Comment créer un planificateur avec Microsoft

Garder votre vie planifiée et organisée pourrait faire la différence entre une bonne planification et manquer des engagements importants en raison d'une mauvaise planification. Les planificateurs papier facilitent la visualisation des engagements et réunions d'un coup d'œil, mais ils peuvent souvent être coûteux à acheter. Microsoft Word offre divers modèles de planificateurs dans le logiciel, ce qui rend simple la création de votre propre planificateur, l'édition de votre emploi du temps et l'impression de calendriers.

Types de planificateurs

Microsoft Office 2010 offre un certain nombre de planificateurs spécifiques au type de planification et d'organisation dont vous avez besoin. En regardant dans la section modèles du programme, vous remarquerez qu'il y a des planificateurs pour tout, des repas aux mariages, des emplois du temps quotidiens et des emplois du temps d'événements. Cela signifie que vous pouvez imprimer plusieurs types de planificateurs selon exactement ce dont vous avez besoin. Les modèles sont entièrement modifiables, ce qui signifie que vous pouvez changer les graphiques, les tableaux, les polices et le texte pour correspondre à votre personnalité et à vos besoins.

Choisir un modèle

Pour choisir un modèle de planificateur sur lequel travailler, vous devrez commencer par ouvrir Microsoft Word, généralement trouvé sous le menu « Démarrer ». Une fois le programme ouvert, cliquez sur « Nouveau », puis faites défiler le côté gauche de la fenêtre pour localiser « Planificateurs ». Cliquez sur « Planificateurs » et la fenêtre sera remplie de différentes options. Vous obtiendrez le plus d'options si vous êtes connecté à Internet, car certains planificateurs sont téléchargés depuis le site web de Microsoft. Choisissez le modèle qui convient le mieux à vos besoins de planification et choisissez « Ouvrir ». Le modèle modifiable est automatiquement chargé dans Microsoft Word.

Modifier le planificateur

Une fois le modèle chargé dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser les champs disponibles pour faire vos plans. Qu'il s'agisse d'un emploi du temps quotidien pour votre famille, un plan de repas ou un agenda personnel, il est simple de cliquer dans les champs modifiables pour ajouter des dates et tâches importantes. Vous pouvez également faire glisser les bordures autour des zones de texte et des images pour changer leurs tailles, mettre vos propres photos et rendre le planificateur plus personnel.

Imprimer le planificateur

Lors de l'impression de votre planificateur modifié, il est important de considérer le type de livre, fichier ou dossier dans lequel vous garderez le planificateur. Bien sûr, si vous utilisez souvent votre ordinateur, vous pouvez enregistrer votre planificateur comme un fichier Word et le partager et y accéder via votre ordinateur sans avoir besoin d'imprimer. Les planificateurs Microsoft sont conçus pour être imprimés sur du papier standard 21,5 x 25,5 cm (8 1/2 par 10 pouces). Si vous avez besoin de papier plus grand ou plus petit, cliquez sur le logo Microsoft Word, puis choisissez « Imprimer » et basculez votre taille de papier et paramètres d'impression. Prévisualisez la page avant d'imprimer, et ajoutez les pages imprimées à un classeur ou un livre pour faire votre planificateur.