Comment créer une liste de contrôle dans OneNote
Utilisez une liste de contrôle de préparation solide avant de commencer un projet et vous n'oublierez jamais d'effectuer les tâches critiques. Les listes de contrôle composées de cases à cocher sont parmi les éléments les plus importants que vous trouverez sur les documents, pages Web et formulaires. Si vous utilisez OneNote pour gérer l'information, vous pouvez créer des listes de contrôle en ajoutant des éléments à faire à n'importe quelle page. Créez des listes de contrôle simples ou utilisez les outils de mise en forme de OneNote pour les rendre plus professionnelles. Vous pouvez également rechercher des modèles de liste de tâches à insérer dans votre bloc-notes OneNote.
Créer une liste de contrôle
Étape 1
Ouvrez une page OneNote existante ou créez-en une nouvelle.
Étape 2
Cliquez sur un emplacement de la page où vous souhaitez que la liste de contrôle commence.
Étape 3
Cliquez sur l'onglet « Accueil » et sur le bouton « Marque de tâche » dans la section Marqueurs du ruban. OneNote ajoute une case à cocher à l'emplacement de la page où vous avez cliqué.
Étape 4
Saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître à côté de la case à cocher. Par exemple, si une tâche consiste à acheter du lait, tapez « Acheter du lait » à côté de la case à cocher.
Étape 5
Appuyez sur « Entrée » pour créer une nouvelle case à cocher sous celle que vous venez de créer et saisissez le texte pour cette nouvelle case. Répétez ces étapes pour créer autant d'éléments de liste de contrôle que nécessaire.
Ajouter un titre et une bordure
Étape 1
Cliquez sur « Dessiner » et sur la forme Rectangle dans la section Formes du ruban.
Étape 2
Cliquez sur un point au-dessus et à gauche de la première case à cocher de la liste. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser vers le bas à droite pour dessiner un rectangle autour de la liste.
Étape 3
Cliquez sur un point légèrement au-dessus du rectangle près de son bord gauche et saisissez un titre optionnel pour la liste. OneNote place le texte dans une nouvelle note. Cliquez sur la bordure supérieure de la note, maintenez le bouton gauche enfoncé et faites glisser le titre si vous souhaitez le centrer au-dessus de la bordure.
Étape 4
Surlignez le texte et un menu apparaît. Cliquez sur l'icône Styles du menu, puis sur « Titre 1 » pour transformer le texte en titre.
Utiliser un modèle de liste de contrôle
Étape 1
Ouvrez une page OneNote ou créez-en une nouvelle.
Étape 2
Cliquez sur « Insertion » puis sur « Modèles de page ».
Étape 3
Cliquez sur « Modèles sur Office.com » et tapez « liste de tâches » ou « liste de contrôle » dans la zone de recherche. Appuyez sur « Entrée » pour rechercher des modèles de liste de tâches ou de contrôle OneNote. Parcourez la liste des résultats et cliquez sur un modèle qui vous intéresse pour en voir les détails. Cliquez sur « Télécharger », puis sur « Accepter » et suivez les instructions pour ouvrir le modèle dans OneNote.
Astuce
Si vous ne voyez que d'anciens modèles lors de votre recherche, comme « OneNote 2003 », consultez leurs détails. Ces détails peuvent révéler que le modèle fonctionne également avec des versions ultérieures de OneNote.
Après avoir créé une liste de contrôle, cochez les éléments terminés en mettant une coche dans la case appropriée.
Appuyez sur « Alt », puis tapez « H » puis « B » si vous souhaitez créer un nouvel élément de liste de contrôle à l'aide de raccourcis clavier. Vous pouvez également appuyer sur « Ctrl+1 » pour ajouter un nouvel élément.
Ajoutez une image clipart à la liste en cliquant à l'endroit où vous souhaitez qu'elle apparaisse, en cliquant sur « Insertion » puis sur « Images » pour ouvrir la fenêtre Insérer une image. Double-cliquez sur l'image clipart souhaitée ; OneNote l'insère dans une nouvelle note au point où vous avez cliqué.
Si vous n'avez pas de clipart, téléchargez-en depuis la page Web Microsoft Images and More (lien dans les ressources). Après avoir enregistré les images sur votre disque dur, vous pouvez les insérer en utilisant la méthode décrite précédemment.
Si vous souhaitez ajouter rapidement une ligne vide entre les éléments de la liste, appuyez sur « Ctrl+1 » pour ajouter un nouvel élément, saisissez du texte et appuyez sur « Entrée » pour créer un nouvel élément. Appuyez sur « Ret. Arr. » pour supprimer cet élément, puis sur « Entrée » pour passer à une nouvelle ligne. Appuyez sur « Ctrl+1 » pour ajouter un autre élément et saisissez du texte à côté. Après ces étapes, vous verrez deux éléments séparés par une ligne vide. Répétez pour ajouter d'autres éléments.