Comment créer une feuille de questions à choix multiples dans Word
Créer une enquête ou une feuille de test à choix multiples d'aspect professionnel ne nécessite aucun logiciel spécial — juste une copie d'Office. Word 2010 ou 2013 détecte votre tâche dès que vous commencez à écrire des questions dans une liste numérotée, en maintenant votre travail en colonnes régulières et en remplissant automatiquement les numéros de questions et de réponses. Après avoir écrit tous vos choix, reformatez la feuille pour utiliser des styles de numérotation alternatifs ou passez aux cases à cocher pour les enquêtes contenant des questions à réponses multiples.
Étape 1 : Commencer la première question
Tapez le chiffre « 1 » suivi d'un point ou d'une parenthèse fermante et d'un espace pour démarrer votre première question. Au fur et à mesure que vous saisissez le texte de la question, Word formate automatiquement le chiffre en liste, ce qui maintient les questions alignées et vous évite de taper les numéros suivants manuellement.
Étape 2 : Ajouter les réponses
Appuyez sur « Entrée » pour terminer la question, puis appuyez sur « Tab » pour passer à la saisie des réponses. Word change automatiquement de chiffres en lettres. Appuyez sur « Entrée » après chaque réponse fournie.
Étape 3 : Passer à la question suivante
Appuyez sur « Entrée » puis « Maj+Tab » pour revenir à la colonne des numéros et écrire la question suivante. Répétez ces étapes pour saisir autant de questions et réponses que nécessaire. Pour déplacer une ligne de texte existante des questions vers les réponses ou vice versa, appuyez sur « Tab » ou « Maj+Tab » avec le curseur tout à gauche sur la ligne.
Étape 4 : Modifier le format de numérotation
Ouvrez le menu déroulant « Numérotation » dans la section Paragraphe de l'onglet Accueil pour changer le format de numérotation de la ligne actuelle et de toutes les lignes utilisant le même format. Par exemple, placez le curseur sur une ligne de réponse et choisissez les chiffres romains pour passer toutes les réponses de lettres en chiffres romains.
Étape 5 : Ajouter des espaces
Ouvrez la boîte de dialogue Paragraphe en cliquant sur la flèche dans la section Paragraphe et décochez « N'ajouter pas d'espace... » pour ajouter une ligne vide après une question. Vous pouvez aussi appuyer plusieurs fois sur « Entrée » pour sortir de la liste numérotée et ajouter des lignes vides, mais attendez d'avoir fini d'écrire votre liste pour le faire, afin de conserver le formatage correct de la liste.
Étape 6 : Utiliser des cases à cocher
Ouvrez le menu déroulant « Puces », à gauche du menu Numérotation, pour passer des chiffres aux symboles. Pour utiliser des cases à cocher pour votre enquête, choisissez « Définir une nouvelle puce » et appuyez sur « Symbole ». Choisissez un symbole de case vide dans une police comme Wingdings.
Astuce
Placez plus de questions sur une page en divisant la page en colonnes. Cliquez sur « Colonnes » dans l'onglet Mise en page et choisissez un nombre. À moins d'avoir des questions et réponses très courtes, n'utilisez qu'une ou deux colonnes.
Microsoft fournit des modèles gratuits pour réduire le travail de mise en page pour les enquêtes et tests. Cliquez sur « Nouveau » dans le menu Fichier et recherchez « enquête ». Pour les enquêtes à choix multiples avec cases à cocher, essayez « Enquête de satisfaction client (Design rouge) » ou « Enquête sur le service client ». Cliquez n'importe où sur les modèles pour modifier le texte, les rendant utilisables pour tout type d'enquête. Pour un design mieux adapté à un test, ouvrez « Kit de test ou d'enquête à choix multiples (pour créer des questions à 3, 4 ou 5 réponses) ». Cliquez n'importe où sur ce modèle pour modifier le texte, ou choisissez « Éléments rapides » dans l'onglet Insertion pour ajouter des questions supplémentaires.
Pour créer un document avec des listes déroulantes d'options qu'un participant peut sélectionner sur un ordinateur, utilisez les outils de création de formulaires dans la section Contrôles de l'onglet Développeur. Si cet onglet n'est pas disponible, faites un clic droit n'importe où sur le ruban, choisissez « Personnaliser le ruban » et cochez la case « Développeur » dans la section Onglets principaux. Vous pourriez également modifier un modèle qui inclut déjà des listes déroulantes, comme « Enquête sur les priorités ».