Les parties et la fonction de Microsoft Word 2007
Lorsque vous entrez dans un grand magasin qui est nouveau pour vous, cela peut prendre beaucoup de temps, d'essais et d'erreurs pour trouver les articles dont vous avez besoin. Il en va de même pour les logiciels comportant de nombreuses parties et fonctions, comme Word 2007. Prenez le temps d'apprendre ces éléments afin de pouvoir terminer votre travail de traitement de texte plus rapidement.
Onglets Accueil et Insertion
L'onglet "Accueil" de Word 2007 affiche les commandes les plus courantes pour le formatage, la navigation et l'ajout de contenu à vos documents. Par exemple, la commande de navigation "Rechercher" se trouve dans cet onglet. L'onglet "Insérer" contient également des commandes pour créer du contenu, telles que la commande "Formes", qui vous permet d'insérer des lignes, des rectangles et d'autres formes.
Onglets Mise en page et Références
L'onglet "Mise en page" de Word contient des commandes vous permettant de positionner votre contenu où vous le souhaitez sur la page. Par exemple, avec la commande "Marges", vous pouvez spécifier l'écart entre votre contenu et les bords supérieur, gauche, droit et inférieur de la page. L'onglet "Références" dispose d'outils pour insérer des tables des matières et des citations.
Onglets Mailing et Review
Avec l'onglet "Mailing", vous pouvez créer des campagnes de publipostage, y compris écrire une lettre type et la transformer en de nombreuses lettres personnalisées. Effectuez ces tâches avec le bouton "Démarrer le publipostage" de l'onglet "Diffusion". L'onglet "Révision" contient des commandes pour vérifier les erreurs de vos documents et insérer des commentaires par les éditeurs ou les réviseurs.
Onglets Affichage et Développeur
Sous l'onglet "Affichage", vous trouverez des fonctions pour modifier l'apparence de votre document lorsque vous le modifiez. Par exemple, la commande "Imprimer la mise en page" vous permet de voir à quoi ressemblera la version imprimée du document. Avec l'onglet "Développeur", qui est masqué par défaut, vous pouvez enregistrer et lire des programmes logiciels appelés macros. Ces macros vous aident à automatiser les tâches dans Word.
Fonctions de création de contenu
La fonction de création de contenu la plus utilisée de Word est presque toujours disponible et ne vous oblige à exécuter aucune commande :taper du texte dans votre document. Une autre fonction de saisie de texte courante est "Coller", dont l'icône en forme de presse-papiers se trouve sous le panneau "Presse-papiers" de l'onglet "Accueil".
Fonctions d'édition
L'une des fonctions d'édition les plus courantes de Word est la commande "Remplacer", qui peut remplacer toutes les occurrences d'un mot par un autre mot. Exécutez cette commande en cliquant sur le bouton "Remplacer" sous le panneau "Édition" de l'onglet "Accueil".
Fonctions de navigation
Outre les touches de navigation comme "PageUp" et les touches fléchées, Word offre plusieurs autres fonctions pour se déplacer dans votre document. L'un est l'outil "Signet" de l'onglet "Insérer", qui vous permet de placer un signet invisible dans votre document afin que vous puissiez revenir rapidement à l'endroit marqué. Une autre commande de navigation courante est "Rechercher", que vous pouvez utiliser pour déplacer le point d'insertion actuel vers l'instance suivante d'un mot que vous spécifiez.