Les parties et fonctions de Microsoft Word 2007
Quand vous entrez dans un grand magasin inconnu, il faut du temps, des essais et erreurs pour trouver ce dont vous avez besoin. Il en va de même pour un logiciel aux nombreuses fonctions comme Word 2007. Prenez le temps d'apprendre ces éléments pour travailler plus vite.
Onglets Accueil et Insertion
L'onglet « Accueil » de Word 2007 affiche les commandes les plus courantes pour le formatage, la navigation et l'ajout de contenu. Par exemple, la commande de navigation « Rechercher » s'y trouve. L'onglet « Insertion » contient aussi des commandes de création de contenu, comme « Formes » pour insérer lignes, rectangles, etc.
Onglets Mise en page et Références
L'onglet « Mise en page » regroupe les commandes pour positionner votre contenu sur la page. Par exemple, « Marges » permet de définir l'espace entre le contenu et les bords de la page. L'onglet « Références » offre des outils pour insérer tables des matières et citations.
Onglets Publipostage et Révision
Avec l'onglet « Publipostage », vous pouvez créer des campagnes de publipostage : écrire une lettre type et la transformer en nombreuses lettres personnalisées. Utilisez le bouton « Démarrer le publipostage ». L'onglet « Révision » contient les commandes pour vérifier les erreurs et insérer des commentaires d'éditeurs ou relecteurs.
Onglets Affichage et Développeur
Sous l'onglet « Affichage », vous trouverez des fonctions pour changer l'apparence du document pendant l'édition. Par exemple, « Mise en page » montre à quoi ressemblera le document imprimé. L'onglet « Développeur », masqué par défaut, permet d'enregistrer et rejouer des programmes appelés macros, qui automatisent des tâches dans Word.
Fonctions de création de contenu
La fonction de création de contenu la plus utilisée est presque toujours disponible sans commande : taper du texte. Une autre fonction courante est « Coller », dont l'icône en forme de presse-papiers se trouve dans le groupe « Presse-papiers » de l'onglet « Accueil ».
Fonctions d'édition
Une des fonctions d'édition les plus courantes est « Remplacer », qui remplace toutes les occurrences d'un mot par un autre. Lancez-la en cliquant sur « Remplacer » dans le groupe « Édition » de l'onglet « Accueil ».
Fonctions de navigation
Outre les touches de navigation (Page Up, flèches), Word offre d'autres fonctions pour se déplacer dans le document. L'outil « Signet » de l'onglet « Insertion » permet de placer un signet invisible pour y revenir rapidement. La commande « Rechercher » déplace le point d'insertion à la prochaine occurrence d'un mot spécifié.