Comment récupérer un document Word écrasé par erreur

Il y a beaucoup de façons de perdre un document Word, mais l'une des plus irritantes est d'enregistrer un nouveau document par-dessus un ancien. Quand vous écrasez accidentellement un document Word, la situation n'est pas forcément sans espoir. Microsoft propose quelques solutions pour ce cas et d'autres pertes de documents.

Restaurer le contenu écrasé avec Annuler

Si vous ouvrez un fichier existant dans Word pour le modifier et créer un nouveau fichier, mais oubliez de l'enregistrer sous un nouveau nom avant d'éditer, la commande Annuler peut restaurer le contenu original. Cela ne marche que si le fichier est encore ouvert. D'abord, sélectionnez le contenu actuel et copiez-le dans un nouveau fichier. Enregistrez ce fichier sous un nouveau nom.

Dans le fichier original, utilisez Ctrl+Z pour annuler jusqu'à 20 de vos dernières modifications. Si cela restaure tout votre contenu original, utilisez Enregistrer sous pour sauver avec le nom original. Si vous avez fait plus de 20 modifications et ne pouvez pas tout restaurer, vous pourrez peut-être trouver une copie de sauvegarde.

Récupérer une copie de sauvegarde Word

Word peut créer automatiquement des copies de sauvegarde pendant l'édition. Cette fonction doit être activée car elle est désactivée par défaut. Activez-la via Options sous l'onglet Fichier, puis Avancées. Descendez à Enregistrer et activez Toujours créer une copie de sauvegarde. Une fois activé, un fichier spécial est créé dans le même dossier que l'original, nommé "Sauvegarde de…" suivi du nom original.

Par exemple, un document "Planning" aura une sauvegarde "Sauvegarde de Planning". En l'ouvrant, vous verrez la version précédente du fichier actuel.

Utiliser AutoRécupération pour restaurer des fichiers Word

AutoRécupération assure que votre travail n'est pas perdu si vous fermez Word sans sauver, ou si l'ordinateur s'éteint inopinément. Vous pourrez peut-être restaurer un fichier perdu en localisant le bon fichier AutoRécupération. D'abord, vérifiez qu'AutoRécupération est activé : Options sur Fichier, puis Enregistrer dans la boîte Options Word. La case Enregistrer les informations de récupération automatique doit être cochée. Vous voyez l'emplacement des fichiers AutoRécupération, modifiable si désiré.

Pour restaurer un fichier sauvé par AutoRécupération, allez à Informations sur l'onglet Fichier. Sous Versions, vous verrez une liste des versions récemment sauvées. Double-cliquez sur l'une pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Examinez la version et cliquez Restaurer si vous voulez la restaurer, ou fermez la fenêtre sinon.

Récupérer une version précédente d'un fichier Excel

Excel n'a pas de fonction de sauvegarde automatique comme Word. Cependant, Excel supporte AutoRécupération, donc vous pourrez peut-être récupérer un fichier Excel écrasé en le cherchant sous Versions dans le panneau Informations. Utilisez la même méthode que pour Word pour voir et restaurer une version antérieure.