Comment créer une liste de contrôle dans OneNote
Utilisez une liste de contrôle de préparation solide avant de commencer un projet et vous n'oublierez jamais d'effectuer des tâches critiques. Les listes de contrôle composées de cases à cocher comptent parmi les éléments les plus importants que vous trouverez sur les documents, les pages Web et les formulaires. Si vous utilisez OneNote pour gérer des informations, vous pouvez créer des listes de contrôle en ajoutant des tâches à n'importe quelle page. Créez des listes de contrôle simples ou utilisez les outils de mise en forme de OneNote pour leur donner un aspect plus professionnel. Vous pouvez également rechercher des modèles de liste de tâches que vous pouvez insérer dans votre bloc-notes OneNote.
Créer une liste de contrôle
Étape 1
Ouvrez une page OneNote existante ou créez-en une nouvelle.
Étape 2
Cliquez sur un emplacement de la page où vous souhaitez que la liste de contrôle commence.
Étape 3
Cliquez sur l'onglet "Accueil" et cliquez sur le bouton "Tag de tâche" dans la section Balises du ruban. OneNote ajoute une case à cocher à l'emplacement de la page sur laquelle vous avez cliqué.
Étape 4
Tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître à côté de la case à cocher. Par exemple, si une tâche consiste à obtenir du lait, tapez "Obtenir du lait" à côté de la case à cocher.
Étape 5
Appuyez sur "Entrée" pour créer une nouvelle case à cocher sous celle que vous avez créée et tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître à côté de cette case à cocher. Répétez ces étapes pour créer autant d'éléments de liste de contrôle que nécessaire.
Ajouter un titre et une bordure
Étape 1
Cliquez sur "Dessiner" et cliquez sur la forme Rectangle dans la section Forme du ruban.
Étape 2
Cliquez sur un point au-dessus et à gauche de la première case à cocher de la liste de contrôle. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser vers la droite pour dessiner un rectangle autour de la liste de contrôle.
Étape 3
Cliquez sur un point légèrement au-dessus du rectangle près de son bord gauche et tapez un titre facultatif pour la liste de contrôle. OneNote place le texte dans une nouvelle note. Cliquez sur la bordure supérieure de la note, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le titre si vous souhaitez le centrer au-dessus de la bordure.
Étape 4
Mettez le texte en surbrillance et un menu apparaît. Cliquez sur l'icône Styles du menu, puis cliquez sur "Titre 1" pour transformer le texte en titre.
Utiliser le modèle de liste de contrôle
Étape 1
Ouvrez une page OneNote ou créez-en une nouvelle.
Étape 2
Cliquez sur "Insérer", puis sur "Modèles de page".
Étape 3
Cliquez sur "Modèles sur Office.com" et tapez "à faire" ou "liste de contrôle" dans la zone de recherche. Appuyez sur "Entrée" pour rechercher des modèles de liste de tâches ou de liste de contrôle OneNote. Parcourez la liste des résultats de recherche et cliquez sur un modèle qui vous intéresse pour afficher les détails à ce sujet. Cliquez sur "Télécharger" suivi de "Accepter" et suivez les instructions pour ouvrir le modèle dans OneNote.
Astuce
Si vous ne voyez que des modèles plus anciens lorsque vous effectuez une recherche, tels que "OneNote 2003", affichez les détails les concernant. Ces détails peuvent révéler qu'un modèle fonctionne également dans les versions ultérieures de OneNote.
Après avoir créé une liste de contrôle, cochez les éléments terminés en cochant la case appropriée.
Appuyez sur "Alt", puis tapez "H" puis "B" si vous souhaitez créer un nouvel élément de liste de contrôle à l'aide des touches de raccourci. Vous pouvez également appuyer sur "Ctrl-1" pour ajouter un nouvel élément de la liste de contrôle.
Ajoutez une image clipart à la liste de contrôle en cliquant sur un point où vous voulez que le clipart apparaisse, en cliquant sur "Insérer" puis en cliquant sur "Images" pour ouvrir la fenêtre Insérer une image. Double-cliquez sur l'image clipart que vous souhaitez utiliser ; OneNote l'insère dans une nouvelle note à l'endroit où vous avez cliqué.
Si vous n'avez pas de clipart, téléchargez-en à partir de la page Web Images and More de Microsoft (lien dans les ressources). Après avoir enregistré les images sur votre disque dur, vous pouvez les insérer en utilisant la méthode décrite précédemment.
Si vous souhaitez ajouter rapidement une ligne vide entre les éléments de la liste de contrôle, appuyez sur "Ctrl-1" pour ajouter un nouvel élément de la liste de contrôle, saisissez le texte correspondant et appuyez sur "Entrée" pour créer un nouvel élément de la liste de contrôle. Appuyez sur "Retour arrière" pour supprimer cet élément, puis appuyez sur "Entrée" pour passer à une nouvelle ligne. Appuyez sur "Ctrl-1" pour ajouter un autre élément de la liste de contrôle et tapez du texte à côté. Après avoir effectué ces étapes, vous verrez deux éléments de la liste de contrôle séparés par une ligne vide. Répétez ces étapes pour ajouter des éléments de liste de contrôle supplémentaires.