramme, équation), faites une capture d'écran (touche « Impr écran » ou « Prt Sc »), collez-la dans un éditeur d'images (Paint, fourni avec Windows), recadrez et enregistrez en image, puis insérez cette image à la place de l'objet original, ce qui peut économiser beaucoup d'espace.

Compresser les images

Dans Word 2013, cliquez sur une image du document. Le menu « Outils image » apparaît dans le ruban. Cliquez « Format », choisissez « Compresser les images » et sélectionnez « Courrier électronique » comme sortie cible. Si vous décochez « Appliquer uniquement à cette image », Word compressera tous les graphiques du document, un gain de temps considérable. Selon le nombre et la qualité des images, la compression peut réduire un fichier de plusieurs mégaoctets à quelques centaines de kilooctets.