Avantages et inconvénients de la liaison et de l'incorporation d'objets (OLE)

La liaison et l'incorporation d'objets (OLE) font référence à la pratique consistant à fournir un lien dans un document directement vers une source de données ou un graphique, ou à incorporer ces données ou ce graphique dans le document lui-même. Les fonctionnalités d'OLE en font un outil pratique pour ceux qui créent des documents ou des présentations qui doivent être tenus à jour, mais cela a aussi des inconvénients.

Information contrôlable

Vous pouvez garder le contrôle sur la source grâce à la liaison d'objets. Le lien renvoie vers une information que vous pouvez contrôler, vous pouvez donc mettre à jour rapidement et commodément l'information ou le graphique sans avoir besoin de diriger l'utilisateur vers une nouvelle source. Une personne peut revenir et revisiter le lien encore et encore pour obtenir la nouvelle information.

Commodité

Un fichier incorporé peut être très pratique pour les utilisateurs de la présentation ou du document, car ils pourront visualiser le fichier ou le graphique directement dans le document sans avoir à cliquer sur un lien ou suivre une adresse web, ce qui pourrait obliger l'utilisateur à se connecter d'abord ou à franchir d'autres obstacles.

Accès restreint

Tous les utilisateurs doivent avoir accès au fichier et à l'application qui l'exécute, ce qui peut s'avérer un inconvénient si vous avez des personnes qui doivent accéder au lien mais n'ont pas les bonnes permissions ou ne peuvent pas installer le bon programme. Dans ce cas, votre présentation ou document n'est bon que dans la mesure des privilèges ou du logiciel dont disposent vos utilisateurs. Ce n'est pas aussi grave si vous avez beaucoup d'utilisateurs sur le même réseau ou travaillant dans le même bureau.

Problèmes d'incorporation

Un fichier incorporé apparaîtra comme un simple instantané ou ne s'affichera pas du tout si un utilisateur ne peut pas accéder au fichier. Cela peut faire dérailler une présentation ou un document critique qui dépend de l'information que vous incorporez. Vous devrez peut-être tester l'incorporation depuis les systèmes qui devront l'atteindre pour vous assurer qu'elle fonctionne, ce qui peut prendre beaucoup de temps.