Les avantages et les inconvénients de la liaison et de l'intégration d'objets
La liaison et l'incorporation d'objets (OLE) fait référence à la pratique consistant à fournir un lien dans un document directement vers une source de données ou un graphique ou à incorporer ces données ou ce graphique dans le document lui-même. Les fonctionnalités d'OLE en font un outil pratique pour ceux qui créent des documents ou des présentations qui doivent être tenus à jour, mais il présente également certains inconvénients.
Informations contrôlables
Vous pouvez garder le contrôle sur la source grâce à la liaison d'objets. Le lien renvoie à des informations que vous pouvez contrôler, ce qui vous permet de mettre à jour rapidement et facilement les informations ou le graphique sans avoir à diriger l'utilisateur vers une nouvelle source. Une personne peut revenir en arrière et revisiter le lien encore et encore pour obtenir les nouvelles informations.
Commodité
Un fichier intégré peut être très pratique pour les utilisateurs de la présentation ou du document, car ils pourront afficher le fichier ou le graphique directement dans le document sans avoir à cliquer sur un lien ou à suivre une adresse Web, ce qui peut obliger l'utilisateur à se connecter. en premier ou sauter à travers d'autres obstacles.
Accès restreint
Tous les utilisateurs doivent avoir accès au fichier et à l'application qui l'exécute, ce qui peut s'avérer être un inconvénient si vous avez des personnes qui ont besoin d'accéder au lien et qui n'ont pas les bonnes autorisations ou qui ne sont pas en mesure d'installer le programme correct. Dans ce cas, la qualité de votre présentation ou de votre document dépend des privilèges ou des logiciels dont disposent vos utilisateurs. Ce n'est pas un gros problème si vous avez beaucoup d'utilisateurs qui sont sur le même réseau ou qui travaillent dans le même bureau.
Problèmes d'intégration
Un fichier intégré s'affichera simplement comme un instantané ou ne s'affichera pas du tout si un utilisateur ne peut pas accéder au fichier. Cela peut faire dérailler une présentation ou un document critique qui dépend des informations que vous y intégrez. Vous devrez peut-être tester l'intégration à partir des systèmes qui devront l'atteindre pour vous assurer qu'elle fonctionne, ce qui peut prendre beaucoup de temps.